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董事会的角色和责任

时间:2022-09-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:此时,董事会必须积极介入,排除干扰。但是,董事会成员必须意识到孵化器经营班子的中心任务是培育新创企业,孵化器经营管理者的时间是有限的。董事会成员可以直接担任孵化器的房客支持业务班子的成员,协助孵化器工作人员的工作,以弥补房客的不足和缺憾。

董事会的责任主要包括:

①为整个孵化器的发展确立战略计划并不断地作相应调整。

②为董事会的运作和董事长的角色制定规范。

③为整个孵化器协调和管理对外联系网络。

④支持孵化器的实际运作和支持房客的发展。

孵化器的可行性研究报告实际上是最初的发展规划书,一旦孵化器成立以后,董事会必须制定明确的战略规划以指导孵化器的长远发展,而且每年的战略规划都应该重新思考并作相应调整。

董事会必须履行基本的法律责任以保证孵化器的法人地位,负责聘用律师和独立的审计人员,以防止和现有的法律冲突,战略规划和聘用能够胜任的孵化器经营管理者是董事会最重要的职责。一旦聘用了一个合适的人选,董事会对经营运作的职责就相对有限,只需要定期地向孵化器的主要支持单位和政府部门提交经营状况的报告就可以了,除非经营状况迫使董事会必须介入到经营过程甚至撤换主要的经营管理者。如果经营管理者不足以全面承担职责,董事会必须施加更多的限制和承担更多的经营管理责任,结果是董事会不得不将更多的时间用于考察政策的实际实施情况,而不是致力于服务和支持房客的培育。另外,董事会对一些关键的决策,如孵化器主要设施的购买、与赞助机构的谈判、大额的支出等拥有批准和否决权。

董事会负责制定孵化器的一些基本运营规则,比如孵化器和房客之间的基本协议。这种协议在实际运作中需要的变更必须由董事会进行全面考虑和批准。通常董事会需要制定和明确的政策包括:

①由法律和会计方面的专业人士提供的年度审计。

②孵化器主要经营管理者的述职报告要求。

③孵化器经营班子及工作人员和董事会之间的责任划分。

④孵化器工作人员雇佣合同的细则。

⑤孵化器工作人员的薪酬规定。

⑥孵化器经理不需经过董事会审议批准的财务和法律方面决定的标准限制。

⑦房客录取的标准和政策。

⑧孵化器和房客之间合作的标准协议,以及孵化器总经理在变更合同时拥有的权限。

⑨超过总经理权限的所有决策和对外合同的审批程序。

⑩孵化器的业绩及其所有工作人员的工作表现的评估。

⑪董事和经营班子的替换和交接程序。

⑫孵化器经营风险的管理。

在保持孵化器与投资者以及其他利害关系体之间积极和富有成效的关系方面,董事会应该发挥主导作用。在孵化器成立初期,建立稳定的资金来源往往比较困难,但是最危险的莫过于一些个人或者团体出于自身利益的考虑,试图不恰当地影响孵化器的运作,例如控制孵化器的关键部门和职位等。此时,董事会必须积极介入,排除干扰。不幸的是,董事会常常是孵化器内部政治斗争的中心,因此,董事会成员和总经理的挑选以及相互之间关系的协调是孵化器成功的关键,孵化器支持机构的人事更迭和战略调整可能会使孵化器突然面临困境。因此,保护孵化器免于破坏性的政治斗争的最佳战略是,孵化器的赞助机构以及发起单位在孵化器成立之初,就应在一些基本的原则上达成共识,并确保将来的利害关系体,尤其是董事会成员和工作人员要能够始终坚持这些原则。

孵化器的董事们往往由社区中企业界、学术界以及政府部门的精英人物组成。董事们应该积极扩大孵化器在社区内外的影响力,使各种新创企业意识到孵化器对他们的价值。董事们各自拥有的网络能够比较方便地为孵化器引入理想的房客。通常董事会会指定专人或者一个专门的委员会来向经营班子推荐房客。一般而言,房客的录取政策由董事会确定,具体的录取由经营管理者来实施,经营管理者通常与一些董事和专家一起决定房客的录取。董事们应该积极介入到房客的筛选和录取程序之中。毕竟对房客的实际支持是孵化器经营的核心,而录取程序不应该挤占孵化器经营管理者太多的时间。

社区的孵化器支持网络是孵化器成功的重要基础,但是这一网络的形成和维护需要大量的时间和精力,孵化器的经营管理者必须限制其在这方面的时间投入水平。通常的一种办法就是经营管理者直接掌握这一网络最核心的部分,其他部分则指定董事会的一些成员来负责维护和发展。董事会的这些成员可以承担起协调社区网络的各种力量的职能,建立起一定的机制来筛选社区网络的各种资源用于孵化器和房客的发展。一些孵化器专门聘用一些退休的企业主管来行使这一职能,因为他们有时间和能力在社区参与者的期望和孵化器及其房客的需求之间达成平衡,解决一些冲突,给予各种积极的反馈信息,使社区的参与者乐于介入到孵化器的活动中。如果可能,董事们应该积极地和孵化器的工作人员一起,建立社区网络拥有的各种资源的数据库,使房客能够从社区网络中比较容易地获得所需的资源。

外部关系的经营和对房客的直接支持是相辅相成的,外部关系网络的维护对孵化器的成功非常关键,大多数外部活动安排对于孵化器经营管理者来说或多或少都会有所帮助。很多时候董事会成员会鼓励孵化器的经营管理者参加各种外部活动,提高董事所代表的组织的知名度或协助其达到一些目的,因为董事所代表的组织正是这样寻求其投资回报的。但是,董事会成员必须意识到孵化器经营班子的中心任务是培育新创企业,孵化器经营管理者的时间是有限的。而且,孵化器的经营管理者在对外活动中总是受欢迎的,但在帮助解决房客的实际困难时却常常不可避免地要碰壁,虽然经营管理者内心里很愿意参与这些外部活动。因此,董事会应该注意保证经营班子达到在外部关系经营和房客支持两方面的平衡,这种平衡需要在孵化器内部形成一定的纪律性、敏感性以及对房客需求的真正关注。房客的需求是经营管理者是否参与一些外部活动的唯一标准。董事们应该积极地分担这些分散经营管理者的注意力的活动,确保经营管理者将注意力集中在孵化器的主要产品——房客身上。

为了能够长期地在培育新创企业方面发挥作用,孵化器必须进行企业化运作,以减少对外部资金投入的依赖。董事会可以以多种方式帮助孵化器减少对外部资金投入的依赖并保证孵化器经营管理者在孵化企业上的时间投入,比如,董事们可以帮助孵化器的发起单位提供专业工作人员和其他资源来帮助孵化器节省运营成本,如房地产管理、会计以及设施维护等。

董事会成员可以直接担任孵化器的房客支持业务班子的成员,协助孵化器工作人员的工作,以弥补房客的不足和缺憾。董事会成员在业务方面的特殊作用体现在:

①充当房客企业的专家委员会成员,提供包括法律和财务、会计在内的各种服务支持。

②充当孵化器、主要发起人和其他利害关系体构成的关系网络中资源的代理人,尽一切可能寻求机会挖掘这些资源的潜力,这些机会可以不局限于孵化器所在的社区。

③充当中介人,为孵化器和房客寻求潜在的顾客、供应商和合资对象等。

④注意业务班子骨干的聘用和挑选。

⑤直接提供孵化器所需的投资资金。董事会成员实际上可以协助做孵化器经营班子的任何工作,虽然对房客的培育和发展,孵化器经营班子比董事会成员以及其他利害关系体负有更直接和更全面的责任。

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