书目数据库建设

一、书目数据库建设

书目数据库是指存储有关主题领域各类文献资料的书目信息，以二次文献的形式报道文献的数据库，包括题录数据库、文摘数据库、引文数据库、期刊目次数据库以及图书馆馆藏目录数据库等类型。它以简略的形式向用户报道文献的信息，提供查找、获取文献的线索，数据库信息量大、信息密度高、文献范围广、数据的连续性、累积性强，是用户快速查找文献的有效工具。

书目数据库是开发图书馆信息资源的基础数据库，也是图书馆实现网络化、自动化的基础，它直接关系到联机编目以及联合目录数据库的建设质量。书目数据库的建设内容，就是将馆藏的各种书籍资料的目录信息全部转换成规范的机读目录格式，即中文书目全部转换成CNMARC格式，西文书目全部转换成USMARC格式^[12]。

(一)建库模式

书目数据库的数据资料主要来源于各馆的回溯书目数据库和添加的新数据。回溯书目数据库的建设，又称回溯建库，即是将书目文献信息资源数字化，并采用科学的方法将它们合理组织成相互关联的数据组合，存放在计算机的存储器中，便于有关软件的存取，供用户随时在网上查寻利用。我国书目数据库建库主要有3种模式，一是自建数据库，二是购买标准书目数据库套录(简称套录)，三是套录与自建相结合。还有较多的图书馆采用联机编目合作建库与业务外包的方式。

1.自建数据库

所谓自建数据库，是指将本馆图书书目数据逐条输入计算机中形成馆藏书目数据库，其数据的采集方式通常有两种^[13]：一种方式是使用编目子系统的录入功能，直接形成馆藏书目数据库，又称原始编目(original cataloging)。另一种方式是通过格式转换将标准MARC格式数据转入系统形成馆藏书目数据库。大批量回溯建库，可采用此种模式。

2.套录标准源数据

套录标准源数据，简称套录，即是通过对外来数据源进行查对，将符合馆藏记录的数据进行补充、修改，并加注馆藏信息的过程。将外来数据源作为本馆回溯建库套录依据，其质量的好坏，必然影响到本馆书目数据的质量。因此，在选择外来数据源时，一定要选择编制机构力量强、权威性高、严格按CNMARC格式著录的标准化、规范化数据库。以OCLC的Connection的套录数据为例，创建于1967年的OCLC(Online Computer Library Center)联机计算机图书馆中心现已发展成当今世界上最大的图书馆网络，向全球112个国家和地区以及美国的5.7万所图书馆提供服务^[14]，其服务的核心是联机编目服务。Connection提供的套录步骤如下：①通过标准书号、关键词或短语检索相符合的记录；②在Worldcat中定位符合或相近的记录；③编辑该记录，添加一些本馆信息如分类索书号、条形码以及本馆注记；④创建标目，添加本馆机构信息；⑤将记录输出到本馆集成系统之中；⑥打印书标等。

3.套录与自建相结合

先通过套录外来数据建库，对于套录不到的图书，采用自建数据库方式，这种方式即为套录与自建相结合的方式。建设书目数据库应尽量利用现有的标准书目数据，对现有标准书目数据上没有的书目，集中力量，统一标准，联合建库，将书目数据库上网开展联机编目，实现信息资源的共建。一般来说，联合编目大都采用这种方式。

4.联机编目合作建库

联机编目是指利用计算机和网络环境，由多个图书馆共同编目，合作建立具有统一标准的书刊联合目录数据库，在此基础上实现联机共享编目，即任何一个授权成员馆将入馆新书(刊)编目上载以后，其他馆就可从网上查询并下载。^[15]我国联机编目现已取得较大进展。以国家图书馆联合编目中心为例：

全国图书馆联合编目中心成立于1997年10月。该本中心采用中心——分中心——成员馆的组织机构，其宗旨是在全国范围内组织和管理图书馆联机联合编目工作，运用现代图书馆的理念和技术手段将各级各类图书馆丰富的书目数据资源和人力资源整合起来，以国家图书馆为中心，实现书目数据资源共建共享，降低成员馆及用户的编目成本，提高编目工作质量，避免书目数据资源的重复建设，实现书目数据资源的共建共享。联合编目中心书目数据的使用单位已超过1000家，成员馆已发展到600多家，并且成立了广东省分中心、广西壮族自治区分中心、四川省分中心、天津市分中心、中国社会科学院分中心、辽宁省分中心、浙江省分中心、福建省分中心、山东省分中心、吉林省分中心共计10家分中心。

