与对齐方式

说明：适用于Office2007。

说明：参考G.1中页边距的快速设定方法。

这种对齐方法是指段落的文字，以系统预设的左、右页边为距为边界，按不同的方式如两端、居中、居右、分散对齐。其操作很简单：首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落中，单击格式工具栏的对齐按 钮，所选中的段落就按要求对齐了。

这种对齐方法的边界，是系统默认的左，右页边距，若调整页边距，可通过“文件”菜单的“页面设置”命令，也可直接在标尺上拖动页边距线调整，默认的对齐方式为左对齐，也就是说，在没有设置页边距， 选中段落、对齐方式时，录入的文本，按默认的页边距全部左对齐。

说明：参考G.1中左右缩进的快速设定方法。

缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界，按不同方式对齐。左右缩进标记，可通过“格式”菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”标签中设置，也可以在标尺上直接设置。

缩进对齐的操作步骤为：选中段落或把插入点移到对齐的段落中，然后，设置右左缩进，段落即按新的边界左对齐了，若想按其它对齐方式排，可再单击相应的对齐按钮。

使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落，非常方便、快捷，也很直观，这种对齐方法有其明显优势，能够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂的对齐要求，比如，悬挂式缩进方式、 负缩进（文本伸入页边距空白）的版面等，这种复杂版面的对齐要求，是其他对齐方法很难实现的。

说明：这种说法给了强制换行另外一种解释。即强制换行符是右边界标志的一种，而且优先级高于右缩进。

以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的换行符为右边界，实现左对齐，这种对齐方法与前两种对齐方法不同之处于：右边界（换行符）是录入文本时确定的，对齐方式只有一种左对齐。

具体操作为：录入每一行时，在作为右边界的地方，插入换行符，即按Shift + Enter组合键，自动结 束此行，开始新行的录入，当一个段落结时，应按Enter键结束该段落。应注意一点，对齐方法的左边界，是 左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优先作为左边界。

换行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在换行符和右页边距之间有空白区。常用于插入图形、图画、艺术字体等，适合编排图文并茂的文档。

这种对齐方法是通过在“制表位”对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位（左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐）确定选中文本的位置而实现的。与前三种方法明显区别于：不是按左、右边界对齐， 而是指定文本应在位置，选中文本按这个位置对齐。具体说，居中制表位的位置，确定了选中文本的每一行的中间位置，左对齐制表位，确定了选取中文本中每一行的起始位置，右对齐制表位，确定了选中文本每一行的终结位置，小数点对齐位置，确定了选中文本的每一行数字小数点位置（这种情况下的选中文本应是数字内容 ，且每一行只有一个数字，否则不起作用）。

制表位对齐方法，主要适用于分栏文本的对齐，表格列的内容对齐。

具体操作为：选中对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐就可完成。这种对齐方法是一种垂直列对齐，与前三种不同，前三者都是设定左右边界的左右对齐。

页边距对齐；缩进对齐；制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位，实现文本对齐，也可以在文本录入后。选中对齐的段落，再设置边界或制表位，重新对齐；而换行符对齐通常在录入文本过程中对齐的； 页边距对齐，换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果，缩进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若 干行、列的对齐。在使用过程中，我们应区分不同的使用环境以及各对齐方法的适用范围，以便灵活运用。