记账凭证账务处理程序的特点

(一)记账凭证账务处理程序的特点

记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序基本上都是在它的基础上发展形成的,其特点是直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。在记账凭证账务处理程序下,现金日记账和银行存款日记账只被用来序时地登记各笔收付款业务,并不作为登记总分类账的依据。

各种账务处理程序在账务处理的做法上有共同之处。例如,现金日记账和银行存款日记账和各种明细分类账的登记,不论在记账凭证账务处理程序下,还是在其他核算组织程序下,其登记方法基本上都是相同的。将各种账务处理程序进行比较,它们的不同点主要体现在对总分类账户的登记方法上。记账凭证账务处理程序区别于其他账务处理程序的不同之处,就在于其直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。

(二)记账凭证账务处理程序的优点、缺点及适用范围

1.记账凭证账务处理程序的优点

(1)由于总账是根据记账凭证逐笔登记的,可以较详细地反映经济业务的发生和完成。在记账凭证账务处理程序下,不仅对各种日记账和明细分类账采取逐笔登记的方法,对于总分类账也是如此。因此,在总分类账上能够详细登记经济业务的发生情况。

(2)记账凭证清晰地反映了账户之间的对应关系。在记账凭证账务处理程序下,不论采用通用记账凭证还是专用记账凭证,当一笔业务发生以后,利用一张记账凭证就可以编制出该笔经济业务的完整会计分录,涉及几个会计科目就填写几个会计科目,在记账凭证上账户之间的对应关系一目了然。

(3)总分类账的登记方法简单。在记账凭证账务处理程序下直接根据记账凭证登记总分类账,其登记方法简单、直观,易于理解和掌握。

2.记账凭证账务处理程序的缺点

(1)登记总账的工作量较大。由于总账是直接根据记账凭证逐笔登记的,对于发生的每一笔经济业务,都要根据记账凭证逐笔登记总分类账,因此,登记总账的工作量较大。

(2)账页耗用多。在记账凭证账务处理程序下,每发生一笔经济业务,都要在总分类账上进行登记,所以相对于其他账务处理程序其账页耗用多,造成一定的浪费。另外,由于是在一个账簿上设置多个账户,登记业务的多少很难预先确定,预留多少账页就难以把握,预留过多会造成浪费,预留过少又会影响账户登记的连续性。

3.记账凭证账务处理程序的适用范围

由于记账凭证账务处理程序的以上特点,其一般适用于规模较小、业务量较少、记账凭证不多的会计主体。