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的六个步骤

时间:2022-02-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:著名教育家约翰·杜威提出了解决问题的六个步骤,方法三是对这一方法的独特应用。杜威试图用这种科学方法来解决生活中个人之间的冲突,而方法三是这种方法的进一步运用,用于解决个人之间或群体之间的冲突。教师在解决与学生的冲突时,可能把前几个步骤忽略过去,所以老师有必要把这六个步骤熟记在心。

解决问题需要一个最终能逐步化解冲突的过程。著名教育家约翰·杜威提出了解决问题的六个步骤,方法三是对这一方法的独特应用。杜威试图用这种科学方法来解决生活中个人之间的冲突,而方法三是这种方法的进一步运用,用于解决个人之间或群体之间的冲突。这六个步骤分别是:

1. 确定问题(冲突)。

2. 产生各种可能的解决办法。

3. 评估解决办法。

4. 确定使用哪种解决办法。

5. 确定如何执行此办法。

6. 评断解决问题的成效。

教师在应用方法三的时候,这六个步骤对他们来说是不可估价的指南手册。教师在解决与学生的冲突时,可能把前几个步骤忽略过去,所以老师有必要把这六个步骤熟记在心。我们将在下面分别考察这六个步骤,并给教师提供关于每一个步骤的建议以及避免某些常见陷阱的方法。

步骤1:确定问题(冲突)

某位智者曾说,“如果你明确了问题,你的问题已解决了一半。”步骤1是关键的一步。根据我们的经验,当方法三失败,常常是因为在第一步的时候无法找到真正的问题。为了帮助老师能确定问题或找到冲突的起因,下面列出了一些要做的与不要做的事项。

1. 在学生理解了方法三不是控制他们的花招之前,不要尝试解决问题。给学生解释该方法,然后用积极聆听技巧。许多老师对他们的学生说,他们通过看本书或参加某个课程,从中学会了解决问题的一种新方法。

2. 只涉及那些存在冲突、有问题待解决的学生。这些学生可以贡献解决问题所需的信息,并且会受到最终解决方案的直接影响(比如,他们将必须遵守新的规则)。

3. 学生必须愿意接纳方法三,该方法需要学生自愿地参与。民主是无法强迫得来的。

4. 保证有足够的时间完成至少一步。尽管人们更喜欢能一下子就解决问题,但这是不可能的,仓促行事可能引发其他问题。解决问题的过程可能在任何一步中断,然后在下一步接续上。实际上,对于某些问题,稍许的时间间隔是有益的,尤其是在第二、第三或第四步之前。

5. 一定要用我—信息的方式声明你的需求和意见。 一定要达到目标,不要试图漠视自己的心情。把你的确切感受告诉你的学生。要遵我—信息的三元素准则参见154),尽一切办法避免用你—信息

6. 情绪不要发挥过头(情绪过头会吓得学生不敢进入解决问题的过程)。

7. 说出你的问题(没得到满足的需求),而不是告诉他们你想要的解决方法。需求与满足需求的解决方案有很大区别。大部分人很难将需求和想要分开来看。比如,“我想要房间里安静”这句话是声明想要(一个办法)解决你尚未得到满足的需求。

下面是需求或未满足需求的情况的表达:

“我头痛。”

“我不喜欢重复解说。”

“我和这一组合作时无法听清他们在说什么。”

注意:这些信息是告诉学生老师需要什么。“我想要教室里保持安静”是告诉学生你需要的解决方法,但是他们无法知道你的需求。

8. 用积极聆听技巧促使学生说出他们的需要,因为他们也有可能很难区分他们的需求与他们想要的解决方案。必须你和学生的需求都清楚之后,再进行第二步。如果冲突复杂并且涉及几个未满足的需求,将需求写在纸板上或用图表列出。不断细化这张列表,直到大家认可,直到各自未满足的需求都得到准确描述。

9. 记住,在使用方法三化解冲突时,约翰·杜威对问题的定义,是需求的冲突,而不是不同解决方案的冲突。

10. 不要在你和学生就一条之前由你确定的班规产生冲突时(比如,学生在星期五必须清洁桌椅),第一次使用方法三。在这种情况下,更好的做法是提出保持教室清洁这个议题,和学生讨论应有哪些合适的班规,并且忘记先前你在没有学生参与时用方法一做出的所有决定。

11. 在第一次使用方法三时,不要只提出一些困扰你的问题。最好专门找一个时间用于讨论问题,面对全班同学可以这样问:“我们现在的问题是什么?可以改变什么,从而让我们的工作更顺利?我们需要什么规则?有什么办法可以使班级进步?”

步骤2:产生各种可能的解决办法

明确了问题之后,教师和学生都提供对策,虽然学生对方法三没有使用经验,但是在你拿出方案之前最好先了解他们的想法。下面的几点会对此有帮助:

1. 对所有的方案提议先不要做评价,这一点很关键。因为如果学生觉得自己的提议被评估、论断,他们就不会主动发表自己的意见了。到第三步再做评价,第二步杜绝评价。

2. 抛砖引玉, 用开放性问题鼓励发散思维,诸如“这个问题有些什么样的解决方法呢”、“让我们看看能想出多少办法”。步骤二中不论对策优劣,凡是想得到的一概接受,不予评价,即使是荒诞怪异的想法也给予鼓励。

3. 你需要记下每一个想法(或要求一个学生代笔),尤其你在解决一个能引出许多想法的问题时。尽可能快速记录每一个观点—不要让“头脑风暴”慢下来。这时候录音机也能派上用场。

4. 别要求学生解释他们的想法。

5. 鼓励人人参与,但不要强迫;不要点某些特别的学生回答问题或“轮流发言”。

6. 当进程迟缓的时候,提一个问题重新聚焦,推进速度,比如,“还有什么想法是大家没有想到的吗?”或“我们一定还能想出更多解决办法”。

步骤3:评估解决办法

1. 以一个开放式问题来评估。比如,“现在说说你喜欢哪个方案不喜欢哪个方案,更喜欢哪个方案?”或是“你对这些想法怎么看?哪一个最好呢?”

