物理教师应用中的常见问题与技巧

物理教师应用Word中的常见问题与技巧

李海浪

随着现代信息技术在物理教学中的普及应用，越来越多的物理老师在备课、写论文及命题等过程中用到了微软Office中的Word软件，但是Word应用太广泛、功能太强大，于是出现两个问题:一是有些功能并不太适合物理学科应用，不仅用不上，反而干扰了老师的使用;二是有些很有用、很便捷的功能没有被老师发现并使用。本文对物理教师应用Word中的常见问题与技巧作了总结分析，希望能对同行有些许帮助。(因目前实际应用仍以Word2003居多，且笔者认为Word2003比Word2010在物理应用方面更实用，本文中Word均指Word2003)

1．物理学中输入字符的特殊要求及相关技巧

(1)快速修改所有中文和英文字体。物理学里英文用的比较多的字体是“Times New Roman”，如果我们在文稿里中文用的是宋体，英文用的是“Times New Roman”，可以选中所有文字，先在“字体”栏里选中“宋体”，在保持选中所有文字的情况下，继续在“字体”栏里改选“Times New Roman”，这样，全文中凡是中文都是宋体，凡是英文都是“Times New Roman”字体。

物理学中像物理量等字母一般用斜体，如何较快地把正体改为斜体呢?一般老师常常是多次用“格式刷”完成这一任务。其实更快的方法是——用双击“格式刷”的办法刷不连续的斜体字，保持格式刷状态，更方便、更快捷。

(2)物理学中速度的符号“v”是用的最多的字符之一，但速度却不是常见的“Times New Roman”字体，而通常是“Book Antiqua”字体。我们可以在某些Word文稿中找到规范的速度符号“v”，插入自定义工具栏中，每次用的时候单击“按钮”即输入。如果还嫌这种方法麻烦的话，更简单的方法是:在全部录入文字后用“替换”的方法，不过要注意的是在“替换为”框内输入字母“v”后，还要点击“高级”→“格式”→“字体”，按要求设置为“Book Antiqua”。如果在“字体”选项里找不到“Book Antiqua”这种字体(原因可能是被系统精简掉了)，我们可以用以下的特殊替换方法:先找到规范的速度符号“v”，复制到剪贴板里，然后在“替换为”框内输入“^c”(替换剪贴板中内容)，点击“全部替换”即可。

(3)在公式编辑器中改变字母为“正体”或“斜体”。根据物理学要求，我们在写物理公式或表达式的时候，字母应该用斜体;但写单位的时候应该用正体。一般Word公式编辑器中默认的字体是斜体，如果要自由设定字体可以打开公式编辑器后，选中部分字母，单击“样式”→“文字”，即出现正体;若单击“样式”→“数学”，则出现斜体。

(4)取消Word中的自动编号功能。有的老师不喜欢用Word的自动编号功能——在输入文档时，如果输入数字“1．”后输入一段文字，回车时会自动添加编号“2．”，取消的办法是:依次选择“工具”→“自动更正选项”菜单命令，在弹出的“自动更正”界面中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框即可。

(5)Word还有一个自动更正功能经常惹麻烦，即“句首字母大写”和“表格单元格的首字母大写”，它会让我们在公式和表格中把输入的首字母小写错改成大写，如在句首或表格里输入加速度a时会自动变成A。取消自动更正的方法是:单击“工具”→“自动更正选项”，把上述两个复选框里的选钩去掉。

2．物理学中特殊标点符号及上下标录入技巧

(1)在物理文章和公式中，经常出现句子末尾是字母的情况，如果后面是句号则很容易把句号误认为是字母的下脚标，如“a₀”易误认为“a₀”。所以很多教材和物理期刊杂志中都用句点“．”代替句号。但常用的打字软件没有照顾到物理老师的这一要求．这里我介绍两种常用的方法:一是用“替换”功能。先正常打字，输入句号，待全部结束后，用快捷键“Ctrl+H”使用“替换”功能一次性全部替换;二是用Word的“自动更正”功能。点击“工具”→“自动更正选项”→在“替换”框内连续输入两个句号“。。”(也可根据自己方便随意录入其他内容)，在“替换为”框内输入“．”。这样，每次想输入句点时，只要连续输入两个句号就可以自动更正为句点。这种方法还可以用来替换英文字母后“\”为“、”，只要在“自动更正选项”中“替换”框内输入“\”和“替换为”框内输入“、”即可。

