科学管理时间

第四节　科学管理时间

现代管理大师彼得·德鲁克曾经说过：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。对时间的管理直接关系到工作效率的高低。”作为教师的你，如果整天在办公室和教室之间忙忙碌碌，甚至还将工作带回家做，似乎每天都有忙不完的事情。实际上你不是没有时间，而是没有管理好自己的时间。很多老师就是这样被时间牵着鼻子走而不会主动掌控自己的时间，使自己的职业生涯目标迟迟无法实现。

时间管理也是自我管理的一部分，而此部分正是职业管理与规划的基础，不可掉以轻心。下面，先让我们看看一个年轻老师的案例。

我曾经作为班会评审专家观摩过一些班会，其中一个小伙子给我留下很深的印象。他所在的学校是一所有多年德育示范称号的学校，在我们观摩之前，校长信心十足，说这位年轻的班主任有头脑，治班有方。但实际情况是，在我们观摩他的班会时，整体创意还可以，但在组织上存在许多不足，使得整个班会的节奏不够流畅。当时，校长的表情很尴尬。

不久，这位老师找到我向我诉说心中的苦闷。他说自己在接到通知准备班会的同时，学科组长又要求他做汇报课，他一边准备班会，一边准备汇报课，班里又有两个同学闹矛盾需要他处理，他为了解决问题又去家访，这都占用了他很多时间。他每天忙得连饭都顾不上吃，只能挤出时间来准备班会，效果自然不尽如人意。校领导对他很不满意，问他这么长时间干吗去了。他向领导解释，领导却认为他是找借口，他的情绪十分低落。

上述案例中的小伙子终日忙碌，然而却没有达到理想的效果，受到领导的批评，自己也产生了深深的焦虑感。这其中的原因就是他不会管理自己的时间，没有抓住最重要的事件。既然他已经承担了准备班会的任务，而且这项工作的成果在一定程度上代表了学校的德育教学成果，那么就应该将精力重点投放在这上面，其他的工作和计划只能是放在次要的位置。他完全可以将准备班会的事情向学科组长汇报，要求换个时间专心去做汇报课，相信学科组长是可以理解的。至于学生之间的矛盾，如果不涉及恶性事件发生的可能，也可以推迟解决；如果问题比较严重需要立即解决，也可以和德育处进行沟通，请他们协助解决。总之，与班会无关的事情都可以暂时往后推或请人代劳。

一个会管理时间的人总是能从容待人处世，而且非常有效率。如果你能够学会使用多种管理时间的工具，将会在同样多的时间里使自己的工作更富有成效。下面就介绍几种管理时间的工具。

（1）记录下自己的时间分配情况。要有效地管理自己的时间，首先就应该了解时间是怎么耗用的。分析自己的时间利用情况，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。

（2）划分工作时区。将一天的时间分成几块来处理某些固定的工作，以免被其他事情打扰。比如，在特定的时间内批改作业，在特定的时间内做家访等。

（3）按工作的重要性来排序。教师每天都会面临很多工作，谁也不可能一次将所有的工作都做完。那么，就要有先后顺序，而制定先后顺序则需要智慧和准确的判断力。一般来说应该优先安排那些会被别人取代的工作，其次要花精力和心思在那些有创造性的工作上，最好还要根据自己的精力时段科学安排工作。

（4）能够很快找到你要的东西。有关机构对美国200家大公司职员做调查时发现，公司职员每年都要把6周的时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年都要损失10%的时间。对此有一个简单易行的办法：不用的东西扔掉，有用的东西分门别类保管好。

（5）工作最好一次完成。研究发现，造成人们浪费时间最多的是时断时续的工作方式。因为重新工作时，需要花时间重新调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去做。

（6）事前有准备。偶发延误是最浪费时间的情况，避免这种情况出现的唯一办法是预先安排工作。因为事先有准备，就能把本来会失去的时间化为有用的时间。

（7）不要拖延。有些人花许多时间思考要做的事，却找借口推迟行动，最后为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他本来能完成任务而且应该转入下一个工作了。

（8）改进工作方法。对简单事情的处理改进的余地不大，但对一些复杂事情的处理，多动动脑筋，往往可以找到减少处理时间的办法。

（9）充分利用零碎时间。实际工作中，你会发现有很多没有工作任务的小时间片段，时间长了，这些零碎时间累积起来就很可观。所以利用这些时间片段做一些有用的事情，比如阅读，日积月累，你会受益匪浅。

（10）注意劳逸结合。计划不要排得满满的，一是要留一些休息的时间，二是给每项工作留有一定余地。因为一项工作到底要多少时间不一定能准确计算。

人的一生绝大部分时间都在工作，所以作为教师的你必须想方设法掌控好自己的时间。当你在有限的工作时间内，将所有预先制定的工作全部完成而且游刃有余，不再需要加班加点赶的时候，恭喜你，你已经有效地管理了自己的时间，真正成为时间的主人。请记住，优秀的教师，必然是优秀的时间管理者。