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创新思维,特色管理

时间:2022-01-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于任何一家参与抗震救灾过渡安置房工程的单位来说,都是第一次,都没有经验可循。整个援建工程时间紧、任务多,很多单位都是边施工、边规划,因此,整个上海建设绵阳过渡安置房每天的进展情况到底如何,只能通过认真细致的数据统计来反映,我们在指挥部的领导下,承担了本次工程的数据统计工作。同时,在开展正式验收工作前,建科院牵头组织,带领设计院、施工单位组织对各地块

对于任何一家参与抗震救灾过渡安置房工程的单位来说,都是第一次,都没有经验可循。相对于设计、施工任务来说,过渡安置房的项目管理工作,属于超常规的范围,对于建科院来说,绵阳援建的管理任务要面对1家指挥部、2家设计院、6家施工企业、1市6区3县多个政府主管部门,甘肃援建的管理任务要分为3个分指挥部,面对多个区县多个施工单位,建设项目特殊、时间紧、地块散、面积广、人员多,协调与管理的挑战不言而喻。

没有任何先例可循,如何做好指挥部的代甲方,协助好指挥部,协调各家单位共同完成这项神圣而艰巨的任务,唯有充分利用原有的工作经验,因地制宜,突破常规,创新思维,明确方向与目标,才能使整体工作有序有效地开展。

1.“一盘棋”思想

根据过渡安置房布局分散,现场条件复杂多样,地质条件的多重性,以及地块的零星分散带来的公建配套不完善,很多规划选址确定好后由于边界问题制约现场施工,加上场地内出现的拆迁问题,地下暗敷的农田灌溉给水管问题,市政排污管、排水渠、地下暗浜等多重不确定因素的影响,导致设计图纸与现场地形出现较大偏差,往往是设计图纸刚刚出炉,即面临因现场条件而引起的设计变更。这一方面使得设计单位与施工单位出现矛盾,一方面对指挥部做出决策产生影响。

因此,建科院多次召开设计协调会议,明确提出上下“一盘棋”的管理思路,把规划选址、图纸设计、总体布局、场地平整、市政配套等工作,纳入到以援建指挥部为统一指挥,以建科院项目管理部为统一组织、管理与协调的组织框架内,实现建设周期纵向一盘棋的管理思路,畅通指挥部、建科项目管理部、2大设计院、6大施工集团的内部沟通渠道,理顺与绵阳当地主管部门的对口负责及联系,建立援建方与受援方的整体合作体系。

2.超前管理,提前介入

由于现场条件的多样给工程进度带来极大的影响,在充分分析地块内的不确定性的基础上,我们打破传统项目管理工作思路中的设计管理模式,超前管理、提前介入,在土地规划选址阶段就与设计、施工、当地政府共同开展地块评估工作。同时,全程参与建设平面布局的设计与地块内市政配套设计的跟进,为使设计出图效率提升、速度加快,方便现场施工及时、全面铺开,我院技术与设计管理组成员与设计、施工并肩作战,对设计出图工作采用盯、等、催、议的方法,保证施工现场的图纸及时更新、结合实际发挥效力。

3.样板管理,加快进度

由于工期紧、任务重,施工与设计存在时间差等问题,难免会导致一些问题的产生,因此,我院灵活运用边设计、边审核、边施工、边交底、边检查的现场管理方法,在设计出图后,最短的时间内组织规划、消防防雷等部门的设计审核,为设计与施工搭建贯通的桥梁,减少设计图纸未出却先行施工造成的重大变更。

为确保工程质量与进度,针对每个建设单位的每一个新开地块,我院都提出了先建样板、再行拓展的管理思路,并随时组织设计、施工单位的现场技术交底、技术协调会议,全面保证设计施工的顺利开展。

4.确保质量,完善功能

先期各个地块经过选址确定后,施工单位已陆续开工,院内部及时对分工做了调整,在工程现场管理组的直接负责下,针对6家施工单位进行对口管理,有着多年现场管理经验的几位老工程师担当起现场巡查管理的重担。对过程中的每个关键施工节点进行及时检查指导,并在内部会议上进行总结讨论,并集体对各个地块发生的典型案例进行现场调研解决。

此次建设的过渡安置房源要供灾民入住2~3年,因此,在确保房屋质量的同时,更好的完善居住的使用便利,让灾民各方面得到方便,也是在房屋建设过程中考虑的重点。在建设过程中,现场负责人在巡视检查房屋建设质量时,针对包括窗框包边与打胶、厨房间防火板高度、卫生间、淋浴间低窗贴膜、配套设施与安置房间的排水场平、集中供水间厨房间的水龙头安装、墙根部位的防水处理等细节检查抓得很紧,发现问题,立刻要求整改。并且根据安置房的特点,编写了小区管理、学校用户及住宅用户三份使用指南,要求每个房间都要贴上相应的文件,方便居民尽快适应。

5.实时跟踪,统计上报

整个援建工程时间紧、任务多,很多单位都是边施工、边规划,因此,整个上海建设绵阳过渡安置房每天的进展情况到底如何,只能通过认真细致的数据统计来反映,我们在指挥部的领导下,承担了本次工程的数据统计工作。

