活动策划流程单模板

1.策划准备阶段

策划准备阶段主要做好调查研究，充分听取内部、外部意见，必要时还可以通过社会征集的方式进行。对休闲活动的基础条件和外部环境分析，是休闲活动尤其是大型活动策划的起点。

策划准备阶段主要内容包括：

（1）休闲活动资源与开发条件分析，包括对本地区自然资源、人文历史、风土人情、品牌物产、传统节日等休闲活动资源进行分析评判，找出当地的资源优势和产业优势，并对开发条件进行深入分析，寻找休闲活动的“引爆点”和“发端”。

（2）休闲活动客源市场需求分析，包括本地休闲与外来旅游的目标客户、顾客心理和市场细分、消费特征分析，合理测算休闲活动的市场规模、观众人数、客户容量等。

（3）休闲活动的经济基础与社会环境分析，包括一定社会阶段和特定条件下物质基础和社会背景分析。2010年上海世博会的成功举办就是“举全国之力”、“集世界智慧”，是中国坚持改革开放30多年的结晶。

（4）休闲活动时间、空间分布与竞争状态分析，包括对本地纵向时间上和横向空间上是否曾经或已经举办过的类似的休闲活动，对周边地区乃至国内外知名活动的举办状况进行资料搜集和分类。比如同样是“龙舟节”，就要把本地历史和区域内外相关的“端午节”、“龙舟赛”等相关资料搜集齐全，并摸清相关活动的竞争状况，把本届“龙舟节”举办成为本地影响最大、外地无法比拟的盛大节日！

2.主题策划阶段

主题是活动理念和企业文化的高度概括和总结，是一个项目的核心和关键，在活动项目中起到“画龙点睛”的作用。活动主题是“纲”（鱼网上的总绳），活动内容是“目”（鱼网），“纲举目张”比喻抓住事物的关键，带动其他环节的开展。例如2010年上海世博会的主题是“城市，让生活更美好”，同时包括副主题内涵的挖掘（如表2.7）。

表2.7　2010年上海世博会主题内涵

（1）在内部基础条件和外部环境分析的基础上，分析研究休闲活动举办的目的、意义、宗旨和方向。

（2）在明确活动的举办目的和宗旨后，选择活动主题策划所要选用的方法，如采用内部推荐还是社会征集，是单位领导决定还是咨询专家意见？

（3）分析目标观众和市场的构成及兴趣，确定具有“唯一性”、“特殊性”的活动主题。

（4）进行主题定位。“定位”（positioning）一词是由著名广告经理人A.里斯（A.Lries）和J.屈特（Jack Trout）于1972年在《广告时代》杂志上首先提出的。定位包括目标定位、主题定位、形象定位、广告定位、文化定位等。对于一个活动策划，主题定位尤为重要，主题定位反映了活动规模、目标市场、类型特色等诸多方面的要素，是活动主题策划的关键环节，主题定位直接影响活动内容的选择和安排。例如面向年轻人的“超级盛典——COSPLAY”秀，就不能出现老年人喜欢看的戏剧秀，除非戏剧人物本身也非常动漫化和“COSPLAY”。

（5）活动主题能够反映当地历史文化和弘扬当地人文精神，符合当地整体形象定位，活动主题要能够顺应时代潮流。主题简洁明了，并对主题思想适当阐述。

例如杭州世界休闲博览会主题“休闲，改变人类生活！”就说明，进入新世纪，随着人民生活水平的显著改善，反映品质生活提高的休闲生活与我们的日常生活联系越来越密切。主办方在提出活动主题时还对该主题思想进行了阐述：引进先进的休闲理念，倡导健康的休闲方式，提高休闲的服务水平，丰富人们的休闲体验，享受美好的品质生活！而当世界休闲博览会又在杭州举办，因此，世界休闲博览会的目标定位、主题定位，与杭州“东方休闲之都、品质生活之城”的城市定位可谓珠联璧合、相得益彰！

3.内容策划阶段

休闲活动的内容是休闲活动的重要组成部分，休闲活动的主体内容和辅助内容，都要根据目标观众和市场细分的要求进行合理安排。

（1）对活动所要面对的目标观众进行市场细分，确定活动目标市场，并明确目标市场尚未满足的需求特征。

（2）明确休闲活动的利益相关者，并明确各利益相关者对活动的职责分工和利益预期。

（3）根据客源市场的特征和利益相关者的合理要求，确定活动的规模、地点、时间、过程、吸引力、主体内容、辅助内容、配套活动等。

（4）确定休闲活动的形式，大到奥运会、世博会，小到企业联欢会、家庭聚会，休闲活动的形式丰富多彩。但形成规模、影响深远的市民休闲活动一般以节、展、会、演、赛等形式出现，或者是节、展、会、演、赛等有机结合的综合形式，例如“节中展”、“展中会”、“会中赛”、“赛中演”等多样化并存的形式，节中有会，会中有展、展中有演，演中有赛……如每年举办的杭州西湖国际博览会，会议、展览、节庆活动各有几十项之多，每年因举办西湖国际博览会而新增的游客达1000多万人次，参观杭州西湖国际博览会成为人们享受休闲生活的重要方式。

（5）确定活动的标志、吉祥物、主题口号、宣传画以及会旗、会歌等，通过市场化运作积极开发活动配套商品等。

（6）对活动成本收益进行分析，制定活动财务目标。对经济上不可行的休闲活动，要在主题和内容上作出相应的调整。

4.策划实施阶段

根据休闲活动策划方案实施进度，适时进行反馈、调整和修改。

（1）根据活动总体方案，编制活动实施计划和时间进度计划（利用甘特图），确定利益相关者，召开新闻发布会，启动市场开发计划，开展宣传推广和招商、招展，落实赞助商、广告商、服务商，开展商品销售、门票预订等。

（2）对活动实施过程中的人员、资金、物资、设备进行合理调度，对活动项目、程序进行衔接、现场次序和安全管理等进行预先安排。

（3）编制应急方案，对活动组织实施过程中的突发事件进行控制和防范，加强对活动现场的协调和管理。

5.活动总结与评估阶段

根据休闲活动策划实施情况和影响，对活动策划与组织实施情况进行总结和评估。

（1）从活动组织各环节进行分析，对休闲活动进行总结。

（2）从经济效益角度进行分析，由主办方、参与方和第三方对休闲活动进行客观评价。

（3）从社会效果、活动知名度、品牌影响力等方面进行调研，评估休闲活动策划与组织的效果。

以上是休闲活动策划的一般程序，由于现实生活中休闲活动种类繁多、形态各异，目的各有侧重，休闲活动策划的重点、环节和程序也应有所不同，应结合实际灵活掌握。