文献交换与赠送的意义与作用

一、文献交换与赠送的意义与作用

社会和经济的发展，越来越取决于科技的发展，而科技的发展在相当程度上又取决于信息交流的效率。国内外实践表明，信息交流的广度越宽、深度越大，则信息资源共享的范围与内容越大、越丰富。图书馆进行文献交换和接受文献赠送是进行国内外信息交流的重要途径，在信息资源建设中的意义和作用重大，主要体现在以下几个方面：

(一)文献交换和赠送能弥补经费不足，缩短获得文献资料的周期

科学技术突飞猛进，文献数量与日俱增，与此同时，文献价格也在不断上涨，尤其是外文原版书刊价格的涨幅最大，使得图书馆等文献信息机构原本紧缺的购书经费更显捉襟见肘。许多图书馆纷纷削减外文书刊的采购数量，舍外文而保中文，这使我国外文书刊收藏情况十分严峻。实践证明，建立国际文献交换关系和开拓赠书渠道意义重大：

1.可廉价或免费获得文献，节省购书经费

美国“国会图书馆交换程序”中指出：“一般言之，图书交换是一本对一本(杂志对杂志、书对书)为执行标准。”由于我国出版物的价格与发达国家相比，其绝对价格远远低于国际水准，因此，我们可以通过低廉的书刊资料，换取国外价格昂贵的图书，等于相对增加了经费，节约了外汇。而图书馆接受赠书更是一个免费获取文献的好办法。

2.缩短获得资料周期，提高文献使用价值

国际间文献交换是建立在各国文献信息机构或团体机构之间直接交换的基础之上，它省去了外国书商、中国图书进出口总公司、外文书店等多道中间环节，使获取文献的周期比从正规贸易途径订购缩短半年左右，而接受文献赠送所需时间更短。这对发挥图书馆的情报职能，加速科学文献的传递，延长文献利用期限，提高文献使用价值，发挥信息的时效性、增值性和共享性等方面都具有十分重要的意义。

(二)可有效获取国内外一些珍贵和难得文献，补充馆藏文献资源

图书馆通过文献交换和接受文献赠送的方式，能积极获取国外一些有价值的非卖品或限制流通的内部资料，不仅为充分利用国外的信息资源提供保证，而且还使我国的文献信息资源收藏更为丰富。

进行文献交换和接受赠书作为文献采集的一种辅助手段，将为丰富图书馆的馆藏资源发挥积极的作用。特别是一些不易获取的珍贵文献，或一些有历史价值的手稿、原始资料和特色收藏等，多是通过此种方式获得。如果是一些名人学者将个人藏书全部捐赠给图书馆的话，不仅能够将该名人的作品全部收集齐全，甚至还可获得该名人研究领域中的重要文献或其所涉猎的相关文献资料。

能获取国外文献中许多属于内部交流的非卖品，其学术价值较高这部分文献若通过正常的贸易渠道难以或根本无法购得，通过文献交换形式，却能快捷得到。浙江图书馆曾通过交换，取得了美国国会图书馆各种自编目录；日本静冈县中央图书馆馈赠的颇具地方特色的《静冈县的百年》、《静冈县人名鉴》、《静冈县大百科辞典》、《静冈县史话》、《静冈县植物志》、《静冈县淡水鱼类》等珍贵书籍以及诸如国际学术团体、科研机构出版的内部资料、会议录、公司名录、工商年鉴等。

(三)推动国际文化交流，建立友好馆际关系

随着我国改革开放和科教兴国战略方针的实施，国际文化交流日益活跃，各地与国外建立的友好省、市与日俱增，促进了图书馆等文献信息机构之间的国际文化交流。从建立文献交换关系入手，可进一步广泛开展图书馆的业务往来、专业人员互访，共同探讨研究课题，促进图书馆事业的发展与繁荣。

通过国际文献交换、赠送和信息交流合作，可迅速得到国际范围内的最新信息，及早获取新技术、新知识，可加速科研人员的知识更新过程，有利于节省科研时间和精力，有利于提高科研效率。根据科技、经济和社会发展的新趋势，图书馆加大力度采集发达国家的科技文献，加强与世界各国和联合国有关科技信息图书部门及学术团体的联系、交流与合作，开辟多种科技文献搜集服务渠道，提高文献资源搜集的针对性和效益性，不断丰富我国科技文献收藏，满足科学研究的需要。通过交换和赠送所获得的一些难得的科技文献，可让我们全面掌握国际范围内有关专业领域的科研活动，减少科研课题的重复，少走弯路，提高工作效率，在促进国际间不同学科知识互相渗透的同时，不断开拓新的研究领域，还可以吸收国际科研成果和先进水平，引发创造性思维活动，为科研工作顺利进行提供保证。

通过国际文献交换和相互的图书赠送，可促进相互了解，加强信息交流，扩大视野，促进各国、各地区图书馆间的协调合作，加深友谊，保持良好的关系，并获得大量珍贵外文资料。