工资数据管理

一、工资数据管理

个人工资数据是工资系统基本的原始数据，它的正确性直接影响到以后数据计算的准确性。所以在前面工作做完后，第一次使用工资系统时还须将所有人员的工资数据录入计算机。而平时发生的工资变动也将在此进行。需要说明的是，只需输入不能应用公式计算得到的原始工资项目，例如“基本工资”等，其余各项可由系统根据计算公式自动计算生成。

例9：2009年1月有关的工资数据如表12-3所示。

表12-3

【操作步骤】

（1）在工资系统（“正式工”工资类别）中，选择【业务处理】菜单中的【工资变动】命令，打开【工资变动】窗口。

（2）在【工资变动】窗口中分别输入每一工资项目中的数字内容，如图12-16所示。

图12-16　输入工资数据

（3）单击【计算】按钮，对全部工资项目内容进行计算。单击【退出】按钮。

【操作注意】

（1）在修改了某些数据，或重新设置了计算公式，或进行了数据替换，或在个人所得税中执行了自动扣税等操作后，必须调用“计算”和“汇总”功能对个人工资数据重新计算，以保证数据正确。

（2）对成批且有规律地对某些工资项目进行操作时，可以使用“替换”功能。采用替换界面中的替换条件可以缩小选取的范围，如将非综合部的管理人员或基本工资小于1000并且缺勤天数为0的人员的交通补贴在原有基础上加200。

（3）若对进行数据替换的工资项目已设置了计算公式，则在重新计算时以计算公式为准。

（4）如果选择了在工资中代扣个人所得税，则在数据录入的过程中，系统自动进行扣税计算。

（5）通常实发合计、应发合计、扣款合计在修改完数据后不自动计算合计项，如要检查合计项是否正确，可先执行重算工资。而如果单击鼠标右键，看到“动态计算”打上了“√”标志，则在数据或项目发生变动后，不必点击重新计算功能按钮，系统自动予以计算并生成新的数据表。即当光标离开当前行时，若当前行发生数据变动，则系统自动予以计算。