接收函件的方法与实例

8.5.1　接收函件的方法与实例

在Outlook Express中接受电子函件是一件简单的事情，只要我们从“工具”菜单的“发送和接收”下选择“发送和接收全部函件”、“接收全部函件”命令或某个函件账户，就能将全部账户或指定账户中的E-mail地址的电子函件接收。当然，在这种情况下，会首先检查“发件箱”中是否有等待用选定账户发送的函件。如果有，则先发送函件，之后在指定账户上检查和接受函件。如果没有，则只检查和接受函件。

通常，接受函件更常用的方法是直接单击工具栏上的“发送/接受”图标()。这种方法在发送和接收函件对所有其属性设置了“接收函件或同步时包含此账户”复选框的函件账户起作用。

显然，我们可以根据对某个函件账户的属性做出修改，以控制它是否对直接单击工具栏上“发送/接受”图标做出响应。

单击“工具”菜单的“账户…”命令，于是出现“Internet账户”对话框。其中的“全部”选项卡列出了所有(函件、新闻和目录服务)账户，“函件”选项卡列出了所有函件服务账户。

从“全部”选项卡或“函件”选项卡中选定某个函件账户，然后单击“属性”按钮，这样就会显示出该函件账户的属性对话框，在其“常规”选项卡根据实际需要选中或清除“接收函件或同步时包含此账户”复选框，以控制该账户是否响应单击工具栏上的“接收/发送”按钮的动作。

例如，图8.19示出了从“函件”选项卡选中账户163.net，单击“属性”按钮，在出现的“163.net属性”对话框的“常规”选项卡中清除“接收函件或同步时包含此账户”复选框的情形。单击“确定”按钮，这意味着以后单击工具栏上的“发送/接受”图标时不会再接收该账户的函件。

此外，在Outlook Express窗口中，单击“工具”菜单的“选项…”命令，随之会出现“选项”对话框，在其“常规”选项卡(如图8.20所示)中可以对“发送/接收函件”进行设置：

“新函件到达时发出声音”：选定或清除该复选框以指定当新电子函件到来时计算机发出声音或不发出声音。

“启动时发送和接收函件”：选定或清除该复选框以指定在Outlook Express时是否放松和接受函件。

图8.19　设置函件账户的常规属性举例

“每隔　分钟检查一次新函件”：选中该复选框并设置一个间隔时间，以使得计算机每间隔指定的时间自动检查一次是否有新函件。如果清除该复选框，就不会自动检查新函件。只有当单击工具栏上的“发送/接收”按钮或选定“工具”菜单的“发送和接收”下的命令和账户时，才检查是否有新函件。

图8.20示出了选定“新函件到达时发出声音”和“启动时发送和接收函件”复选框，并设置每隔30分钟检查一次新函件的情形。

图8.20　设置“选项”对话框的“常规”选项卡