医学论文稿件的投送

第六节　医学论文稿件的投送

医学论文稿件的投送分为两步进行：

一、医学论文的誊写与打印

无论作者做的是多么先进的实验，进行的是多么缜密的设计，得到多么完善的结果，拿到编辑、审稿人面前的都是一份稿件，这份稿件的誊写与打印情况将留给编辑、审稿人对该稿件的第一印象。实际上稿件的誊写与打印也是作者科学严谨的工作态度的延续。

整理好的稿件在投稿之前应该按所投期刊的要求（见稿约，亦可参照该刊已发表的论文格式）誊写或打印清楚。无论手写还是打印，都应该留出适当的行间距。对于绝大多数稿件而言，编辑人员都要作进一步的编辑加工，这些行距实际上就是留给编辑人员的“工作空间”。

作者对论文修改定稿后，正文及附件齐全，论文不再进行修改即可定稿誊清。誊写打印时作者务必严肃认真，对题名、作者单位、署名、内容提要、关键词、分段落、分标题、图表、参考文献等都要按规范化、标准化誊写打印。要注意字迹工整、笔画清楚。以便更正或补充，使文稿达到齐、清、定的要求。誊写打印具体要求如下：

1.手写稿纸规格要统一

采用16开单面方格标准稿纸，颜色为淡色非红色（蓝、黑、绿），规格为20×15＝300字或20×20＝400字稿纸。稿中不得夹有半截纸或补贴加长纸。

2.书写方式规范

单面横写，汉字一字一格，一律蓝（黑）色钢笔或圆珠笔正楷书写。字体务必清晰易认，笔画清楚，不可潦草。正文誊写的每段文字开始前空两格，回行字顶格书写。

3.打印稿纸规格要统一，采用A4纸打印。

4.简化字

以国务院1986年10月公布的《简化字总表》为准，不使用未经国家批准公布的简化汉字。已简化者（以商务印书馆1985年出版的《新华字典》为准），不用已简化字的繁体字、异体字、错别字，更不能用自造怪体字。

5.标题

字数不应过多，每字占一格，标题要居中抄写。标题字数较多需回行时，第二行应位于第一行之下居中处。文内标题层次应尽量减少，为使层次分明，方便检索工作，根据国家标准规定，采用阿拉伯数字分级编号，从1开始连续编号。

6.标点符号

标点符号一般占一格，破折号和省略号占两格。连字号用半字线（稿纸上不占格，写在两字之间）。起止号用“～”与范围号相同。标点符号不应置于行首，应抄在行末。

7.外文

①普通的医学名词一般不标注英文，标题一般不标注英文；②外文字母大小写要分明，外文字母打字或用印刷体书写，缩写点一律不要；③大小写、大小字、正斜体字，上下左右角标要分清；④外文除人名、地名、学名、机构名等专用名外，一律用小写；⑤需要用缩略语的专业名词，在首次出现时用括号标注英文全称，同时标注缩略语。再次出现时只用缩略语，不反复标注英文全称。缩略语的字母一般用大写，或按规定书写。

8.数字

①数字书写按国家技术监督局发布的《出版物上数字用法的规定》（1995年）的要求为准。有关数字用法举例如下：标题层次序号，除表示序数的“第一”、“第二”等情况可视需要用中文数字外，全篇数字原则上使用阿拉伯数字书写；②公历世纪、年、月、时刻一律用阿拉伯数字表示；③科技文献中常见的代码、标准代号、文件编号等，均用阿拉伯数字；④阿拉伯数字每两个数字占一格，多位数字不宜转行，可书写在格外；⑤数字间的范围用弯线“～”表示；⑥4位数和4位数以上的数字，采用国际通行的3位分节法分节，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置，如35200。不用“，”号分节。

9.公式

化学结构中各个线条位置及分子式必须准确无误，要用白纸黑墨另行绘制或用计算机绘制，以便排版或制版。较长的公式另行居中书写，如必须转行时，只能在“＋、－、×、÷”处转行，上下式尽可能在等号“＝”处对齐。