(2)不少老师发现想输入“a'”常常却变成“a’”，字母a右上角的“撇”成了“单引号”。这是Word中默认自动替换功能捣的鬼，我们可以关闭这一功能，方法是:打开“工具”菜单，单击“自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框，这样在英文输入状态下，就可以输入直引号，最后要注意的是把“直引号”改为斜体。

(3)物理学中经常出现上、下角标，可以利用组合快捷键“ctrl”+“=”或“ctrl”+“shift”+“=”输入。方法是:要输入下标时，按住“ctrl”键的同时在按“=”键，在光标处输入下标字符，输完后再重复以上操作一次恢复正常输入;输入上标时，按住“ctrl”键和“shift”键的同时再按“=”键，在光标处输入上标字符，输完后再重复以上操作一次回复正常输入。当然，还可以用“快捷工具按钮”、“剪贴板”或灵活应用“替换”等功能输入上、下标。

3．物理作图中的几个技巧

(1)任意移动物理图。当我们作物理图后，Word默认的“自选图形格式”是嵌入型，这种格式不能任意移动图形，很不方便，我们可以双击图形对象进入“设置自选图形格式”，在“工具”里把“环绕方式”改选“四周型”。如果想一劳永逸地彻底改变插入图形格式，可以在“工具”→“选项”→“编辑”→“图片插入/粘贴方式”里把“嵌入型”改为“四周型”。

(2)任意改变物理组合图大小。当我们画出物理图并配好文字“组合”后，如果直接拉大或拉小图象会发现图象不按比例变化，文字错位甚至会有部分消失。此时一般的做法是“取消组合”，重新修改图，再重新“组合”，比较麻烦。有一种方法较简单:把要缩放的图剪切、复制到一个新建Word文档中，保存并关闭文件，直接把该文件拖放入原文件适当位置，此时原图会以“图片”格式出现，适合处理后组合图就能像“照片”一样任意按比例放大缩小而不出错。

(3)在Word中插入自选图形或文本框时会自动出现绘图画布。物理老师一般不喜欢用Word“自作多情”奉献的“画布”，通常会按Esc键暂时取消Word绘图画布。但每次作图都自动出现讨厌的“画布”，难免让人烦。我们可以永久取消Word绘图画布的自动出现功能，操作步骤如下:打开Word窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令，在打开的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，取消“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框，并单击“确定”按钮。

(4)作图对象不能“到位”的原因及对策:有些老师作物理图时发现有的对象移动时总是跳来跳去，不能拖放到准确位置。这是因为Word默认会自动把“对象与网格对齐”，我们可以点击“绘图”→“绘图网格”→取消勾选“对象与网格对齐”复选框即可。其实“对象与网格对齐”功能有时是很有用的，例如画坐标刻度或画间隔均匀的几个对象时会对的很准(我们还可以任意设置网格的水平和垂直间距方便移动对象)，如果不想取消“对象与网格对齐”而自由移动图像，我们还可以按住“Alt”同时拖动对象。

4．自制实用的物理工具栏

物理学中经常要用到α、β、γ、η、μ、Ω等表示物理量或单位的希腊字母，还有常用的×、÷、∝、℃、⊥等符号，我们可以把这些字母做成快捷工具栏中的快捷按钮，需要的时候只要点击就可以了。制作的方法是:先输入这些常用的字母或符号(注意半角或全角)，依次选中后点击“插入”→“自动图文集”→“添加”，然后打开“工具”→“自定义”→“命令”→“自动图文集”，在“命令”里找到这些字母或符号，拖拽到某一工具栏或自己事先新建并命名(如“物理”)的工具栏中。此法还可以把常用的图象(如波的图象或电学实验器材)做成快捷按钮，达到“一点即出”的闪电出图效果。

自制的物理工具栏只能在自己的电脑上用，我们还可以把自己的用户模板调出来，存入优盘里随身携带，这样就可以很方便地用在其他电脑上了。方法是:打开“工具”→“选项”→“文件位置”→找到“用户模板”的位置，复制Normal．dot文件出来后粘贴到其他电脑上任意目录(如“D:”)中，点击“用户模版”中“修改”按钮，“修改位置”设置为自己的“用户模版”所在目录(如“D:”)即可。