按照《会计基础工作规范》的要求，会计人员在工作调动或因故离职时，必须与接替人员办理交接手续，没有办理交接手续的，不得离职。即调离会计岗位的会计人员，在离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，按《会计基础工作规范》的要求，全部移交清楚。接替人员应认真接管移交的工作，并继续办理移交的未了事项。移交后，如发现原经管的会计业务有违反法规、制度等问题的，仍由移交人负责。
会计人员办理交接时，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由会计机构负责人监交；会计机构负责人交接，由单位负责人监交，必要时，可由上级主管部门派人会同监交。交接完毕后，交接双方和监交人要在交接书、移交清册上签名或盖章。交接书和移交清册一般应填制三份，交接双方、存档各一份。
实行会计电算化的单位，会计人员移交要上机操作。
会计工作交接书是会计人员岗位变动或调离其他单位应办理交接，明确责任的书面依据。通常包括：交接的原因，交接的文件、资料、账目、物品、未了事项，交接书份数，移交人、接交人、监交人，交接日期等。会计工作交接书没有固定的格式，根据会计人员的工作职责和工作的内容不同，在写法上有所区别，下面就会计机构负责人、日常核算会计、出纳这三类会计人员交接书的写法，以海州市体育馆的会计人员交接为例，提供一个参考格式。
海州市体育馆财务科长工作交接书
移交人：高玉海，原任财务科长；
接交人：顾芯颖，现任财务科长；
监交人：王浩敏，现任总会计师。
根据海州市人民政府于〔2009〕36号任命文件，高玉海先生担任市轻轨建设项目指挥部副总指挥，由顾芯颖女士接替财务科长工作。除口头交接基本情况外，应当书面交接的事项如下：
（一）科内其他人员及分工
1．郭季红，分管会计核算。
2．李明，出纳。
（二）会计凭证、账簿、报表
1．记账凭证
（1）2008年1—12月45册。
（2）2009年1—3月份15册。
2．银行对账单
（1）2008年1—12月1册。
（2）2009年1—3月份共5张。
3．会计账簿
（1）2008年度总账、现金日记账、银行存款日记账各1册，明细账4册。
（2）2009年1—3月总账、现金日记账、银行存款日记账各1册，明细账4册。
4．会计报表。
（1）2008年度报表1册。
（2）2009年1—3月份报表6张。
（3）基建项目预算报表1册。
（三）印章
1．海州市体育馆财务科印章1枚。
2．海州市体育馆财务专用章1枚。
3．海州市体育馆现金收讫章1枚（由出纳李明保管）。
4．海州市体育馆现金付讫章1枚（由出纳李明保管）。
5．海州市体育馆转账收讫章1枚（由出纳李明保管）。
6．海州市体育馆转账付讫章1枚（由出纳李明保管）。
7．局长王道明印鉴名章1枚（由出纳李明保管）。
（四）会计软件及备份盘
1．用友财务软件8.11行政事业网络版1套。
2．2008年度会计备份数据光盘2张。
3．2009年1—3月会计备份软盘2张。
（五）其他资料与物品
1．2008年度财务科工作总结1份。
2．2009年度财务科工作计划1份。
3．海州市体育馆财务管理制度汇编等8册。
4．财政局批准的2008年、2009年度基建预算文件2份（复印件）。
5．基建有关合同等文件8份。
6．计算机、打印机、办公桌等原地如数移交。
（六）其他事项
1．上机检查计算机软件运行正常，交接的备份数据完好，相关数据正确。
2．交接后的计算机上的会计主管人员已改作接交人，密码已经更改，接交人对移交人的操作权限进行了注销。
3．交接工作于2009年4月6日结束。
（七）本交接书一式4份，移交人、接交人、监交人各执1份，会计档案存档1份
移交人：高玉海（签字）
接交人：顾芯颖（签字）
监交人：王浩敏（签字）
二〇〇九年四月六日
【例13-2】 会计工作交接书
海州市体育馆会计工作交接书
移交人：郭季红，基建核算会计。
接交人：姜晓虹，基建核算会计。
