备品备件管理

第五节　备品备件管理

一、计划编制

1.备品备件管理采用计算机管理，实现计算机编制。

2.自动化运行部门应根据年度检修计划确定备品备件计划，根据实际需要确定需用量，以书面形式向自动化管理部门提出备品备件需求申请。编制备品备件需求申请应按一定的格式，明确备品备件的分类、名称、规格、型号、需求数量、单位、生产厂家、需用时间等。

3.备品备件购置计划由自动化管理部门编写，内容包括设备名称、规格、型号、计划数量、价格、库存情况、特殊设备的推荐厂家及技术要求和质量要求等，确定好大修、小修、技术更改、工程、维护、另购等项目、资金。备品备件购置计划经自动化专责审核、主管领导批准后执行。

4.审批后的备品备件购置计划原则上不允许修改变更，因客观原因或检修变更的，需立即上报主管领导，经领导批准后修改执行。

5.自动化运行部门应及时与建设单位办理有关新投运设备的备品备件移交手续，并及时制定新投运设备的备品备件清册。

6.自动化运行部门根据检修、技术更改、工程等计划提前准备相关备品备件，对于一些加工难、加工周期长、材质特殊且重要的配件应提前半年或一年，一般配件提前一个季度或一个月。

7.特殊项目的备品备件应由安全运检部编写计划，经有关部门审核和领导批准后执行。特殊项目所需的大宗备品备件，自动化管理部门应编制专门计划、制定技术规范书，并报上级主管部门按有关规定进行招标采购。

8.三年检修滚动规划中提出的重大特殊项目经上级单位批准并确定技术方案后，应及早安排备品备件的招标、订货以及内外技术合作等事宜。

二、备品备件的储备管理

1.备品备件的储备应经常保持定额储备量，并做到账、卡、物相符。

2.科学合理安排备品备件的定额，根据实际情况及时修订，不断优化储备定额和库存定额，减少资金占用。

3.备品备件的领用应严格执行审批手续。自动化运行部门应根据生产实际需要，提前以书面形式向自动化管理部门提出备品备件领用申请，经主管领导批准后领用。自动化运行部门要做好备品备件的储备、保管工作，认真编制备品备件清册和档案，详细记录备品备件的使用、消耗、库存等情况。

4.重要备品备件被领用后应及时补充。

5.为保证备品备件不受损伤、不变质应采取相应的措施，保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响，金属制品应做好防腐工作。

三、备品备件的质量保证

1.自动化管理部门要抓住到货、入库和领用三个环节，认真执行验收制度，并根据实际情况请自动化和有关生产班组等协助做好验收工作。

2.备品备件入库时自动化运行部门应认真填写入库验收单并做好记录，检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的完整性并存档。

3.备品备件入库、领用应由物资管理人员、生产技术人员严把质量关，重要、特殊备品备件可请有关专家共同验收。

4.自动化管理部门应定期调查备品备件是否存在因质量问题造成设备投运后发生故障的情况。自动化运行部门应及时向自动化管理部门反馈备品备件的使用情况。