10.名词术语

名词术语在全文中要统一规范。同一含义的名称，同一人物、地点，前后的称呼要一致。医学名词以《医学名词》（科学出版社出版，全国自然科学名词审定委员会公布）为准。药名以《中华人民共和国药典》为准。外国人名的译名，按商务印书馆出版的各种译名手册，如《英语姓名手册》核定。外国地名的译写主要是“名从主人”，充分尊重各国主权和习惯，以音译为主，意译为辅；可查《世界地名录》（中国大百科全书出版社）。其他有关名词可参考统编教材、科学出版社出版的各学科名词，审定本书中的名词选用。我国人名地名，按《中国人名汉语拼音字拼写法》（中国文字改革委员会，1978年9月）拼写。国内尚无统一译名的，作者可自行拟订，并在译名后括注外文。

医学名词术语一般要求写全称，已有通用简称的名词，如反复出现，可在论文初次出现时写全称，并于全称后括注“以下简称××”，以后均用简称。如甲状腺机能亢进症（以下简称“甲亢”）等。无通用中文简称的，可适当应用英文缩写，如弥漫性血管内凝血可用“DIC”缩写。医学名词要尽量少用简称或缩略语。不使用不确切的简称，如人流（人工流产）、糖心病（糖尿病性心脏病）等。不使用不正规的、没有得到公认的缩略语。凡简明、准确的医学名词不使用英文缩写，例如，白细胞不用WBC，红细胞不用RBC，血压不用BP，脉搏不用P，体温不用T。

11.图表

插图与表格要求：①文稿中所选用的图表应当能够形象、直观地说明问题，达到以图助文的目的；②文稿中应明确表示出图表的位置，可用图稿的复印件贴在文字稿中的相应位置，也可在文字稿的相应位置画一个方框，表示插图位置。在插图位置的下方书写图序和图题。图序与图题之间空一格，不用圆点或冒号；③插图必须通过正文加以引见。用括号形式引见者，一律不写“见”字，如图1－1；用正文叙述形式引见者，须加“见”字，见图1－1。引见在先，图片在后；④文稿中的表格设计要简单、规范，一般使用的是卡线表，但现在国际上和国内科技编辑界都推荐使用三线表。通常一幅表说明一个问题。不要采用内容庞杂、幅面巨大、难认难排版的表格。引用的表格要注明出处；⑤表格中的数据要准确，与正文不能互相矛盾；⑥表格必须通过正文加以引见。引见形式与插图相同；⑦表格应当是正文的补充，而不是简单重复正文的内容。如果文字已将问题阐述清楚，就不宜再用表格。

12.参考文献

引用文献的目的是为了尊重他人的劳动成果，同时也为了旁证观点，方便读者进一步研究、查阅。

13.校对全稿

打印完毕应通读全稿，一字不漏地认真仔细审核，对各级标题段落衔接、标点符号、排列顺序等亦应认真审查。如还需修改，修改时的引线要在行间空格外引出，不可在文字上圈写，以免引线交叉。最后将正文首页、图表顺序直至末页及附录等编写页码，并将文面标记的临时记号擦去，写上投稿或完稿日期，誊写打印完毕方可投稿。

二、稿件投送

（一）交稿要求

交稿时要求达到定、清、齐：“定”就是要稿件内容质量臻于完善，已是最后的定稿，在排校过程中不再增删修改；“清”就是要誊写清楚，字迹清晰，段落分明，利于排版校对；“齐”就是全部文稿包括插图、照片等以及有关附件一次交齐。

（二）何处投稿

1.事先要熟悉、了解所投刊物

（1）有的放矢投稿　目前国内医学期刊较多，每种期刊的办刊宗旨、报道范围及对论文的具体要求各不相同。作者在投稿前应多了解各种期刊的办刊特色、类别、学术水平、读者范围等，根据论文学术水平的高低及所属范围决定其投向，做到投稿“有的放矢”。

（2）投稿注意事项　要熟悉所投刊物的“投稿须知”，按照其规定的格式撰写，这能够收到“事半功倍”的效果。由于避免了许多因格式上的错误而导致反复修改，大大节约了编辑和作者的时间和精力。如果能找到一本拟投刊物进行研究、学习，并注意其投稿要求和规范，对稿件写作、投递有较大帮助。针对所投刊物具体格式要求写出的文章，录用率会相应提高。

（3）瞄准报道主题　每个刊物每年都有当年的报道重点，作者投稿前如能对所投刊物当年的报道重点有所了解并按其规定投稿，稿件也相对容易发表。在稿件质量相同的情况下，编辑部一定会优先照顾重点报道对象。如《解放军保健医学杂志》2005年第7卷各期的报道重点为：第1期，高龄老年人疾病问题；第2期，老年肿瘤；第3期，中老年骨关节疾病；第4期，冠心病诊治新进展。作者如根据所投刊物的报道重点投稿，往往能收到好的效果。

