第二节 进出口合同的签订
在交易磋商过程中，一方的发盘被另一方有效接受后，买卖双方的交易即告达成，合同即告成立。按照国际惯例，在交易达成后，买卖双方还须签订一定格式的书面合同，以进一步明确买卖双方的权利和义务，保障交易的顺利进行。
一、进出口合同的形式
《公约》第11条规定：“销售合同无须以书面订立或书面说明，在形式方面也不受任何其他条件的限制。销售合同可以用包括人证在内的任何方法证明。”也就是《公约》对销售合同的订立不限制任何形式。我国《合同法》规定，当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。同时规定：“法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”我国政府于1986年向联合国递交参加《公约》批准书时，对《公约》第11条合同订立不限制形式予以保留，坚持进出口合同采用书面形式。我国《合同法》第11条规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、EDI和电子邮件）等可以有形表现所载内容的形式。”
我国坚持进出口合同的订立采用书面形式的主要原因是：书面合同是合同成立的证据、合同生效的标记、履行合同的依据、双方处理纠纷和争议的依据，也是法院或仲裁机构受理案件进行判决或裁决的依据，等等。
进出口合同的书面合同形式多种多样，一般包括：合同（Contract）、确认书（Confirmation）、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）以及来往的函电、电传、传真、EDI和电子邮件等。当前在我国的进出口业务中，主要使用合同和确认书两种形式。
1.合同。合同的内容比较详细全面，除了包括合同的主要条款，如品名、品质规格、包装、数量与重量、单价与总值、交货、支付方式外，还包括保险、检验、索赔、不可抗力、仲裁等一般合同条款。出口方草拟提出的合同称为销售合同（Sales Contract）；进口方草拟提出的合同称为购货合同（Purchase Contract）。这种形式的合同内容全面、详细，对于明确双方的责任和权利、避免发生争议十分有利，所以大宗商品或成交金额比较大的交易一般采用这种合同形式。
2.确认书。确认书是合同的简化形式，一般只包括一些主要条款，而对于一般合同条款则不列入。在进出口业务中，卖方草拟的称为销售确认书（Sales Confirmation）；买方草拟的称为购货确认书（Purchase Contract）。确认书一般适用于成交金额不大、批次较多的轻工日用品、土特产品，或已有包销、代理等长期协议的交易。
合同和协议书虽然在格式上，在条款项目和内容的繁简上有所不同，但是在法律上具有同等效力，对买卖双方均有约束力。
二、进出口合同的内容
进出口合同一般由以下三个部分组成：
1.约首部分。约首部分包括序言、合同的名称、编号、缔约时间、缔约地点、买卖双方的名称和法定地址、电报挂号、电传号码、传真号码、买卖双方订立合同的意愿和执行合同的保证等。在规定这一部分内容时应着重注意两点：第一，要详细列明当事人的名称和法定地址，因为，有些国家规定这是合同正式成立的条件；第二，要明确缔约地点，因为如果合同中未对合同中适用的法律做出规定，按照贸易惯例和某些国家的法律规定，可以适用于合同订约地国家的法律。
2.正文部分。正文是合同的主要部分，详细规定了买卖双方的各项责任和义务。主要内容包括：品名、品质规格、数量与重量、包装、单价和总值、交货期、装运港与目的港、支付方式、保险条款、检验条款、异议与索赔条款、仲裁条款和不可抗力条款等，以及根据不同货物和不同交易情况加列的其他条款，如保值条款、溢短装条款、品质机动幅度条款、增减价条款以及合同适用的法律等。
3.约尾部分。约尾部分包括适用的文字及其效力、合同份数、副本效力、买卖双方的签字等。有的合同还包括附件部分，附在合同之后，作为合同不可分割的一部分。
三、签订合同应注意的问题
合同是确定买卖双方权利、义务的法律文件，并关系到有关国家的政策、法令，因此，拟定时应慎重对待。
1.必须贯彻我国的对外贸易方针、政策，体现平等互利的原则。
2.合同条款的内容必须与磋商达成的协议内容相一致，同时在条款的规定上必须严谨，要明确责任、权利、义务对等。
3.合同条款间必须协调一致，不能相互矛盾。如在数量条款中规定溢装、短装时，所采用的支付方式为信用证，信用证金额应规定相应的增减幅度。
4.文字要简练、严密，避免使用含混不清或模棱两可的词句。
【本章小结】
国际贸易中，买卖双方取得联系后，通过磋商谈判签订买卖合同，建立正式的业务往来。本章主要介绍了交易磋商的形式、内容和程序以及合同的形式和内容。交易磋商可以采取口头和书面的形式，目前随着信息技术的发展，利用电子邮件进行磋商成为一种流行。磋商的内容就是将来所签订的合同条款的主要内容，如价格、质量、数量、包装、运输、保险、支付方式等，买卖双方进行交易磋商时，一般经过询盘、发盘、还盘和接受，其中发盘和接受直接关系到合同的成立，是每笔交易中必不可少的基本环节和法律步骤，因此，我们必须掌握构成发盘和接受的条件、发盘的撤回和撤销、接受的撤回和有效的接受等相关内容。一方的发盘被另一方接受后，买卖双方的交易即告达成，买卖双方之间的合同关系即告成立，双方必须无条件地遵守合同。按照国际惯例，交易达成后，双方还要签订一定格式的合同，以进一步明确双方的权利和义务，保障双方交易的顺利进行。
思考题：
1.交易磋商的环节是什么？一项有效的合同订立哪几个环节必不可少？
2.什么是发盘和接受？发盘和接受的条件是什么？
3.何谓接受的撤回？什么是有效的接受？《联合国国际货物销售合同公约》对此有哪些规定？
4.发盘人在发盘后，如果发现发盘中某项交易条件有错误，或者遇到国际市场价格发生波动或汇率发生变化，发盘人是否可以撤销或撤回其发盘，请按照《联合国国际货物销售合同公约》的规定做出解释。
5.发盘何时生效？接受何时生效？《联合国国际货物销售合同公约》对此有何规定？
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