犑犐犜采购管理

7.2.1 犑犐犜采购目标

随着越来越多的企业把自己的战略重点放在增强自己的核心能力上，相应带来的一种管理策略的改变，是把原来很多自己所从事的零部件加工业务转为外购。从供应链的角度来说，这意味着企业的供应链变长，企业对整个供应链的依赖程度增加。在这种情况下，企业的物料采购管理策略对于企业总成本的降低、产品质量以及交货期的保证就有了越来越重要的意义。准时采购保证物料的及时供应又要消除多余原材料和外购件，要比消除中间半成品和成品的库存更困难，因为它不是只通过企业内部努力就能实现的，还要取决于上游的供应商。那么，在供应链体系环境下的采购管理需要达到哪些目标才算实现了JIT采购呢？第一，消除或尽量减少采购活动中不创造价值的工作，如订货、开票、品检、点数、送货等，可以尽量缩短这些作业时间，最有效的方法是流程重构和对管理系统进行ERP改造。第二，选择合适的供应商并与其建立新型的合作伙伴关系，对于传统的生产，企业与供应商之间是一种买卖关系，而供应链管理环境下的企业和供应商间的关系应是一种长期的、互利的伙伴关系，这样才能解决品质问题、及时交货问题。第三，消除多余的原材料库存，如果满足品质标准的物料能够随时送到，那么从理论上来说就不需要原材料存货，只有在供应商不太可靠时才需要储备原材料，因此，合理地管理物料采购就能尽可能地减少库存。第四，优选供应商，减少供应商的数目，加强对供应商的长期投入，提高供应商的品质与信任度，以获得数量充足和品质优良的物料。

从上面四个方面的目标，总结出JIT采购的特点：

◎JIT采购所选择的供应商应该是：供应商的总数量较少，选择地理位置较近、能保持长期合作关系、接受并实施JIT采购的供应商，并积极帮助供应商使之具备价格竞争优势。

◎物料采购数量：供应商应具有稳定的产出数量、能进行小批量生产并小批量的频繁送货、长期合同协议而每次下单仅需发放较少文字的订单、供货数量几乎很少超出或低于规定数量、按规定数量包装。

◎品质：帮助供应商满足品质特点、双方品管人员能保持密切联系并能迅速解决品质问题。

7.2.2 不同物料的采购管理策略组合

采购管理策略主要包括两大部分：一是采购方针与库存策略；二是供应商管理策略。虽然说供应链管理的要旨之一是通过建立链上各个成员之间的伙伴关系来实现整个供应链上物流、信息流、资金流的快速、准确的流动，从而降低链上各个成员的经营成本。但是，当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，实际上企业不可能也没必要与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业可以参照上面所提出的物料分类方法首先将物料分类，然后对不同类型的物料采取不同的供应商管理模式和采购与库存策略，以节省管理成本。

表7.1所示为针对不同类型物料的不同管理策略的组合。下面针对该分类方法下不同物料的特点及其管理策略组合做一些更详细的讨论。

表7.1 不同类型物料的不同管理策略组合表

（1）战略性物料。

战略性物料的特点是：采购量大，本身价值昂贵，其质量的好坏对企业产品会产生重大影响；同时，能够提供这种物料的合格供应商不多，企业要想改为自制或想进行更多选择也不是短时间内能做到的。基于这些特点，企业对于战略性物料的供应管理策略首先必须致力于与质量可靠的供应商建立一种长期的、战略伙伴式的关系。这种关系的基本特点是保持“双赢”，即通过致力于合作使供应商也得到应有的好处，唯有这样，才有可能保持长期、稳定的关系。在具体的管理策略上，由于这种物料本身价值昂贵，库存占用资金大，必须进行详细的市场调查和需求预测，并尽可能地进行严格的库存控制。同时，由于有一定的供应风险，还必须设置一定量的安全库存。

（2）瓶颈物料。

瓶颈物料的基本特点是这种物料本身的价值可能不太昂贵，但是获取这种物料有一定难度。例如，由于难以找到合格的供应商；与供应商的距离较远，而又缺乏可靠的运输保障；该物料属于专利产品，供应商占优势地位等原因。因此，对于这种物料的供应商，应该根据情况采取灵活的策略。例如，对于供应物料质量有问题的供应商，致力于帮助它们改进；对于占优势地位的供应商，致力于建立稳定的合作关系等。在采购和库存策略上，需要考虑设置较高的安全库存，并采用较大的订购批量。此外，还应在企业的整体运作安排上考虑替代方案，并预先制定备用计划。

（3）重要物料。

重要物料的基本特点是供应市场比较充足，但该种物料本身价值昂贵，库存占用资金大。因此，这种物料的基本管理策略应该是致力于总成本最小。为此，需要在库存管理上多下功夫，尽量减少总库存量。对于供应商管理来说，没必要花费大量的时间和成本与供应商建立密切关系，保持一般合作关系即可。在某种意义上来说，企业还有可能建立采购优势地位。

（4）一般物料。

一般物料的基本特点是小件物料，本身价值不高，市场上也容易获得，但这类物料往往种类繁多，能够占到企业全部采购种类的一半以上。因此，对于这类物料，所应采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。在库存管理上，有可能采用经济批量等优化方法，并尽量利用信息技术等手段简化管理程序，提高业务效率。在企业的整体运作安排上，应致力于标准化，以减少物料的种类。

还应说明的是，对于采用了不同管理策略的物料，应该采用不同的绩效评价准则，因此，上面的不同物料的采购管理策略组合表还给出了相应的评价准则。