另外，当前有些图书馆书目数据库建设采用业务外包的方式。编目业务外包是指图书馆与书商之间通过合约，由图书馆将其编目的整个工作委托给书商代为加工。业务外包已成为解决图书馆人力资源紧张问题的重要途径之一。

外包商的选择直接关系到业务外包的成功与否。在选择外包商时，应首先从承包商的技术实力、信誉、资金、工作效率、服务态度、社会影响、以往的业绩等多方面进行考查，结合本馆的人才比例与经济承受能力等多方面综合分析后实施业务外包^[16]。对外包商的选择最好采用招标的方式。

业务外包虽然减少了图书馆的工作量，降低了成本，缩短了图书从采购到上架流通的时间，提高了效率。但是目前图书馆编目外包大都由书商承担，在编目的规范化与标准化方面存在许多问题，难以保证书目数据质量，也导致图书馆自身编目质量的下降。因此这种建库模式亟待改进，必须加强对业务外包的监管。^[17]

(二)提高书目数据库质量的措施

目前我国书目数据库建设中主要存在的问题：书目数据的标准化与规范化有待加强，分类标引与主题标引不一致，主题揭示不够充分，缺少内容附注项描述内容，规范控制工作还未引起足够重视，特别是对于有的中小型图书馆规范控制还是空白。针对这些问题，我们提出以下改进措施：

1.严格执行相关标准

中国文献标准化委员会等部门为维护我国书目信息的标准化和规范化制定了一系列标准，主要有：《书目信息交换用磁带格式》、《信息交换用汉字编码字符集》、《文献著录总则》、《汉语叙词表编制规则》、《文献叙词标引规则》、《中国机读目录通信格式》等。在编目工作中，还要依据ISBD系列、《中文文献编目规则》、《英美编目条例》(AACRII)等著录规则。这些标准的出台及实施，为统一文献著录，处理书目数据，建立较完善的文献报道及检索系统，开展国内外中文信息交流打下了基础，因为标准化是开展信息共享的前提。

2.强调对内容附注项的著录

美国USMARC格式设有专门字段(如505字段)对图书内容进行附注说明。我国CNMARC同样也有描述内容附注字段(300字段)。对于同类书以及一些仅凭书名等其他描述内容无法判定的图书，内容附注为读者选择图书提供必要的参考依据。对于没有内容提要的图书，可采用如实著录图书的内容加以解决。

3.加强规范控制

规范控制(authority contro1)是通过查询规范文档(authority file，简称规范档)来维护文献记录中标目的唯一过程。规范控制的目的是保证标目的一致性和唯一性，使书目数据库中具有相同形式的标目集中排序，实现书目的查全功能，将已经确定的标目形式及其决策信息记录在案，供维护记录时参考，通过参照方式把标目的各种不同形式、不同系统、不同文种所使用的标目形式记录在案，供连接相关书目记录和建立检索参照体系参考。规范工作的5个过程为：建立规范记录；将规范记录集中，形成规范文档；将规范文档和书目文档连接；对规范文档和规范系统进行维护；对规范文档和规范系统进行评估。

4.加强和完善各项分编业务规章制度建设

为了提高书目数据库建设质量，还应该制订与完善各项业务工作细则，如分类标引与主题标引工作细则、文献著录工作与规范控制细则以及校对工作细则。各项工作细则是保证书目数据质量的有力措施之一，应当加以重视。

另外，还要加强人员的培训与继续教育，重视书目数据的管理与维护工作。

5.重视数据审核

图书馆应专门设立审核(校)岗，对标引数据与著录数据及规范文档的选取进行审核，考察标引数据的一致性、连续性与实用性，著录数据的客观性与规范化，是否与本馆的性质与任务、读者的需求符合等。审核是保证书目数据库质量的关键步骤。