首页 百科知识 存货管理与适时制存货管理

存货管理与适时制存货管理

时间:2022-11-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:储存成本是存货从入库到出库整个期间所发生的成本,包括存货占用资金的利息、仓库费用、保险费用、整理费用、存货毁损变质的损失等。用F2表示固定储存成本,KC表示单位存货储存1年的变动成本。用TCS表示存货的缺货成本。适时制系统不承认订货成本存在的合理性,因而试图将这些成本降低到零。因此,采用适时制进行存货管理时,不仅要考虑订货成本、采购成本和储存成本等,而且还要考虑质量成本和缺货成本等因素。

三、EOQ存货管理与适时制存货管理

存货成本是指企业在持有存货过程中所发生的一系列的成本,包括从订货、购买、储存到出库的整个过程中所发生的各种成本。一般情况下,存货在企业的流动资产中占有较大的比重,存货成本的高低直接影响企业产品成本的高低,甚至影响到整个企业的盈利情况和经济效益的高低。做好企业的存货管理工作,保持企业合理的存货量是企业管理者必须做好的短期经营决策工作。

(一)企业的存货成本

企业的存货成本一般包括订货成本、购入成本、储存成本和缺货成本。

1.订购成本

订购成本是指企业为订购货物而发生的各种成本,包括采购机构的各项经费,采购人员的工资、差旅费,签订订购合同所发生的各种费用等。订购成本可分为变动订购成本和固定订购成本。变动订购成本与采购次数成正相关,而与每次的订购批量无关,即订购次数越多,变动订购成本越高;固定订购成本与采购次数和每次的采购批量都无关,如采购机构的经费等,它是企业订购业务正常开展所必需的各项支出。用F1表示固定订购成本,K表示每次订购的变动成本,D表示全年的存货需要量,Q表示每次订购的批量,则全年的订购次数为D/Q。订购成本的计算公式为:

应该注意的是,如果存货是企业自己生产的,那么为使生产某种存货的设备和设施达到可以使用状态而发生各种生产准备成本,其性质与外购存货所发生的订购成本相类似。

2.购入成本

购入成本是存货本身的成本,等于存货数量乘以存货的单价。用U表示存货单价,则:

img27

3.储存成本

储存成本是存货从入库到出库整个期间所发生的成本,包括存货占用资金的利息仓库费用、保险费用、整理费用、存货毁损变质的损失等。储存成本也可分为变动储存成本和固定储存成本。变动储存成本与存货的储存量有关,如存货资金占用的利息、存货毁损变质的损失等;固定储存成本与存货的储存量无关,如仓库的折旧费、仓库保管员的固定工资等。用F2表示固定储存成本,KC表示单位存货储存1年的变动成本。则存货的储存成本计算公式为:

img28

4.缺货成本

缺货成本是指由于存货供应的中断而发生的各种损失,如材料供应中断而停工待产的损失,产成品供应中断而发生的交货推迟、丧失销货机会的损失,以及企业为解决缺货问题而采取的各种应急措施而发生的成本,如加班加点、采用紧急订货而额外增加的成本。用TCS表示存货的缺货成本。则,存货总成本TC的计算公式为:TC=订货成本+购入成本+储存成本+缺货成本

img29

企业存货决策目标就是存货成本最低,即使上述TC最小。

(二)经济订货批量法

所谓经济订货批量(Economic Order Quantity,简称EOQ),是指在保持企业正常生产经营活动的前提下,使企业存货的上述相关总成本最低的每次订货批量。影响存货总成本的因素很多,为了解决复杂的问题,有必要先简化或舍弃一些变量,研究解决简单的问题,然后再扩展到复杂的问题。这需要设立一些假设,在此基础上建立经济订货批量的基本模型。

经济订货批量基本模型的假设条件是:

