收集、整理和使用“成功档案”是一项耐心细致的工作。运用这一教子方法教育子女至少要注意以下几个问题。
首先，要收集具有代表性和一定价值的档案材料。这是运用“成功档案”法的首要前提。所谓具有代表性，即它是能够代表孩子取得一定成功的标志。如，孩子获得国际中学生奥林匹克数学、物理、化学竞赛的《获奖证书》，就是国内外公认的他们取得一定成功的显著标志。它具有典型的代表性。所谓具有一定的价值，即它能够具有某种使用价值、某种用途。如，孩子获得的某一高等院校大学本科《毕业证书》，就证明了他们已经具有大学本科学历，具有某一专业的系统知识，因而具备了考取研究生和就业的基本条件。收集、整理档案材料者，一般来讲，孩子在上幼儿园、小学期间，可由家长负责；在中学期间，家长可帮助孩子收集和整理；在大学期间，可由孩子独立收集和整理。
其次，要按其内容对档案材料进行科学的分类管理。要正确区分不同类型的档案材料，如，毕业、结业证书类，获奖证书类，荣誉证书类，文字材料类，照片类，录音、录像类，奖品、奖状类，家庭大事记类，等等。并将同一类型内容的档案材料，按照时间先后顺序进行排列。或者将不同类型的档案材料，统一按照时间先后顺序进行排列。档案材料的放置地点要因家而异，形式多样。可以放在专门购置的档案柜中，也可以放在书架的某一层上，还可以放在专门布置的家庭《荣誉台》上，等等。档案材料要长期保管，因而要注意防潮、防火、防丢失。尤其是在调动工作、调整住房、搬进新居或家庭遭到意外事故时，务必保证孩子的档案材料完好无损。
再次，要充分发挥好档案材料的作用。孩子的成功档案既不是显示家长教子有方的“摆设”，也不是专供人们欣赏的艺术品，而是对孩子进行教育、激励孩子自信成功以及供孩子查考使用的一种特殊“文件材料”。因而，家长要充分发挥它的作用。要知道，孩子的每一份成功档案材料看似平常，其背后都有着许许多多说不完的故事。因而，家长要经常与孩子一起翻阅和回忆这些档案材料，共同分享成功的欢乐，充分发挥它们在教育子女中的作用。
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