每天要定时完成对各个施工地点的机械、人工、场平、地坪、板房搭建、水电安装等数据的汇总,面对6家施工单位每天近20多张数据报表,必须要有足够的细心和耐心,并且要将每个统计细项与昨日报表进行对比,发现问题立刻与施工单位核实解决。通过专人负责,每日上报的数据统计表保证了准确、及时、有效,为指挥部及上级部门做出决策提供了依据。除了完成每日2份报表外,还根据实际需要对整体援建项目进行了每周的更新汇总,完成了整体工程统计、暂停项目统计、学校与住宅验收节点统计、一期二期任务统计、援建任务调整统计、学校与配套设施分布统计等上报建设部、指挥部等多份数据报表。

6.实时检查,提供帮助

每天,各个地块的负责人都会赶往施工现场,进行巡视检查,对施工过程中的关键节点、关键部位进行巡查管理,对于发现的问题,现场记录并保留影像资料,检查汇总完毕后,立刻召开现场管理会议,召集设计、施工单位负责人,进行现场协调解决,并代表指挥部出具会议纪要,作为备案登记,并按照节点要求进行整改后的检查。通过及时的检查指导,并耐心与施工单位沟通协调,不仅要求施工单位解决施工过程中的问题,还对施工单位面临的地块施工困难,提供援助,主动联系当地公建配套主管部门,协调解决供水、供电、管道配套等问题。

7.提前预审,及时整改

在各方齐心协力、奋力拼搏的共同努力下,很多施工点的项目接近完成,当验收工作开始提上日程后,院结合上级部门对工程验收的指导性意见,公司总工与工程管理部负责人亲赴绵阳一线,和现场人员一起编制了《安置房工程项目质量验收管理办法》,明确了验收工作的依据,确定了验收条件、程序、标准及竣工料清单等,制定了安置房项目验收申请表、项目验收表、板房构配件进场验收记录表、泼水检查记录表、排水管道通水试验记录、管道系统压力试验记录表、接地装置施工检查测试记录、电缆(线)敷设绝缘测试记录、建筑物照明通电试运行检查记录、隐蔽工程验收单等11份表式,全面涵盖了验收工作。

同时,在开展正式验收工作前,建科院牵头组织,带领设计院、施工单位组织对各地块的预验收,及早发现现场存在的各种问题,为顺利通过验收打下基础。积极主动与施工单位沟通,协调当地建设主管部门,作为指挥部的代表组织开展正式验收工作。

8.精心组织,推进验收

此次援建板房量多点多,施工地点分散,为提高验收效率,院多次召开内部协调会,结合施工实际进度情况,集中按照分布位置、承建单位、板房类型三种特征排定验收计划,组织当地验收主管部门,安排验收行程路线,并在验收现场组织签字仪式,大大提高了验收工作效率,有力地推动了整体工作的进展情况。考虑到灾民入住的迫切性,根据现场情况,当具备验收条件后,院就立刻组织正式验收交付工作,尽快将灾民安顿好。援建绵阳的39 786套彩板房,共组织进行了36次验收工作,平均每天1 105套的验收工作量,单日最高验收量达到7 502套,单日最多验收地达12个施工点,单日验收行程最长将近300千米。

9.恪尽职守,凸显成效

6月25日作为一期工程2万套的节点日期,在指挥部的领导下,我们整体提前7天完成节点计划,并对调整后的总共3.5万套任务进行了重新分配,对每个施工单位、每个地块的板房数量进行了重新统计核实,并突出重点,推动工程进度。

7月5日,提前一个月超额完成所有板房的搭建工作,并累计完成2万多套板房验收。

为更好的组织管理这么多个地块的验收工作,在由施工单位提出验收申请后,我们将组织专家组,进行提前预验收,并给施工单位1~2天时间进行整改,整改完成后,建科院都会提前来到验收现场,进行最后的把关检查,若还不合格,则果断的推迟验收。对验收工作的两次预验收把关工作的开展,虽然每天工作任务都很重,但是大家没有丝毫松懈,恪尽职守,为7月15日完成所有板房的验收工作节点而努力。

10.立功竞赛,岗位评比

此次过渡安置房的建设任务虽然很重,但是房屋本身的技术难度并不高,对于长期奋战于上海各重大工程项目上的建科员工来说,却没有丝毫的轻视,项目管理团队也以“发扬建科奉献精神,奉献绵阳安置工程”为项目部理念,参与到公司今年以“做贡献、创特色、作样板、铸品牌”为主题的重大工程立功竞赛活动中,在内部分工明确的基础上,每日在工作例会上进行总结互评,针对具体工程情况,开展进度协调、现场质量、综合整改、文明创建等方面的评比;每周评选一位团队明星,开展立功竞赛评比及学习。对于评出的明星,专门对他们的事迹材料进行了整理,张贴在办公室的宣传栏,供大家学习参考,并将他们的事迹积极向指挥部投稿,予以宣传。

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