显示或隐藏数据透视表或数据透视图字段中的项

8.3.3　显示或隐藏数据透视表或数据透视图字段中的项

如果隐藏行字段(行字段:数据透视表中按行显示的字段。与行字段相关的项显示为行标志)或列字段(列字段:数据透视表中按列显示的字段。与列字段相关的项显示为列标志)中的项，那么这些项将从报表中消失，但仍然显示在字段下拉列表中。如果隐藏页字段中的项，那么这些项不仅会从报表中消失，而且还会在字段下拉列表中消失。

1.显示字段的前几项或后几项

(1)单击该字段。对于数据透视图报表，请单击相关联的数据透视表中的字段。假设本例中要选出哪一天的目标利润最大。

(2)在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前10个”，如图8.10所示。

图8.10　排序并列出前10个操作过程

(3)在“自动显示前10项”之下，单击“打开”。

(4)在“显示”框中，单击“最大”或“最小”，并在右侧的框中，输入要显示项的个数。

(5)在“使用字段”框中，单击数据字段来计算最大或最小项。根据要求应选择“求和项:目标利润”，如图8.11所示。

图8.11　排序并列出前10个设置示意图

(6)点击“确定”，结果如图8.12所示。

2.显示或隐藏行(分类)或列(系列)字段中的项

(1)单击字段中的下拉箭头。

(2)选择每个要显示的项的复选框，并清除要隐藏的项的复选框，如图8.13所示。

图8.12　隐藏处理结果

图8.13　清除要隐藏的项的复选框

(3)如果要显示或隐藏没有数据的项，请双击该字段，然后在“数据透视表字段”对话框中，选中或清除“显示空数据项”复选框(某些类型的元数据不支持该选项)。

(4)单击“确定”，可以看到只是显示了需要显示的项。

3.重新显示字段中的隐藏项

(1)双击字段。

(2)在“数据透视表字段”对话框中，单击“高级”，如图8.14所示。

(3)在“自动显示前10项”之下，单击“关闭”。

(4)单击“确定”，如果出现了“隐藏项”框，并有已选中的项，请取消对这些项的选择。

图8.14　重新显示字段中的隐藏项操作

(5)如果该字段是行(分类)或列(系列)字段，请单击下拉箭头，再单击“(全部显示)”，如图8.15所示。

图8.15　字段是行或列字段操作