试论如何做好广播电视技术档案工作

试论如何做好广播电视技术档案工作

龙　海

随着我国现代化建设事业的迅速发展，广播电视技术档案作为一门新的课题，也越来越得到广播电视部门和其他有关部门及专业人员的重视。但是由于广播电视技术档案具有很强的专业性、技术性、科研性，所以人们往往认为它难掌握、难管理。我认为，只要我们真正明确了广播电视技术档案的重要性，了解了它的作用，结合实践经验，就会掌握它的科学管理方法。

一、充分认识广播电视技术档案在实际工作中的重要作用

广播电视技术档案来自于实践，服务于实践。

（1）广播电视技术档案是工作中的重要依据，要想实现科学管理，发展广播电视事业，多出成果，就必须有完整、准确的广播电视技术档案。

（2）广播电视技术档案是科研工作的必要条件。因为广播电视技术档案所收集整理的资料都是完整准确的，这些恰恰是科研工作所需要的。

（3）广播电视技术档案是技术的记录，又是技术交流的工具。因而建立广播电视技术档案具有重要的现实意义和深远的历史意义。

二、对广播电视技术档案实行科学的管理

广播电视技术档案是档案和技术管理学相结合的产物，技术档案的科学管理是按照技术档案的自身形成的规律，按照党和国家制定的档案工作方针、政策和工作原则而采取的便于管理、便于使用，保证科技档案达到完整、准确、完全有效利用的管理方法。对广播电视技术档案实行科学管理，应注意做好以下几项工作。

1.收集材料要完整、准确

其标准是：技术档案能反映本单位技术工作的基本历史，并能保证技术工作的正常进行，为保证技术档案的完整、准确，应把握住以下七点：

（1）材料及资料的复制关，为确保技术档案的完整与安全，应进行分类管理。

（2）文件的收发关，文件的收发要从文书部门复制后存档，发文要存档两份以上，有发文存档记录，收文要有执行情况记录并复印两份以上存入档案。

（3）修改文件关，归案后的材料及文件如需修改和补充的，要保持档案与反映对象一致。

（4）交接关，设备或项目转出或转入时，要将技术档案装在一起，档案内要有出入时间记录。

（5）拆箱关，凡属新购进的仪器、设备应当由档案部门和有关部门共同拆箱，随机带来的图纸、说明书等技术资料应归档各一份，常用的资料可复制两至三份以上存档。

（6）移交关，在基本建设工程的各个时间及时回收技术资料，档案部门应参加基建工程移交和验收会议，并注明验收时间。

（7）搞好新闻及图像资料的收集，把有关单位的重大事件的新闻、图像、录音资料整理好存入档案。

在做好以上七项工作的同时，才能保证技术档案的完整性和准确性。

2.资料的整理要有科学性和系统性

所谓的科学性和系统性就是要符合广播电视技术的分类规律，适应本单位工作特点、便于管理，便于使用。

3.保管要安全，有条理

安全，即防火、防盗和防止自然破坏档案的因素，应最大限度地延长使用寿命。条理是指对档案摆放有一定的科学规律，做到对重要的有价值的要重点保护，保持整洁。

4.查找存档的数量统计

如归档数、作废数、移交数和接收数等要准确，对档案的利用情况、利用效果、查阅数量、采用率要有记录，心中有数。

5.对于存档的技术资料出入要有记录

6.积极采用现代化手段管理技术档案

要实现科学管理，必须采取行之有效的措施。一是要选择责任心强、懂技术、懂管理的人员从事技术档案工作。二是建立相应的行政机构。三是要在技术人员、管理人员、尤其是领导干部的思想中树立档案观念；建立技术档案管理人员岗位责任制。只要广播电视技术档案工作配备素质较高，工作能力强的专业人员并实施一整套科学的管理方法，广播电视局技术档案工作就会越搞越好，在广播电视事业的建设和发展中所发挥的作用也就会越来越大。

〔作者单位：山东海阳市广播电视局〕