要经常进行线下活动，不能靠某一个人来组织，也不能随性而为，而是需要一套可快速复制的流程和模板。
我们要求每个城市负责人都建立三人小组，轮流负责组织线下活动。
1.线下活动的目的
进行线下活动一方面是为了满足群员的需求；另一方面也是作为社群的名片，让更多的人知道、参与，通过真实的体验感受到社群的价值，获得大家对社群的认同。为此，沙龙线下活动的固定议程如下：①沙龙简介；②主题交流；③合影。其中，沙龙简介有专门的PPT，还有介绍重点内容和要求；合影时，要求凸显出沙龙的LOGO（大家亲切地称之为大脚丫）。这样的要求既起到沙龙品牌宣传的目的，又传播了沙龙的文化。事实证明：参加过线下活动的伙伴加入社群后发言很积极，也乐于承担各种群事务，成为群管的概率更高。
2.活动组织者职责
沙龙的宗旨是打造最纯净的培训专业交流平台；理念是分享是最好的学习。为了真正践行沙龙的宗旨和理念，沙龙规定：不将单纯的吃喝作为线下活动（活动后聚餐除外），所有线下活动均拒绝广告（活动组织者需要对分享嘉宾的目的进行评估，在活动前说明沙龙的宗旨和文化，避免广告），每次活动必须按照沙龙的线下活动流程和要求进行。
案例5-1 “培训师之家”各城市负责人工作指南
“培训师之家”各城市负责人工作指南
一、“培训师之家”简介
1.“培训师之家”是沙龙线下活动的总称，包括同城活动、出差接待和公益培训。
2.“培训师之家”的目的
（1）让出差老师感受到家的温暖。
（2）增进同城老师们的专业交流。
（3）扩大中国培训师沙龙的影响力。
3.“培训师之家”的负责人
通过论坛跟帖自荐+评审产生，沙龙管理员优先。
二、城市负责人的职责
各城市负责人的职责包括以下五项：
1.组建线下活动三人骨干团队
2.城市线下活动基金的审核
（1）为了确保本城市线下活动的长远发展，各城市均可将同城活动的利润作为线下活动基金保留。
（2）城市负责人每次审核账目，由总财务负责管理现金。
（3）线下活动基金用途：请分享嘉宾吃饭，对线下活动骨干团队进行激励，预支活动费用等。
3.确保沙龙文化传承
沙龙文化传承主要从以下两个方面进行。
（1）活动把关。
（2）沙龙文化宣传。
4.发掘管理员人选
通过同城活动前、中、后期的观察和了解，发掘管理员的人选，提供给相应的群主，不断壮大沙龙的管理团队。
5.进行分工协调工作
根据参加者自荐的项目，进行志愿者分工和协调，请合适的人做合适的工作。
三、如何对线下活动进行把关
为了确保线下活动遵循沙龙的宗旨和理念，吸引认同沙龙群的老师们参加。城市负责人的首要职责就是对线下活动进行以下几个方面的把关：
1.活动主题
确保活动主题跟培训相关，适合沙龙这个群体。
2.分享嘉宾
通过各种方式了解分享嘉宾的背景和目的，确认以下两点。
（1）分享的目的。若是借助沙龙平台做宣传者，一律拒绝。
（2）专业度。专业度包括分享主题的专业度和授课技巧的专业度，以确保参加者收获最大化。
3.拒绝空降
沙龙同城活动和出差接待均需跟帖报名，沙龙主题培训均需填写报名表。若无，则不能参加活动。
4.场地
沙龙是公益的交流平台，不跟商业培训机构合作，也不使用商业培训机构场地。若有特殊情况，需请苏平老师审核批准。
每次的报名帖上，需注明：欢迎提供免费场地（场地提供方有三个免费名额），具体地址在活动前一天手机短信或邮件通知。这样做，有以下两个目的。
（1）收集本城市的场地资源信息，为后续的活动奠定基础。
（2）防止有人不按要求报名，空降活动现场。
5.费用
若有免费场地：50元/人；若无免费场地：AA（均摊）制
每次活动设财务人员一名，扣除成本以外的收入纳入本城市线下活动基金。
6.志愿者分工
自己的活动自己办，每一次活动大家都是志愿者。充分发挥大家的力量，不仅可以减轻组织者的工作量，还能通过承担责任，观察哪个人适合做管理员，为沙龙发掘储备管理人员。
完成“志愿者分工一览表”后，需要做以下工作。
（1）跟帖到报名帖后进行公示——信息公开，所有人都了解情况，遇到突发状况可快速找到负责人。
（2）用邮件发给参加者——跟各项工作的要求一起发送，请大家提前做好准备。
（3）打印后张贴到活动现场——让所有参加者了解每个人的职责，便于各项工作的开展。
四、志愿者分工注意事项
志愿者分工注意事项如表5-1所示。
五、《沙龙简介》要点
《沙龙简介》是沙龙的文化宣传的重要方式。之前不少老师，直接看着《沙龙简介》PPT来读，让大家感觉很程式化，不能达到我们做《沙龙简介》的目的。
每次非沙龙群里老师参加活动时，如何让他们通过《沙龙简介》和参与活动对沙龙有更深入的了解呢？请参考《沙龙简介要点》中的内容，同时提出以下建议：
（1）在活动开始前循环播放《沙龙简介暖场PPT》。
（2）事先将《沙龙简介要点》中的树形图画在海报上，作为讲解时的参考。
（3）从缘起、价值到自己和沙龙的故事，分享沙龙的成长历程和自己的感受。
（4）增加互动，请沙龙的老师们分享自己在沙龙群里的感受。
从案例5-1可以看到，这份“培训师之家”各城市负责人的工作指南解释了“培训师之家”的目的以及城市负责人的职责，并重点说明了体现沙龙宗旨和理念的两个部分——如何对活动把关、《沙龙简介》的要点，确保在给参加者带来最大价值的同时也能充分发挥“培训师之家”名片的作用。
表5-2是沙龙活动组织者在活动前、中、后的职责。
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