档案网站的具体功能

不同类型的档案网站由于所依托的档案资源、运行的网络环境和服务的对象不同，功能并不相同。

（一）档案检索

这是档案网站最基本的功能。其检索内容包括政府现行文件、主动公开信息、历史档案以及其他文献资料，检索层次可以是目录信息、全文信息或编研成果，检索途径有题名、档号、关键词、分类号等，检索方式可有简单检索、高级检索等。网上档案信息检索还可采取动态检索链接机制，提供“站内检索”“站外检索”或“复合式检索”，实现跨库检索。对于内网网站，采用身份识别、权限控制、内容分级管理等机制；对于面向社会公众的外网网站，目前仅限于开放档案的目录查询和部分开放档案的全文查阅。

（二）档案管理

档案馆（室）将其档案管理业务的某些环节或内容延伸至档案网站，以适应管理环境的网络化，提高档案管理效率。基于外网的档案网站，除提供上述的检索业务外，一般兼有档案发布、档案征集、在线移交、档案展览、业务咨询、借阅服务等功能。而基于档案馆、室内部局域网的档案网站，通常是整个档案馆（室）业务管理系统的统一平台，网站上集成了档案管理业务的各个方面。

（三）档案行政

同样，档案行政管理部门将其行政管理职能拓展至档案网站。档案局（馆）网站主页一般设有“政务公开”“政策法规”“业务指导”“在线审批”“行政投诉”等栏目，具有政策解读、规范性文件发布、网上办公等政务功能。

（四）档案宣传

档案机构可利用网站这一信息平台，通过设置“馆室概况”“馆（室）藏介绍”“服务指南”“工作动态”“行业要闻”等栏目，全方位、多角度地宣传、介绍档案机构、档案工作和档案职业，帮助公众了解已有的档案馆（室）藏和档案信息服务，使档案网站成为网络环境中档案机构形象和档案职业形象的缩影，提升档案机构的社会影响力，增强社会大众的档案意识。

（五）交流互动

档案网站可通过设立“建言献策”“用户园地（BBS）”“统计调查”等专题栏目，开辟用户博客、微博空间，提供电子邮箱、微信公众号及其二维码，开通网上实时咨询（IM），开通手机APP程序模块等功能，收集档案用户的反馈意见，征询社会各界对档案工作的建议，答复各类用户的咨询、提问，在档案机构与社会公众之间架起双向沟通的桥梁，使档案网站成为档案用户、档案管理者、档案形成者、档案专家多方交流、协助互动的信息平台。

（六）文化展示

档案网站可设立“珍藏集萃”“特藏展室”“专题展览”“在线参观”“名人档案”等栏目，利用信息网络极强的辐射力展示具有重要历史意义和美学欣赏价值的珍贵档案藏品。通过网上展览，展示人类社会发展的文明财富，弘扬民族文化，传承历史记忆，提升档案网站文化品位，体现档案机构的文化内涵及其对保护人类文明的重要意义。

（七）专业教育

档案网站通过设立“教学园地”“网上课堂”“知识天地”等栏目，利用组合教育资源的优势和分散式教学模式的便利，及时发布专业教育信息，上传课程教育资源，面向档案从业者和社会公众开设档案专业培训和档案文化讲座。例如，美国NARA网站的Educators and Students栏目，为在校学生和社会公众准备了形象生动的多媒体教育资源，以丰富的档案史料串联起来的学习内容，使访问者在浏览的兴趣中提高了档案意识和档案技能。中国档案学会还专门建立了“文件与档案工作者继续教育园地——档案教育网”网站。