2.找准投稿渠道

（1）投向杂志　当今的医学杂志种类繁多，按出版周期分，有月刊、双月刊、季刊、年刊等；按报道内容分，有综合性刊物和专业性刊物；按读者对象分，有高级科技期刊、中级科技期刊和初级科技期刊。因此，作者在投寄稿件前要结合自己论文的内容及水平，查阅投寄的杂志是否设有相关栏目，近来是否有类似的论文发表，若有类似的论文，其水平如何，自己的论文是否有新的补充，然后再决定投寄哪一类哪一级的杂志。国内医学期刊都有自己的“稿约”或“投稿须知”，对期刊的性质、读者对象、稿件内容等作出介绍，并对来稿提出基本要求，如书写格式、名词术语、计量单位、图表公式、参考文献等都有具体的规定。

（2）投向会议　为了促进医学科学的进步，医学领域的各学科、各专业经常召开学术讨论会、技术研讨会和经验交流会等，而且会后还出版专门的论文集。能够参加会议，并在会上宣读你的有价值的论文，你的论文自然也会被收入论文集。

（3）投向选集　为了把科研成果在更在大范围内转化为社会生产力，有的专业学会、协会、研究会，以及科研单位、大专院校等，下达文件征集论文，出版论文选集。如果把稿件寄去，就有可能被收入论文选集，公开交流，达到介绍成果之目的。

（三）投稿方式

1.邮局寄送方式

投稿者须用挂号信把稿件寄出。

2.E－mail投稿方式

具体投稿方式为：进入邮箱→点击“写信”→在出现的窗口中的“收信人”栏内填写拟投期刊的邮箱地址→在“主题”栏内填上“投稿”字样→点击“添加附件”→在出现的窗口中点击“浏览”→在出现的窗口中寻找你要投稿的文件（电子稿件）→点击文件→点击“打开”→点击“上传附件”→点击“发送”。

3.网络投稿方式

现在有不少期刊都开通网络投稿系统。投稿者可按照各种期刊的网络投稿系统中提示的投稿方法与步骤进行投稿。

（四）稿件格式

E－mail投稿时请注明主题，稿件文本可以存为.word格式，图文并茂；或存为.txt格式，有插图的请在另一文件中附上插图，并在.txt文本中标明图片插入的具体位置。插图一般存为.jpg、.bmp或.tif格式。所有文本若用E－mail投稿请一律用附件形式发送。

（五）投稿须知

1.投寄的稿件应自留底稿并挂号邮寄

有的编辑部不采用的稿件均退还作者，有的编辑部不退稿件。因此作者应自留底稿，以防遗失。

2.投寄的稿件说明

作者应向编辑部申明此稿是否作过其他应用，如毕业（学位）论文、会议论文等。

3.打印要清楚

有些作者的打印机有些故障，墨色深浅不一，有些地方甚至根本打不上去，形成空白的“横条”、“竖道”，编辑人员往往要费劲“猜谜”、猜字，此类文稿往往是不受编辑和审稿人欢迎的。而对那些打印清楚、格式整齐、“赏心悦目”的稿件，编辑和审稿人首先从心理上就有一种认同感，有一种亲和力。所以，千万不要小看这些小事，细节方面的注意往往能收到事半功倍的效果。

4.论文的附件部分

如图、表、照片等装入单独的袋中，与文稿一并寄给编辑部，照片应用硬纸板保护，以免邮寄中受折、损坏。

5.稿件要装订，并应仔细检查

有的作者稿件不装订，十几页的稿纸散做一团，这些散页码在处理过程中很容易丢失，给编辑部、作者和审稿人都带来很多不便。还有的作者装订时不仔细检查，页码前后颠倒，甚至丢失其中的某几页，让编辑和审稿人大伤脑筋，往往直接以退稿处理。

