信息化管理组织的建设

信息化管理组织的建设是一个逐步展开的逻辑过程，具体如下。

1．确定信息化目标

首先，企业要结合自己的行业、规模、业务范围、企业发展阶段、企业发展战略等若干因素，确定自己的信息化目标。不能千篇一律，盲目照搬他人经验。例如，大型企业在财力允许范围内，可以选用ERP等信息系统，建设企业的专用内部网，在一个较高的起点上开展信息化工作；而小型企业可以暂时放弃自身建设信息平台的念头，先借助外界的商贸网等平台，发布自己的信息，让外界客户了解自己。

2．将总目标分解为目标体系

信息化目标属于战略目标，是针对一个较长的时间而言的。战略目标必须分解成战术目标，成为一个目标体系，才便于执行。企业可以从资金、时间进度、信息化建设质量等各方面，对信息化目标进行分解，使企业管理者，尤其是信息部门的具体执行人员，能够清楚了解在多长时间内，应该完成什么样的信息化任务。

3．明确相应的活动

为了达到目标，需要进一步开展一系列的活动。例如，企业决定在2年内上线ERP系统，为此，企业将进行ERP技术选型、招投标、建立ERP项目组、召开项目启动会议、培训和普及ERP知识等活动。这些活动之间存在内在联系，有些活动可以并行开展，有的活动则必须等前序任务结束后才能进行。在执行这些活动前，要有通盘考虑，以免遗漏关键任务，造成后期的混乱局面。

4．进行活动与资源的匹配

企业在明确任务后，便应该检查企业已有的人力、物力、财力与拟订的任务是否匹配。如果发现任务过重，资源不足，则必须考虑增加资源的可能性，或者减少任务的工作量。假设不考虑任务与资源的匹配，就很可能导致信息化进行到一半，就因资金缺口过大、人员素质不足而被迫中断。

5．建立信息化组织机构

一旦信息化工程的任务与企业资源相匹配，企业便可以组建信息化组织机构，以该机构为实施主体，开展信息化工作。

6．赋予各类人员相应的责、权、利

企业不仅要向信息化组织机构的各类人员分配任务，还要赋予他们相应的责任和权力。只有责、权、利三者有机地结合起来，才能充分调动各类人员的积极性，否则会导致信息化项目的失败。