【摘要】：人伙函件包括人伙通知书、人伙手续书、收楼须知、缴费通知单、住户登记表等，告知业主或用户在规定时间备齐相关资料，到指定地点办理人伙手续。接受业主咨询，确保业主清楚如何办理人伙手续，知晓相关管理规定。物业管理公司应派专人接待业主或用户，并陪同验楼。如有问题，应报开发商及建设单位整改，并让其签收，确定解决时间。使对方经过充分考虑，在不存在异议的情况下签约。
用户人伙一般包括验楼、付款、签约、装修、组织搬迁等基本步骤。
1.向业主或用户发出人伙函件
人伙函件包括人伙通知书、人伙手续书、收楼须知、缴费通知单、住户登记表等，告知业主或用户在规定时间备齐相关资料，到指定地点办理人伙手续。接受业主咨询，确保业主清楚如何办理人伙手续，知晓相关管理规定。
2.交验相关证件或证据
物业管理公司应主动出示公司有关证件、委托合同、政府文件、房地产开发商同意交楼的书面文件等，让业主出示身份证件或授权委托书、购（租）房合同、房屋缴款证明等资料。
3.业主、用户验楼
验楼是业主或用户的一项基本权利，也是其人伙的必要程序。物业管理公司应派专人接待业主或用户，并陪同验楼。验收的重点项目是：给排水、门窗、供电、墙面、地板、公共设施等。验收过程中填写收房书，确认质量问题和水表、电表读数并核收归档。如有问题，应报开发商及建设单位整改，并让其签收，确定解决时间。不能按时解决的，要催促其解决。
4.签订管理公约，发给各种资料
签约之前应给业主或用户一定的时间，以便其仔细阅读和认真推敲其中各项条款。使对方经过充分考虑，在不存在异议的情况下签约。然后发放住户手册、装修管理规定、收费项目一览表、装修申请表、业主临时公约等。
5.进行装修管理
办理完楼房交接手续以后，各业主将会对自己的房屋进行装修，物业管理公司将对业主的装修进行必要的指导和管理。
6.组织搬迁人住
业主或用户在办理完各项人伙手续后，就可以搬迁人住了。物业管理公司可以帮助其联系专门的搬家公司或自行组织力量协助业主及用户搬迁人住。
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