6.等待反馈通知

编辑部一般收到稿件均发收稿通知，如在收稿通知中规定的日期内未被刊用（未收到录用通知），稿件可自行处理，或改投他刊。

7.稿件不能一稿多投

一稿多投有可能造成多家刊物同时或先后发表同一文稿，因此造成重复发表，不仅有损作者的声誉，而且影响期刊的质量。编辑部对“一稿多投”深恶痛绝，对有“一稿多投”行为的作者，各编辑部都有一本自己的“黑名单”，上过“黑名单”的作者再投稿时，各编辑部一般都会谨慎处理，轻易不会再受理。故而奉劝作者不要冒险“一稿多投”，要为自己的声誉负责。但给国内投寄中文稿的同时又向国内投寄外文稿是可以的，因为其发行范围和读者对象不一样。另外，在内部刊物上登过的文稿还可以再投公开发行的刊物发表（刊出时加以注明）；参加学术会议交流过的论文，也可再次投公开刊物发表（刊出时注明在某学术会议上交流过）。已被其他刊物退稿的论文也可再次投公开刊物发表。

8.一个刊物一次只投一稿

有的作者一次给同一个刊物投好几篇稿件，但是投稿并不是以量取胜，而是以质取胜。在稿件质量允许的情况下，编辑部往往会优中选优，只挑选其中的一篇发表，况且为了平衡，在短时间内不可能发表一个作者的多篇论文，所以另外几篇往往就会“石沉大海”，在相当长一个时期内没有机会发表。

9.稿件应寄给编辑部，不要寄给个人

有时作者可能会认识编辑部中的某人，投稿时往往时会抱着熟人好办事的心理直接寄给个人，其实这样并不好。有时因个人出差或休假，甚至工作调动，编辑部其他人不会拆封信件，往往会耽误很多时间，有时甚至还会误事。

10.论著类稿件应进行必要的查新并附上查新证明

对有些国际、国内居于领先地位的论著类稿件，最好到专门的查新工作站或在因特网上进行查新，并附上查新证明。这样无论是编辑部还是审稿人都会对论文目前的“先进性”有个大致的了解，如论文确实有创新性，往往会得到最快的处理，优先发表。

11.注意不要泄密

各编辑部对保密工作都是高度认真、负责的，对于可能涉及泄密的论文持谨慎态度，往往不予发表。作者投稿时一定要注意不要涉密、泄密。

12.联系方式要详细、准确

有时编辑部因稿件修改时的质量问题需要与作者商榷，但由于稿件上没有详细、准确的联络方式而联系不到作者，往往会失去很好的发表机会，编辑部就会与可以联系上的作者联络，优先发表他们的论文。建议作者一定要留下详细、准确的联络方式，附上联系电话、E－mail地址，最好留下手机号码。此外，如作者暂时外出，也应在稿件上留下一个“通讯作者”，此人在第一作者不在的情况下全权处理稿件事宜。

13.认真对待编辑部的退修意见

仔细阅读退修单上的说明及审稿人和编辑部的具体意见，逐条修改，逐条落实。对于作者认为确实难以修改或不妥的地方最好另页说明，表明自己的观点和意见。但往往有很多作者不认真阅读退修单上的说明，不按审稿人的意见及编辑部的具体要求修改，如字数没有按规定压缩、电子版本未寄送编辑部或未通过E－mail发送、审稿人意见未被采纳但也未作出书面说明等等，这些都将影响论文的录用、发表。没有严格按照退修单意见修改，将意味着论文的反复修改甚至退稿。

14.及时了解稿件的处理情况

作者可通过电话、电子邮件等方式及时了解编辑部对稿件的处理情况，及时跟进处理进度，对自己的论文何时退修、何时录用、何时出版做到“心中有数”。

（六）稿件校样

经过编辑部处理决定刊用的稿件，一般需将排好的校样寄给作者阅校。作者收到校样后及时校对，迅速寄回编辑部，以便能按期发表。阅校的要求如下：①逐字逐句通读全稿，对计量单位及重要数据（如药物剂量、统计数字等），需仔细核对，如有错误，务请改正；②插图有无颠倒歪斜，图的位置是否合适，图号、图题与说明是否与文中一致，要认真核对，防止张冠李戴；③表号、表题、表注和表内文字、数据等是否有误，如有应改正；④公式、化学结构式及外文符号是否无误，外文的拼法、正体斜体、大写小写及移行时音节划分是否正确；⑤仔细核对参考文献，如作者姓名、题名、书刊名、卷（期）、版次、出版地、出版者、页数和年份等；⑥错别字、不正规简化字和不合要求的缩写应改正；⑦可改可不改的地方尽量不要改动，以免影响出版时间。必须改动时，需尽量做到字迹清晰，同一段上增删的字数最好相等，以免不必要的改版；⑧改动时需用红色笔按《校对符号及其用法》书写。

（左方）