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忽视预算,用款无序

时间:2022-02-17 百科知识 版权反馈
【摘要】:企业需要预算,它能够计算出企业未来一段时期内的财务状况。图7-5 忽视预算,用款无序预算是实现规划协调某一领域或整个公司全部活动的最佳工具。增量预算增量预算法是根据以往的数据进行预算,通过分析以往的业务水平和预算期内的相关因素来调整以往的各项数据,以此来获得预算期内的预算。在编制时,以季度作为滚动单位,每季度对预算进行一次调整。

企业需要预算,它能够计算出企业未来一段时期内的财务状况。在企业中,财务预算是公司最为主要的工作计划之一,是整个公司发展的基干计划,其他工作计划都是为实现财务预算而服务的,所以公司制定财务预算是最为核心的工作,必须做好,才能保证企业经营正常、顺利运转。

图7-5 忽视预算,用款无序

预算是实现规划协调某一领域或整个公司全部活动的最佳工具。它对企业有着极其重要的意义。如果老板忽视预算,对企业资金和各项经济活动不进行科学规划,就会造成企业用款无序,就不能保证对企业各项成本费用的有效控制,企业就无法维持正常运转,甚至生产停滞和破产。那么,老板作为企业管理者,一定要重视预算,掌握预算的基本方法。

对于企业来说,财务预算是财务管理的重要组成部分,与其他管理方法相比,财务预算管理方法具有战略性、科学性、系统性、机制性和全面性的特点。同时,财务预算具有一定的导向作用,由于各企业的导向和实际情况的不同,财务预算的方法也会有所相同,具体如下:

图7-6 财务预算方法

(1)零基预算

初创企业时,所有的数据都是空白的,这时,老板就可以试用零基预算,根据企业本期的业务水平和企业的资金情况而确定预算期的预算额。由于企业的资金有限,老板进行分配时,一定要关注金额的大小,还要考虑业务活动的重要性。不过,由于企业没有重点与非重点的区分,只要是在预算期内,老板都要对所有业务活动进行分析,最后得出预算数据。由此可见,零基预算法的编制并不受前期各种费用水平的影响,但工作量相对比较大。

(2)增量预算

增量预算法是根据以往的数据进行预算,通过分析以往的业务水平和预算期内的相关因素来调整以往的各项数据,以此来获得预算期内的预算。增量预算法分析的重点是企业新增加的业务活动,比较关注金额大小,主要是从货币的角度来控制预算,其操作非常简单,但容易受到前期不合理因素的影响。

(3)固定预算

固定预算是企业将业务量固定在一个预计水平内,是一种比较传统的基本的预算编制方法,根本不用考虑预算期内变动因素的影响,是以正常可实现的业务水平为基础,又被称为静态预算法。

(4)弹性预算

弹性预算主要是以可能发生的多种业务量水平为基础,在预算期内,充分考虑变动因素的影响,能够反映出各种业务水平下的费用,又被称为动态预算法。与固定预算法相比,弹性预算法比较灵活,能够适应企业经营活动的各种变化,它能够为企业提供不同业务水平的预算数据。即使企业的实际业务水平发生变化,也能找到与之相适应的预算。所以,不管企业的实际业务水平是否变化,弹性预算法编制的预算都非常有参考价值。

(5)定期预算

在编制预算时,定期预算是以固定不变的会计期间作为基础的,比如:年、月等,它使企业将预算期与会计期保持一致,方便会计数额与预算数额进行比较,以此来评价预算的执行情况。定期预算具有间断性的特点,不利于各个期间预算的衔接。不过,它最大的优势在于操作非常简单,比较适用于业务活动持续性不强的企业。

(6)滚动预算

滚动预算法又称为连续预算法,在编制过程中,可以不考虑预算期是否与会计期保持一致,而将预算期逐期扩展,始终保持在一个固定期间。滚动预算是一个不断修订增加的过程,要比定期预算更合理些,但也更难编制。

按照滚动的时间,滚动预算法可以分为三种,具体如下:

图7-7 滚动预算的方法

①逐月滚动。

在编制时,以月份作为滚动单位,每月对预算进行一次调整。比如:某企业已经编制 2015 年1—12 月的预算,在1月末,企业就可以根据1月的实际状况来调整2-12月的预算,同时,也要补充 2015 年 1 月的预算,使预算期间保持不变。

②逐季滚动。

在编制时,以季度作为滚动单位,每季度对预算进行一次调整。其具体操作与逐月滚动类似,这里就不做详述,一般预算期间为四个季度。

③混合滚动。

在编制时,可以同时以月份和季度作为滚动单位,比如:某企业前半年的预算按月编制,后半年按季编制。

由于滚动预算具有连续性,企业可以根据长期目标来编制滚动预算。由此可见,混合滚动比较适用于业务活动时间长、规模大、持续性较强的企业。

由于企业的需求不同,预算方法也会不同,作为企业的经营者,老板一定要了解企业的实际情况,再确定财务预算需求。一般来说,预算的基本程序是预算编制、预算执行、预算调整和预算监督。可以说,预算在企业中发挥着非常重要的作用,它不但使企业进行的业务活动有了一个明确的目标,而且在生产经营中有章可循,有效减少了各部门间的矛盾冲突,还加深了企业对经营活动的认识,利于各部门的沟通。所以,老板一定不能忽视预算,只有掌握预算的方法,才能有效降低企业的各项成本,提高企业的经济效益。

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