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公共关系的三调节作用

时间:2022-03-10 百科知识 版权反馈
【摘要】:这种调节作用具体说来表现在以下两个方面。任何组织在其运行过程中都必然会产生各种摩擦,公共关系的调节作用具有减少这类摩擦系数的成效,就像“感情互动”、“上下对话”、“礼貌待人”等公共关系部门组织的专门活动,能直接减少和避免矛盾的发生,达到防患于未然的效果。
调节作用_公共关系学

三、调节作用

对于任何组织来说,确立正确的组织目标是首要的,但光有目标还不够,组织还必须通过正确无误的运行来实现目标。由于公共关系强调直接渗透介入到组织运行的每个过程、每个环节中去,因此它不但能在宏观上实现对组织进行监测,并且在微观上也能表现出经常性的调节作用。这种调节作用具体说来表现在以下两个方面。

首先是对各种日常摩擦的调节。任何组织在其运行过程中都必然会产生各种摩擦,公共关系的调节作用具有减少这类摩擦系数的成效,就像“感情互动”、“上下对话”、“礼貌待人”等公共关系部门组织的专门活动,能直接减少和避免矛盾的发生,达到防患于未然的效果。又如,上一节所述公共关系提倡的组织行为的规范化和礼貌化,也具有减少和避免内部摩擦发生的调节作用。

公共关系的这种调节功能不仅表现在预先调节上,也可以体现在摩擦或纠纷发生之后。这是说,它能及时地防止矛盾的扩大,最大限度地减少摩擦或纠纷给组织带来的危害。当摩擦或纠纷发生后,公共关系职业人员并不去一味地为自己组织作辩护,更不是去压服公众,而主要是通过各类传播活动来争取公众的谅解。事实上,也只有在公关意识的指导下采取的行动和措施,才是妥善解决矛盾的办法。当摩擦或纠纷发生时,公共关系要求组织成员首先虚心地听取公众的意见,然后是在查清事实的基础上,与公众交流彼此的看法,以达成谅解,最后再了解公众对摩擦或纠纷及处理措施的反馈,并把这种反馈信息反映给组织的决策层,还可向决策层提供改进组织运行状况的建议,以免摩擦和纠纷的再度发生。

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