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费用偏差怎么计算公式

时间:2022-10-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:用横道图法进行费用偏差分析,是用不同的横道标识已完成工作预算费用、计划工作预算费用和已完工作实际费用,横道的长度与其金额成正比例。偏差分析的一个重要目的就是要找出引起偏差的原因,从而有可能采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生。在进行偏差原因分析时,首先应当将已经导致和可能导致偏差的各种原因逐一列举出来。

3.1.6 偏差原因分析与纠偏措施

一、偏差分析的表达方法

偏差分析可以采用不同的表达方法,常用的有横道图法、表格法和曲线法。

1.横道图法

用横道图法进行费用偏差分析,是用不同的横道标识已完成工作预算费用(BCWP)、计划工作预算费用(BCWS)和已完工作实际费用(ACWP),横道的长度与其金额成正比例。

横道图法具有形象、直观、一目了然等优点,它能够准确表达出费用的绝对偏差,而且能一眼感受到偏差的严重性。但这种方法反映的信息量少,一般在项目的较高管理层应用。

2.表格法

表格法是进行偏差分析最常用的一种方法。它将项目编号、名称、各费用参数以及费用偏差数综合归纳入一张表格中,并且直接在表格中进行比较。由于各偏差参数都在表中列出,使得费用管理者能够综合地了解并处理这些数据。

用表格法进行偏差分析具有以下优点:

(1)灵活、适应性强。可根据实际需要设计表格,进行增减项。

(2)信息量大。可以反映偏差分析所需的资料,从而有利于费用控制人员及时采取针对性措施,加强控制。

(3)表格处理可以借助于计算机,从而节约大量数据处理所需的人力,并大大提高速度。

表3.1是费用偏差分析表。

表3.1 费用偏差分析表

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续表3.1

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3.曲线法

在项目实施过程中,以上三个参数可以形成三条曲线,即计划工作预算费用(BCWS)、已完工作预算费用(BCWP)、已完工作实际费用(ACWP)曲线,如图3.1所示。

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图3.1 赢得值法评价曲线

图中:CV=BCWP-ACWP,由于两项参数均以已完工作为计算基准,所以两项参数之差,反映项目进展的费用偏差。

SV=BCWP-BCWS,由于两项参数均以预算值(计划值)作为计算基准,所以两者之差,反映项目进展的偏差。

采用赢得值法进行费用、综合控制,还可以根据当前的进度、费用偏差情况,通过原因分析,对趋势进行预测,预测项目结束时的进度、费用情况。图中:

BAC(Budget at Completion)——项目完工预算,指编计划时预计的项目完工费用。

EAC(Estimate at Completion)——预测的项目完工估算,指计划执行过程中根据当前的进度、费用偏差情况预测的项目完工总费用。

ACV(at completion variance)——预测项目完工时的费用偏差:

ACV=BAC-EAC

二、偏差原因分析

在实际执行过程中,最理想的状态是已完工作实际费用(ACWP)、计划工作预算费用(BCWS)、已完工作预算费用(BCWP)三条曲线靠得很近、平稳上升,表示项目按预定计划目标进行。如果三条曲线离散度不断增加,则预示可能发生关系到项目成败的重大问题。

偏差分析的一个重要目的就是要找出引起偏差的原因,从而有可能采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生。在进行偏差原因分析时,首先应当将已经导致和可能导致偏差的各种原因逐一列举出来。导致不同工程项目产生费用偏差的原因具有一定共性,因而可以通过对已建项目的费用偏差原因进行归纳、总结,为该项目采用预防措施提供依据。

一般来说,产生费用偏差的原因有以下几种,如图3.2所示。

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图3.2 费用偏差原因

三、纠偏措施

通常要压缩已经超支的费用,而不损害其他目标是十分困难的,一般只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利,或使工程范围减少,或生产效率提高,成本才能降低,例如:

1.寻找新的、更好更省的、效率更高的设计方案

2.购买部分产品,而不是采用完全由自己生产的产品

3.重新选择供应商,但会产生供应风险,选择需要时间

4.改变实施过程

5.变更工程范围

6.索赔,如向业主、承(分)包商、供应商索赔以弥补费用超支

表3.2为赢得值法参数分析与对应措施表。

表3.2 赢得值法参数分析与对应措施表

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续表3.2

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