监交人：顾芯颖，现任财务科长。
郭季红因产假，经总会计师同意，安排姜晓虹接替基建的会计核算工作，需要书面交接事项如下：
（一）凭证、账簿、报表的处理
1．2008年10月30日截止的全部会计凭证已处理完毕，并登记了账簿，在账簿的最后一笔余额处划上红线，加盖了移交人印章。
2．已编制了2008年10月的月报表。
（二）日常核算中的相关事项
1．按海州市医疗保险管理中心规定，今年医疗保险费每人每月交237元，其中；单位负担207元，个人负担30元。
2．按海州市住房基金管理中心规定，在12月份按职工基本工资12％重新计算明年1月份的住房公积金，报市住房基金管理中心核准后执行。
3．工会经费按工资总额2％提取。
4．福利费按在职和离退休人员每人每月10元提取。
5．职工宿舍水电费先由单位垫付，由总务科提供结算清单，在次月工资中扣回。
6．使用的行政事业单位往来款收据到财政局综合科领取。
（三）交接的凭证、账簿、报表
1．2008年1—10月记账凭证62本；
2．2008年1—10月总账1本，明细账3本。
3．1—10月份银行对账单28张。
4．1—10月报表10份。
5．财政票据领用交接登记簿1本。
（四）会计电算化交接事项
1．上机登录网络密码：××××××。
2．数据备份：
（1）硬盘备份在D／财务备份（2008）文件内。
（2）备份软盘2个。
（3）备份要求：硬盘在每次操作结束后备份；硬盘、软盘在月末结账后都要备份，软盘必须备份2个。
3．上机操作检查，运行正常，相关数据正确。
（五）本交接书一式3份，移交人、接交人各执1份，会计档案存档1份
移交人：郭季红（签字）
接交人：姜晓虹（签字）
监交人：顾芯颖（签字）
二〇〇八年十一月一日
【例13-3】 出纳人员工作交接书
海州市体育馆出纳工作交接书
移交人：李明，原任出纳。
接交人：朱清，现任出纳。
监交人：顾芯颖，现任财务科长。
根据公务员轮岗的要求，出纳李明调离财务科，其工作由朱清接替。需书面交接的事项如下：
（一）货币资金和有价证券移交
1．现金：2008年11月30日，现金日记账余额2365.30元，实存现金2365.30元，双方清点核对无误。
2．银行存款：2008年11月30日，银行存款总账余额3652555.80元，银行存款日记账记录的各开户银行及账户余额合计3652555.80元，与总账相符。银行存款日记账分开户银行、账户、余额如下：
3．有价证券：库存国库券30张，每张面额1000元，计30000元，与会计账簿的有价证券明细账相符，双方清点核对无误。
（二）印章
1．局长王道明印鉴名章1枚。
2．海州市体育馆现金收讫章1枚。
3．海州市体育馆现金付讫章1枚。
4．海州市体育馆转账收讫章1枚。
5．海州市体育馆转账付讫章1枚。
（三）空白票据
1．银行票据
（1）工行现金支票：XI5607076——100＃共25份。
（2）转账支票：
①工行XI8900303——25＃共23份。
②农行Ⅶ2002368——75＃共8份。
③建行Ⅻ55003052——75＃共24份。
（3）工行电汇凭证：№6800327——6800350＃共23份。
（4）工行委托收款凭证共15份（无编号凭证）。
2．收款收据
行政事业单位往来款收据1本50份：№20026601——20026650＃。
（四）账簿
1．现金日记账1本。
2．银行日记账4本。
3．银行票据登记簿1本。
上述账簿，移交人已经在账簿的最后一笔余额处划上红线，加盖了移交人印章。
（五）其他事项
1．保险箱钥匙3把，密码由接交人自己更换。
2．计算机上机密码：××××××
3．计算机、打印机、办公桌等已经总务处登记，原地如数移交。
（六）本交接书一式3份，移交人、接交人各执1份，会计档案存档1份
移交人：李明（签字）
接交人：朱清（签字）
监交人：顾芯颖（签字）
二〇〇八年十一月三十日
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