(1)企业能够及时补充存货,即需要订货时便能够立即取得存货。

(2)能集中到货,而不是陆续入库。

(3)不允许缺货,即无缺货成本,TCS为零,这是因为良好的存货管理本来就不应该出现缺货成本。

(4)需求量稳定,并且能够预测,即D为已知常量。

(5)存货单价不变,不考虑现金折扣,即U为已知常量。

(6)企业现金充足,不会因现金短缺而影响进货。

(7)所需存货市场供应充足,不会因买不到需要的存货而影响其他。

设立了上述假设条件,存货总成本的公式可简化为:

img30

当F1、K、D、U、F2、KC为常量时,TC的大小取决于Q,为了求出TC的极小值,对其进行

img31

求导,令一阶导数为零,可得:此即为经济订货批量的基本模型,按此公式求出的每次订货批量订货,可使存货成本最低。此时:

与批量有关的总成本:img32

img33

全年最佳订货次数:img34

经济订货量占用的资金:img35

例5-1 长城公司经销甲商品,长城公司从江河公司那里以每件80元的价格购进甲商品,每次订货费用为2500元,年需求量为32000件,甲商品的年单位仓储费用为10元。长城公司的投资者期望每年的投资报酬率为10%。则长城公司甲商品的最佳经济订货批量、相关的总成本、全年订货次数及占用的资金可计算如下:

img36

(三)经济订货批量法与适时制采购方式的比较

经济订货批量法承认订货成本的存在,并试图通过找到一个合适的订货数量,来使两类成本达到最优的平衡。而适时制系统采用的是一种完全不同的途径来实现使存货持有成本与订货成本之和最小的目的。适时制系统不承认订货成本存在的合理性,因而试图将这些成本降低到零。如果订货成本小得可以忽略不计的话,那么唯一剩下的需要最小化的成本就只有存货的持有成本了。而存货持有成本的降低可以通过将存货降到一个非常低的水平来实现。这就是为什么在适时制系统中要求实现零存货的原因。

适时制系统有助于企业重新定义并改进作业流程,通过优化价值链,达到降低成本的目的,从而实施成本领先战略。适时制作为战略成本管理方式下的一种存货管理制度,在降低库存成本,节约资金,提高生产率方面有着卓越的表现。在适时制系统中,存货被看作是一种资源的浪费:它们不仅占用了资金、空间以及劳动力等资源,而且它们还掩盖了生产经营过程中效率低下的真相,并增加了企业信息系统的复杂程度。因而,适时制系统的目标就是追求“零存货”。而存货的持有成本的降低可以通过将存货降低到一个非常低的水平来实现。这就是为什么在适时制系统中要求实现零存货的原因。

在适时制系统下,进货质量和供货的及时性是非常重要的。因为不合格的原材料、零部件和迟到的供货将使整个企业面临瘫痪。因此,采用适时制进行存货管理时,不仅要考虑订货成本、采购成本和储存成本等,而且还要考虑质量成本和缺货成本等因素。

例5-2 长城公司最近与江河公司建立了电子数据交换系统,准备采用适时制的采购方式向江河公司采用甲商品。长城公司要求江河公司每年送货80次,江河公司愿意采用新的送货方式,但是提出每件要加收0.20元的条件。长城公司预计在适时制的方式下,由于推迟进货每月甲商品可能发生5件短缺,一旦发生短缺,长城公司不得不采用紧急订货的方式,每件将发生30元的相关费用。假设其他的成本费用都不变,那么长城公司是否应该采用适时制采购方式呢?我们可通过对新旧采购方式的成本与收益的比较,作出选择(参见表5-1)。

表5-1 EOQ采购方式和JIT采购方式的成本比较     单位:元

img37

从表5-1的对比可以看出,采用适时制采购方式比采用经济订货批量方式节约成本24196元,这正是适时制采购给企业带来的净收益。

在本例中,订货成本是无关成本,决策时无须考虑。因为无论长城公司是否采用适时制的采购方式,都会采用电子数据交换系统(EDI)。此外,计算机系统收到购货单位购买订单的文件,根据送货的批次一次性支付,而不是分次支付,这种改变降低了订货成本,因而使订货成本可以忽略不计。

应该注意的是,质量成本和及时供货在适时制的采购方式下是至关重要的。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