【摘要】：6. 有效委派的六个步骤1）让适合的人做适合的事将工作分配给不适合的人去做，这将造成时间的巨大浪费。5）设定截止日期为任务的完成设定截止日期和日程表。同时，为定期汇报和定期检查做好安排。6）例外管理例外管理是一种强有力的时间管理工具，实施例外管理能让你更高效地与他人合作。如果没有听到下属的汇报，你就可以认为一切进展顺利。
6. 有效委派的六个步骤
1）让适合的人做适合的事
将工作分配给不适合的人去做，这将造成时间的巨大浪费。通常，这些人要么无法恰当地完成工作，要么就会拖延工作。
过去的工作表现预示着未来的工作表现，委派工作的重要原则是——不要将重要的任务委派给过去表现不佳的人。如果某人过去从未完成过一项工作，就别指望他们的表现会合乎标准，因为这样不公平。
2）在工作内容上达成共识
一旦选定了适合的人来做这份工作，就抽时间跟他讨论，并就工作内容问题达成共识。在讨论工作的最终结果或目标上花费的时间越久——在实现绝对清晰的问题上付出的努力越多——那么开工之后，工作完成得就越快。
3）阐述一下工作该怎么做
将你认为最好的工作方式或方法阐述给员工，说明一下你希望这份工作如何被完成，描述一下你或者其他人过去是如何成功地完成这种工作的。
4）让员工把你刚刚说过的话复述一遍
让他用自己的语言复述一下你的指示，要求他解释一下你刚刚阐述过的内容，说明你们在哪些方面达成了共识。只有通过这种方式，你才能确信他人真正了解了自己被委派的任务。
5）设定截止日期
为任务的完成设定截止日期和日程表。同时，为定期汇报和定期检查做好安排。如有任何耽误或难题，欢迎反馈和提问。
6）例外管理
例外管理是一种强有力的时间管理工具，实施例外管理能让你更高效地与他人合作。如果工作已经步入正轨，并按照计划进展顺利，例外管理就意味着下属无须向你汇报。如果没有听到下属的汇报，你就可以认为一切进展顺利。只有当例外发生、工作无法按时完成，以及不能按预期质量完成时，下属才必须向你汇报。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
