角色和用户管理

实训二　角色和用户管理

实训要求

1.引入账套。

2.给用户授权。

3.启用总账。

实训资料

用户资料:

吴芳:编号102，账套主管，负责账套管理、系统初始设置、转账分录定义、单据和凭证的审核、记账以及各种账表的查询工作，同时负责报表的管理工作。

王清:编号103，软件操作员，负责总账工作，具有总账系统全部权限和公用目录设置权限。

张建:编号104，软件操作员，负责销售管理工作，具有销售管理系统全部权限。

王芳:编号105，软件操作员、出纳，具有出纳凭证签字权，负责日记账管理、票据管理、银行对账工作。

刘红:编号106，负责应收应付款管理，具有应收、应付系统全部权限。

李芬:编号107，负责工资核算，具有工资管理系统全部权限。

周艳:编号108，负责固定资产管理，具有固定资产系统全部权限。

实训指导

1.引入账套

①以系统管理员的身份注册进入系统管理。

②执行“账套”|“引入”命令，在弹出的对话框中，选择账套的保存路径，选中UfErpAct.Lst文件，单击“打开”按钮(或者直接双击文件)，如图1-17所示。

③弹出系统提示，选择“否”，系统自动执行账套引入，如图1-18所示。

图1-17　引入账套数据

图1-18　系统提示

④系统提示“账套［001］引入成功”，点击“确定”按钮，返回系统管理，如图1-19所示。

2.给用户授权

(1)设置账套主管。

以系统管理员身份注册进入系统管理。

①执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。

②选择001账套;2008年度。

③从操作员列表框中选择“SYSTEM”，选中“账套主管”复选框，系统弹出提示，点击“是”按钮，如图1-20所示(因吴芳已经定义为账套主管角色，具有账套主管所有权限，故在此无需设置)。

图1-19　系统提示

图1-20　操作员权限

(2)授予一般权限。

①从操作员列表框中选择“王清”，单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，勾选“GL总账”左侧的复选框，使之变为蓝色，再勾选“AM公用目录设置”左侧的复选框，使之变为蓝色，单击“确定”按钮，返回“操作员权限”窗口，如图1-21所示。

②从操作员列表框中选择“张建”，单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，勾选“SA销售管理”左侧的复选框，单击“确定”按钮。

③从操作员列表框中选择“王芳”，单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，单击“GL总账”左侧的“﹢”号，使之变为“－”号，勾选“GL04出纳”左侧的复选框，再单击“GL02凭证”左侧的“﹢”号，使之变为“－”号，勾选“GL0203”左侧的复选框，单击“确定”按钮，如图1-22所示。

图1-21　增加和调整权限

图1-22　增加和调整权限

④从操作员列表框中选择“刘红”，单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，勾选“AP应收”和“AR应付”，单击“确定”按钮。

⑤从操作员列表框中选择“李芬”，单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，勾选“WA工资管理”，单击“确定”按钮。

⑥从操作员列表框中选择“周艳”，单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，勾选“FA固定资产”，单击“确定”按钮。

⑦单击工具栏中的“退出”按钮，返回系统管理。