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记账凭证账务处理程序的特点

时间:2022-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:它是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序都是在此基础上发展形成的。可以看出,记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证登记总分类账,账务处理程序简单明了,易于理解;总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况,便于查账、对账。但是登记总分类账的工作量较大,所以一般适用于规模较小,交易或事项量少的单位。

记账凭证账务处理程序是指对发生的交易或事项,都要根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序都是在此基础上发展形成的。

图11-1 记账凭证账务处理程序

采用记账凭证账务处理程序核算的主要步骤如下:

(1)根据原始凭证,编制汇总原始凭证;

(2)根据原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(收付转等专用凭证或通用记账凭证);

(3)根据收款与付款记账凭证,逐笔登记现金日记账及银行存款日记账;

(4)根据原始凭证和记账凭证,登记有关明细分类账;

(5)根据记账凭证,逐笔登记总分类账;

(6)期末,将现金日记账及银行存款日记账、总分类账、明细账进行对账;

(7)根据总分类账、明细账账簿记录,编制会计报表。

可以看出,记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证登记总分类账,账务处理程序简单明了,易于理解;总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况,便于查账、对账。但是登记总分类账的工作量较大,所以一般适用于规模较小,交易或事项量少的单位。

而对于规模较大、业务较多的单位而言,选择科目汇总表账务处理程序或汇总记账凭证账务处理程序将更为合理。

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