报表的编辑和调用

6.3　报表的编辑和调用

对于设计完成的报表，如果存在不太满意的数据输出格式，则可以对其进行进一步的编辑，直到满意为止。

6.3.1　报表的编辑

编辑报表，通常在报表的“设计视图”和“布局视图”中进行，同时需要配合“打印预览”。操作方法与创建报表的方法相同。操作如下:

（1）打开指定数据库。

（2）在“导航窗格”中，展开“报表”对象，选中指定报表。

（3）右击选中的报表，在弹出的“快捷菜单”中，选择并单击“设计视图”，或者“布局视图”，进入编辑界面。

（4）在“设计视图”中，按照用户需求，编辑报表。

（5）单击“快捷访问工具栏”中的“保存”按钮，保存报表。

（6）单击“状态栏”右侧的“报表视图”，查看设计结果。或者单击“报表设计工具”的“设计”上下文选项卡，单击“视图”组的“视图”下拉菜单，选择“报表视图”。或者右击选中的报表，在弹出的“快捷菜单”中，选择并单击“报表视图”。

编辑报表的主要内容:

（1）利用“属性表”，设置或者更新控件的属性。

（2）控件的选择、移动、复制和删除等。使用右击后的“快捷菜单”，或功能热键。

（3）利用控件的控制点，调整控件的大小和位置。特别是组合控件内每个控件。

（4）控件的排列方式。即“报表设计工具”的“排列”上下文选项卡中的功能。

（5）控件的格式。即“报表设计工具”的“格式”上下文选项卡中的功能。

（6）报表的页面设置。即“报表设计工具”的“页面设置”上下文选项卡的功能。

（7）添加修饰控件。例如:直线、矩形、时间、日期和图像等。

6.3.2　报表的修饰

报表的“设计视图”环境，提供了功能强大的界面风格设计能力，通过控件丰富的属性管理和完善的“报表设计工具”，可以设计各种风格复杂的报表。

6.3.2.1　报表的主题

用户可以快速设置报表的风格，可以使用系统内置的四十多个“主题”，每个主题都赋予报表一套预设的不同风格。如图6.44所示。

操作方法:在报表的“设计视图”下，单击“报表设计工具”的“设计”上下文选项卡，单击“主题”组中的“主题”下拉菜单，可以选择内置的多种报表的主题风格（例如:华丽、活力和都市等），通过单击为当前报表指定相应的主题。

选择“保存当前主题”，可以保存当前主题到指定的主题文件；选择“浏览”，可以装入以前保存的主题。

使用“主题”组中的“颜色”下拉菜单，可以选择内置的多种颜色方案；选择“新建主题颜色”，可以创建一套新的颜色方案，并且可以保存新建的颜色方案。

使用“主题”组中的“字体”下拉菜单，可以选择内置的多种字体方案；选择“新建主题字体”，可以创建一套新的字体方案，并且可以保存新建的字体方案。

6.3.2.2　添加标题、日期时间和页码

用户可以快速向报表中，添加默认的标题和当前计算机的默认日期和时间，则可以使用“报表设计工具”中的“标题”和“日期和时间”。如图6.45所示。

添加默认标题的操作方法:在报表的“设计视图”下，单击“报表设计工具”的“设计”上下文选项卡，单击“页眉/页脚”组中的“标题”，这时会自动显示“报表页眉”和“报表页脚”节，并且在“报表页眉”节，自动添加一个标题，标题的内容为当前报表的文件名。

图6.44　主题

图6.45　日期时间

添加默认日期和时间的操作方法:在报表的“设计视图”下，单击“报表设计工具”的“设计”上下文选项卡，单击“页眉/页脚”组中的“日期和时间”，这时会自动在“报表页眉”节，自动添加一个日期文本框和一个时间文本框，其内容分别为当前计算机的日期和时间。

添加页码的操作方法:

（1）在报表的“设计视图”下，单击“报表设计工具”的“设计”上下文选项卡，单击“页眉/页脚”组中的“页码”，如图6.46所示。

（2）在“格式”下方，选择页码的格式；在“位置”下方，选择页码的放置位置；在“对齐”下方，选择页码的对齐方式；可以选择首页是否显示页码；单击“确定”。在这时会在“页面页眉”节，自动添加一个页码文本框，其内容为“＝"页"＆［Page］”。

图6.46　页码

6.3.2.3　添加图像

用户可以向报表中，添加公司商标和图像，用来装饰和美化报表，则可以使用“报表设计工具”中的“插入图像”和“徽标”。

添加商标的操作方法:在报表的“设计视图”下，单击“报表设计工具”的“设计”上下文选项卡，单击“页眉/页脚”组中的“徽标”，在弹出的界面中，选择指定“商标”的图像（图标）文件。

添加图像的操作方法:在报表的“设计视图”下，单击“报表设计工具”的“设计”上下文选项卡，单击“控件”组中的“插入图像”，在弹出的界面中，选择指定的图像文件。

同时，可以添加直线和矩形等图形控件，进行进一步的修饰报表。

【例6.7】在“例6.6”中，利用“报表设计”，把图像文件“例5－12.png”添加到当前报表的“报表页眉”节的左侧；在报表的“报表页眉”节的右侧，添加默认日期和时间；在报表的“页面页脚”节的左侧，添加一个文本框，其内容为“报表制作:郭中秋”。如图6.47所示。操作如下:

（1）打开学籍数据库。

（2）复制“例6－6学生成绩—设计视图”到“例6－7学生成绩—修饰”。

（3）使用“设计视图”，打开“例6－7学生成绩—修饰”。

（4）单击“报表设计工具”的“设计”上下文选项卡，单击“控件”组中的“徽标”，在弹出的界面中，选择“例5－12.png”文件，调整相应的大小和位置。

（5）单击“报表设计工具”的“设计”上下文选项卡，单击“页眉/页脚”组中的“日期和时间”在弹出的界面中，日期和时间的格式，单击“确定”。

（6）在“报表页脚”节，添加一个文本框，输入的内容为“＝"报表制作:郭中秋"”。在“属性表”的“格式”选项卡中，设置“边框样式”的属性为“透明”；然后设置大小和位置等其他相关属性。

（7）完成后的报表如图6.48所示。

图6.47　学生成绩—修饰

图6.48　学生成绩—设计结果

6.3.3　报表的调用

对于设计完成的“报表”，可以通过以下方式执行和调用报表:

（1）利用“导航窗格”显示设计结果。操作方法:

在“导航窗格”中，展开“报表”对象，双击指定的报表。

（2）利用“报表视图”显示设计结果。操作方法:

单击“报表设计工具”的“设计”上下文选项卡，单击“视图”组中的“视图”下拉菜单，选择“报表视图”。

（3）利用“快捷菜单”显示设计结果。操作方法:

右击“设计视图”的选项卡的“标题”，在弹出的“快捷菜单”中，选择“报表视图”。

（4）利用“状态栏”显示设计结果。操作方法:

单击“设计视图”状态栏中，右边的“报表视图”图标。

（5）利用“命令按钮”调用报表。操作方法:

利用“按钮”，按照向导方式，创建打开指定报表的按钮。方法同前述（参考例5.13）。

（6）利用“宏”调用报表。操作方法:参考第7章。

▲思考:在学籍数据库中，利用窗体的“设计视图”，创建与“例5.13”相同的窗体界面。要求中间创建6个按钮，分别打开“例6.1”到“例6.6”的报表，其他要求同“例5.13”。