2. 不论是何人基于什么理由对某个解决方案给出了负面评价,都要从列表中划去。

3. 多用积极聆听技巧,确保所有参与者准确理解了已表达的观点和情感。你作为引导者的角色,在这一步骤中很关键。

4. 毫不犹豫地声明你的看法和比较喜欢的方案,你不能真正接受的办法就别让它通过。

5. 用“我—信息”陈述你的感受。比如,“我无法接受这个想法,因为……”或者“那个方案我感觉不舒服,因为……”

6. 现在该提供引证分析了。鼓励参与者为自己的提议辩护,告诉小组成员为什么他们的主意可取,你也可以就你最喜欢的解决方案据理力争!

7. 不要仓促决定!除非对一个方案一致通过,给每个人时间发表意见。如果有的参与者不表态,用我—信息鼓励他们—比如,“我没有听到大家的评价,想听听大家的意见。”

步骤4:确定使用哪种解决办法

如果步骤一、二和三已经认真做到,那么第四步就不会太难了。某些情况下一个优质的解决方案会脱颖而出,大家都一致赞成,步骤四就完成了。然而在第三步结束的时候,经常会看到有几个优质解决办法,如果出现这种情况,下面的方法可能有助于达成最终决策:

1. 不要投票!如果选举意见不一致,投票必然出现输赢。一票落选的人不会积极执行决策,他们也许幸灾乐祸等着看决策失败。所以达成共识才是你的目的。

2. 你可以进行测验民意的非正式投票。这种方式可以让你了解学生的态度。让学生举手来表达自己的意见:手臂举过头顶表示“赞成某个解决方案”,手臂平伸意味着“不确定、没有强烈意见”,手臂向下,表示“不喜欢、反对”。

3. 测试建议的解决方案。要求学生想想,如果选中这个方案会起怎样的作用:“如果我们试用这个主意,你们觉得会出现什么情况?”“每个人都会满意吗?”“你们认为会解决我们的问题吗?”“我们可能在什么地方出错?”

4. 争取共识。大家起码都同意尝试某个方案了,你再采纳它。测试大家是否意见接近一致,最好的方法是问:“好像我们都赞成第三个方案。有谁不同意?”并且让这个决策保持暂定状态。问小组成员是否愿意测试第三个方案的作用:“我愿试试这个方案,你们呢?”这让学生明白了他们的决策并非不可改变,如果这个不是最好的,可以重新考虑。

5. 将已达成共识的解决方案记下来,然后老师们邀请所有参与者签一个书面声明,该声明很像是协约,表示大家都理解并同意它的条件与条款。若签名的时候有人犹豫不定,说明你们还没有完全一致。出现这种情况就要听取学生的意见。不要允许任何人因群体压力屈服让步。如果有学生对某一解决方案不是很积极,要敏感察觉到。要寻求反馈。勉强的认同不叫共识。

步骤5:确定如何执行此办法

集思广益得来的解决方案经常以失望告终,原因是从来得不到实施。一般这种情况是因为没有确定方式、时间、具体由谁执行。如果做不到这一步,一切努力等于零。

1. 问组员:“要启动方案我们需要做什么?”或“谁要负责什么事?到什么时候为止?”

2. 如果涉及绩效问题,就要处理“绩效标准”的问题。比如保持教室卫生的方案可能引起一些有关卫生标准的讨论:“怎样的教室算是干净?”

3. 写下来,并张贴公布决议。在班上指定几个学生来做跟进的工作,检查是否完成任务,提醒责任人截止日期。

步骤6:评断解决问题的成效

第六步很重要,这一步是考察你们努力的成效如何。可以测试成效的一些问题是:

“问题已经没了?”

“我们在改正问题方面有进步吗?”

“这是个好决策吗?”

“我们满意自己的成绩吗?”

“我们的决策效果怎样?”

利用方法三得到的解决方案,其一个显见可喜的成效标准是:冲突、抱怨不平和负面情绪统统消失。

老师需要再次将参与者正式地召集到一起,问:“你对我们的解决方案满意吗?”“我们的办法怎样?”“我们解决问题了吗?”以下几个建议,可以帮助老师评估方法三的使用效果如何:

1. 出于解决问题的热情,人们往往会做出承诺,但这些承诺后来往往证明是不切实际或者很难执行。有时候遵守承诺比人们想象的要难得多。因此,最好常常和学生沟通一下他们对最终解决方案的想法。

2. 当一个解决方案失败,没能解决一个问题时,这或许表明存在意料之外的困难,困难可能是在解决方案上,也可能是在执行上面。

3. 当一个班级非常困难地去遵守一个糟糕决策的承诺时,没有什么比这个更悲哀了。这是出于一种错误的观念:认为决策是神圣的、不可更改的。方法三的全部意义就是要找到创造性的解决方案,让每个人满足自己的需求。如果这个方案做不到这一点,那么就应该丢掉这个方案,另寻对策。

4. 纵然某个对策貌似解决了最初的问题,要常常去考虑这个决策是否合适是否是明智的,因为时过境迁,需求也会发生改变。不要刻板地套用方法三的决策。随时准备重新评估然后寻求更好的解决方案。

我想让老师记住这个理念,失败是没有关系的;如果没有收到预期的效果,那就意味着决策是不好的,并不是学生的错。

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