要学会应用写作

第二节　要学会应用写作

一、高素质技能型人才必备的能力

随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会活动的领域不断拓宽，社会交往的途径日渐增多，应用文的用途更加广泛，应用写作的重要性更加凸显，因此，可以说应用写作能力是一个高素质技能型人才必备的能力之一。

应用文在长期的发展中不断扩充完善，根据不同的用途形成了许多文种。为了正确识别各种应用文的异同，了解各种应用文的格式、结构、语言风格等方面的特点和规律，促使应用写作更加规范化、标准化，就需要对应用文加以分类。但是，由于新应用文种的不断出现，对应用文范围的界定和分类很难统一。根据不同的分类标准，有一些不同的分类方法，总的来说，应用文的种类很多。本教材选择了对于中等职业学校学生最有用的五类应用文作为教学内容，而这些也只是最常用文种的一部分。同学们学会了这些应用文的写作方法，无论是在学校还是将来走上工作岗位都会大有用处的。

应用文作为一种独立的文体，虽然与其他文体有许多相同或相似的地方，但它还是具有自己的显著特点。应用写作的内容涉及社会生活的各个领域，使用范围非常广泛，这是明显有别于其他文体的。为了表达特定的内容，在长期发展过程中，应用文逐渐形成了一些约定俗成的相对固定的格式，这也是应用文的与众不同之处。应用文的写作，往往要记叙事务，但它不是记叙文;往往要说明情况，但它不是说明文;往往要发表议论，但它不是议论文。应用文中的记叙、说明和议论的成分，是为了完成应用文的写作任务服务的，体现着应用文的特点。

应用文所具有的显著特点需要通过专门的学习才能逐步掌握，而应用写作的能力更是要在不断的学习和实践中才能逐步提高。中等职业学校的学生在中学期间的语文课教学中，应用写作能力的培养还远远不够，只有通过这门课程的学习才能有所弥补。

在当今信息时代，应用文的网络化趋势日益突出。人们运用电脑及网络的手段和功能，写作新形态的应用文，来传播实用信息，实现交际目的，这是传统应用文获得新的生命活力，使负载信息增值的必要条件。应用文的网络化趋势正在引起传统应用文质的变化，并将极大地影响应用文的历史发展进程。人们平时常用的应用文体，如书信、请柬、名片、日记、表格、贺卡、简历、备忘录、通知、通告、公告、启事、招聘书、录取通知书、广告、合同等，都已经形成了使用频率很高的网络化形态，并且在文体特征上有了重大变化。计算机网络甚至还产生了某些新的文体，如电子邮件、网站主页、网络即时对话体、网络经济应用文、软件的“帮助”说明文等，同时还产生了新的网络语体。

由此不难看出，应用写作的能力也将同计算机应用的能力紧密结合起来，这也对中等职业学校的学生学习应用写作提出了新的更高的要求。

二、学习应用文写作的方法

培养应用写作能力是实践性很强的过程，绝对不能脱离写作实践。只停留在对书本知识的学习上，是不可能具备应用写作能力的。正如古人所说:“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”这里所谓“躬行”，就是自己去实践、去练习。因此，学习应用写作必须多写多练，这是学会应用写作的首要前提。在这个前提下还必须做到以下五点:

(一)努力学习语文基础知识

要提高表达能力就要认真学习语文基础知识，从字、词、句到谋篇布局;从语法、逻辑、修辞、文体、文学、文化常识到标点符号的运用等，都要认真学习。还要尽量多积累和掌握语汇，背诵优秀的古代和现代诗文。在此基础上再多加练习，应用写作自然就会越来越得心应手。

(二)努力积累专业知识

应用写作的内容涉及的范围非常广泛，因而应用写作同专业知识之间有着密切的关系，如法律应用文写作必须以具有一定的法律知识为基础;经济应用文写作必须以熟悉相应的经济知识为前提。因此，要学会应用写作，必须努力积累相关的专业知识。

(三)努力掌握格式要求

各个应用文种都有各自的体例格式，许多应用文在文字表达的要求上差别不大，学习应用写作的关键就在于熟悉它们的格式。也有一些应用文的格式比较相似，但在语言表达或感情色彩上有所不同。这些不同的要求必须在理解内容的基础上逐步熟悉，完全掌握，这在应用写作的学习过程中是必不可少的。

(四)努力增强政策意识

应用写作具有很强的时代性和政策性。一定时期的应用文，反映了党和国家在这一时期的方针、政策。因此，在应用写作中，必须不断增强政策意识。例如，在写作求职自荐信时，就必须体现国家在劳动就业方面的方针政策，以利于与用人单位的沟通。可见，只有深刻领会党和国家的方针、政策，正确把握有关文件的精神，才能在应用写作中方向明确，有理有据。

(五)努力端正写作态度

应用文的特点和作用决定了应用写作必须具有严谨的写作态度。写作之前，要明确要求;写作当中，要字斟句酌;写作完成，要反复修改。“失之毫厘，谬以千里”。法律应用文写作，关系到罪与非罪的认定和量刑的轻重;经济应用文写作，关系到事业的成败和利益的得失;新闻宣传应用文写作，关系到党和政府的形象及人民群众的切身利益;事务应用文写作，如果不得体则有可能闹出笑话。因此，在应用写作中，无论是内容还是形式，都应该十分严谨，一丝不苟，只有这样，才能真正具有应用写作的能力。

思考与练习

1．请举例说说你在生活中用到过哪些应用文，在写作应用文时你考虑过它的格式和写作要求吗?你认为有必要学会应用写作吗?

2．你打算怎样提高自己的应用写作能力?

3．请根据自己对计算机网络的认识，写一篇短文谈谈你如何看待应用文网络化趋势。