国际物流组织和管理

一、国际物流组织

物流组织通常可以理解为物流活动的组织,也就是为了有效地完成物流活动而建立的一个有机的整体,并且和其他的部分合作,实现物流工作。 而国际物流组织就是为了实现国际物流而建立的物流组织。

物流组织一直处于发展之中。 一般认为,物流组织发展经过以下的三个阶段:

(1)从20世纪50年代后期到20世纪60年代早期,物流活动开始进行初步的归类。 这一阶段,隶属于各个职能部门的分散的物流活动开始慢慢地进行合并,但在总体上,组织层次并不作重大改变,很少涉及采购和物流分销一体化的组织单位。

(2)从20世纪60年代后期到20世纪70年代,物流组织职能开始独立。 随着物流独立运营和管理得到了更多人的认可,物流组织开始具有了更高的组织权力和责任,逐渐拥有了独立的地位,开始被作为一种核心能力处理。

(3)从20世纪80年代至今,物流活动一体化和过程一体化。 这个阶段,物流组织已经完全独立出来,可以进行原材料的采购和产品的分销。 物流组织和其他项结合,将运输、库存、新产品开发、制造和顾客服务整合起来,分享信息,使用信息技术协调整体任务的实现。

国际物流组织作为物流组织的一种,具有国际化的特点。 由于国际物流组织实现的物流活动是国际化的,必须要有全球性的信息中心和服务网络,通常采用网络等电子手段,保证物流活动的完成。 同时,国际物流组织一般采用分权化的思想,通过管理的层次化结构,保证协调一致的计划、指导和控制。

二、国际物流组织形式

国际物流组织形式可从不同的角度加以分类。

按照运输方式分类,可以分为海洋运输、公路运输、铁路运输、航空运输、邮政运输、联合运输等。

按照产品流动的方向可以分为出口国际物流组织和进口物流组织,又可以进一步分为五种组织形式:

(1)厂商通过出口部门,向另外一国进口部门出口产品。

(2)贸易额大的商业公司,在进口国设立分公司或者驻外机构来组织物流。

(3)出口厂商与另一国的进口部门直接合作,减少中间环节,有利于物流合理化。

(4)厂商在进口国设立驻外机构,将商品出口,在进口国进行组装,以扩大销售。

(5)厂商在进口国设立工厂进行生产,销售,向第三国出口。

三、国际物流管理的内容

国际物流管理的内容主要包括:国际物流经济管理、国际物流质量管理和国际物流工程经济管理三个方面,实现了对国际物流活动各个要素的管理,即采购、包装、流通加工、储存、保管、装卸、运输以及信息管理等内容。

国际物流经济管理就是指以商品的国际流动过程为主体,运用各种管理职能,对商品的流动过程进行系统的统一管理,降低国际物流成本,提高物流的经济效益。 它的基本内容包括以下几个方面。

1.国际物流计划管理

国际物流计划管理就是对商品的国际化生产、分配、交换、流通整个过程的计划管理,也就是在国际物流大系统计划管理的约束下,对国际物流过程中的每个环节都要进行科学的计划管理,具体体现为国际物流系统内各种计划的编制、执行、修正和监督。

2.国际物流统计管理

国际物流统计管理就是对国际物流过程中经济活动的数量进行统计研究,对所统计的书籍进行分析和研究,从而发现问题,改进流程,提高运营水平。

3.费用成本管理

国际物流活动中的很大比重都是物流成本。 由于国际物流发生在全球范围内,物流成本非常高,控制物流成本就提高了物流的效益。

4.国际物流设施管理

物流设施就是在国际物流过程中为商品流通服务的所有设施,比如交通运输设施以及仓储设施等,他们是国际物流活动中不可缺少的物质基础,是保证商品以最快的速度和消耗从生产到国际消费领域的重要前提。

四、国际物流管理的步骤

首先,是对国际物流计划的管理。 国际物流计划要确定国际物流所要达到的目标,以及为实现这个目标所进行的各项工作的先后次序。 还要分析研究在国际物流目标的实现过程中可能发生的任何外界的影响,尤其是不利因素,并制定出针对这些因素的对策,从而制定出实现国际物流目标的具体措施。

其次,确定国际物流计划后,对物流实施阶段进行管理。 在国际物流的各个阶段,计划中的各项活动的执行都受到检验和管理,从而发现问题,并解决问题。

最后,是对国际物流评价阶段的管理。 物流活动结束后,将计划和具体的实施结果进行对比分析,从而确定国际物流计划的合理性,总结实施阶段的成果和不足,为以后制定物流计划提供宝贵的经验和材料。