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抓重点才能更快地接近终点

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:但是王超却犯了抓不住工作重点的毛病。小胡是一家大型企业的加工车间主任,有一次,他接到一批特殊的生产加工任务。可是实验进展得很不顺利,经历了多次的失败后很多人的情绪降到了冰点,小胡也备感压力,很想放弃。接下来的日子,小胡他们夜以继日地加班加点,他们试着找重点……针对千头万绪的工作,人们一般没有精力面面俱到、平均下力,因此,善于抓住重点,才能更高效地执行,更好地达到目标。

工作中,能看到、能抓住事情的重点,是有效执行的第一步。任何工作都要以取得实效为出发点,解决问题也是如此。因此,追求好的效果,好的效益,就要善于抓住重点。

电梯公司销售经理王超是一个非常勤奋的人。他每天起早贪黑地找客户做推销,功夫不负有心人,一次,他终于找到了一个大客户。签约前,客户打算到公司谈谈具体的事宜,顺便看看公司的实力。本来,这是一个绝佳的好机会,只要他适时地抓住这个机会,这份订单就是板上钉钉了。

但是王超却犯了抓不住工作重点的毛病。他不去为了签约的事情做准备,却为了布置公司的房间问题而煞费心思,他似乎觉得公司房间的布置比签约更为重要。为了让客户对公司留下一个完美的印象,他花费了三天时间来布置。

最后,公司房间布置的工作完成了,但是那笔订单却被其他公司抢去了。就这样,一个快到手的“鸭子”飞了。

其实,布置公司的房间,做一些辅助的事情是为了更好地完成工作,这一点无可非议,但是这绝对不是工作的重点。在一些紧急但是不重要的事情上投入大量的时间和精力,结果在重要的事情上出问题,实际上“得不偿失”!

当然,这是一个极端的特例,大部分人都会做出正确的选择。但是,你仔细想想,你在工作中有没有犯过同样性质的错误?有没有做过类似于“丢了西瓜,捡了芝麻”的事?

工作中,如果想收到好的效果,就要抓住重点,而不能眉毛胡子一把抓,把重点丢弃,或者只是专注于非重点。

抓重点,弄清事情的轻重缓急是有效解决问题最重要的方法,它不但能够使人的能力在有限的时间内得到充分利用,还可以为你赢得更多的时间和精力。

小胡是一家大型企业的加工车间主任,有一次,他接到一批特殊的生产加工任务。由于产品交货期要得非常急,而且这种新产品的科技含量非常高,他们车间很难按传统的方法先实验成功后再进行生产。于是他决定率领团队边生产边实验,以便保质保量的按时交货。

可是实验进展得很不顺利,经历了多次的失败后很多人的情绪降到了冰点,小胡也备感压力,很想放弃。但他咬牙坚持下来,他知道:只有保证按时完成全部产品,才是对厂里、对客户最好的交代,而没有业绩,一切都是空谈,借口是没有说服力的。

接下来的日子,小胡他们夜以继日地加班加点,他们试着找重点……经过几百次、几千次的反复实验,终于抓住了重心,解决了主要问题,再攻克其他关口,很快试验成功了,在客户规定的期限内圆满地加工出他们要求的全部产品。产品不仅全部达标,而且质优,并且还降低了产品的许多加工成本,为厂里创造了巨大的效益。

小胡后被任命为厂里的科技副厂长。

所以,任何工作,都要抓重点,区分主次,这样才能取得事半功倍的效果,而再大的困难在抓住了重点后也能迎刃而解。俗话说:打蛇打七寸,处理工作问题更要抓准问题的关键点和突破口。

有一个商人带着两个年轻的儿子和一头骆驼及许多贵重的货物,到很远的地方去做生意。

他们经过了田野,穿过了森林,要开始爬山了,若翻过这座山就到了做生意的地方。可是不幸的是,在爬山的时候,载货物的骆驼忽然倒在山路上死了,这使他们感到无限为难,不知怎样做才好。最后,父亲说:“先将骆驼身上的货物卸下来再说。”

两个孩子立刻卸下了骆驼身上的货物,货物卸好时,父亲又说:“骆驼已经死了,它的皮还有用处,就将它的皮剥下来吧。”孩子们又忙了一阵将骆驼的皮剥下来,忙完了这些,商人对儿子们说:“现在我回家,再牵一头骆驼来,你们好好看着这些货物,特别是这只骆驼皮,莫使它损坏。”

商人吩咐后,便一个人下山去了,没想到第二天竟下起了大雨,两个年轻人见状,便想起了父亲的吩咐,要照顾好骆驼皮,于是就从货物中拿出最昂贵的白毛毡,盖覆在骆驼皮上,大雨下了好几天。白毛毡被雨损坏了,而骆驼皮也腐烂了,货物也统统损坏。等到父亲牵骆驼回来后,财物已经一无所有。

事情为什么会这样呢?从根本上讲就是因为这两个青年没能抓住事情的重点,不分主次,本末倒置,到底是骆驼皮重要还是货物重要,他们连最基本的问题都没有分清楚?

那么如何有效地抓住重点、分清主次呢?

首先要把目标和计划确定好,要将完成目标过程中的关键任务提炼出来,并有效地抓住每个阶段的工作重点,分步骤、有条理地执行,稳扎稳打。这样做可以防止眉毛胡子一把抓的低效率。

其次,在目标开始之前明确重点,也是很好的方法,这虽然会花去一定的时间,但对以后的实施更为有益,可以防止低效而重复或者不必要的做法,可以少走弯路,少做无用功。

磨刀不误砍柴工。针对千头万绪的工作,人们一般没有精力面面俱到、平均下力,因此,善于抓住重点,才能更高效地执行,更好地达到目标。

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