【摘要】：采用汇总记账凭证账务处理程序,由于将日常发生的大量记账凭证定期分类汇总,月终一次登入总分类账,从而大大减轻了登记总分类账的工作量。由于汇总记账凭证账务处理程序能够清晰地反映账户之间的对应关系,并可以减轻登记总分类账的工作量等优点,因此,这种核算程序一般适用于规模较大、业务量较多的会计主体。
(一)汇总记账凭证账务处理程序的特点
汇总记账凭证核算组织程序的特点是定期将所有记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。
(二)汇总记账凭证账务处理程序的优点、缺点及适用范围
1.汇总记账凭证账务处理程序的优点
(1)汇总记账凭证清晰地反映了账户之间的对应关系。在汇总记账凭证账务处理程序下,采用的是专用记账凭证和汇总记账凭证,汇总时按账户对应关系编制会计凭证,清晰地反映了账户之间的对应关系。
(2)减轻了总账登记的工作量。采用汇总记账凭证账务处理程序,由于将日常发生的大量记账凭证定期分类汇总,月终一次登入总分类账,从而大大减轻了登记总分类账的工作量。
2.汇总记账凭证账务处理程序的缺点
(1)编制汇总转账凭证的工作量较大。企业每发生一笔经济业务首先要填制记账凭证,并在此基础上定期对这些记账凭证进行汇总,编制作为登记总分类账依据的汇总记账凭证,增加了编制汇总记账凭证的工作量。
(2)对汇总过程中可能存在的错误难以发现。编制汇总记账凭证是一项比较复杂的工作,容易产生汇总错误,而且汇总记账凭证本身又不能体现有关数字之间的平衡关系,发生汇总错误也很难发现。
(3)汇总记账凭证按每一贷方科目归类汇总,不考虑经济业务的性质,不利于会计核算的日常分工。
3.汇总记账凭证账务处理程序的适用范围
由于汇总记账凭证账务处理程序能够清晰地反映账户之间的对应关系,并可以减轻登记总分类账的工作量等优点,因此,这种核算程序一般适用于规模较大、业务量较多的会计主体。
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