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大胆运用一些说话的原则

时间:2022-08-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:  业务员专用的辞令或说话艺术是堂堂正正的,决不是旁门左道的东西。即便与用户交往得很深很密切,成为朋友,也不要忘记这一条,可以说这是一条作为一个业务员必须遵守的铁的规则。  有的业务员在说话中用一些不常用的外来语,尤其是一些合资或者外资大公司的业务人员比较常见。  7.不要絮絮叨叨  作为一位现代的推销人员,说话啰唆是不够格的。

  业务员专用的辞令或说话艺术是堂堂正正的,决不是旁门左道的东西。虽说比较深奥,但只要你热心学习,就一定能学会。首先你必须熟悉的是下面的一些原则,了解之后你可以尝试在自己平时的说话当中运用:

  1.最根本的规则

  “客户就是上帝”,说此话的人可以算得上是一个哲学家!对于业务员来说,不管你的客户,或者你的客户公司的老板,包括你的客户那里的人都是上帝,不管他们买的商品是多还是少,客户就是你的座上宾,就是你的衣食父母。因此,对他们尽量用对待自己上司的语言和礼节。即便与用户交往得很深很密切,成为朋友,也不要忘记这一条,可以说这是一条作为一个业务员必须遵守的铁的规则。

  2.使用明快的语调

  从“您好”到“再见”,请记住,自始至终都要用明快的口气接待所有的客户。你应该用这样的方式说话:怀抱喜欢对方的心情,发出有朝气的声音。做到这两点完全是没有难度的,任何人都可以做到。

  3.一定要真正做到诚心诚意

  有诚意又热情洋溢地与对方说话,这在说话艺术中是最重要的。当你在回答肯定的问题时,一定要充满诚意地说一声“是”。就好像对方愉快的声音传到你的耳朵里一样,你用这样的方式和对方说话,对方也一定会动心的。

  但是,千万不要仅靠嘴巴的演技,假装诚心诚意。如果心不诚,工作不热心,不是全心全意,那么说话就一定没有诚意。不要以为诚意可以伪装,再狡猾的狐狸,都会露出破绽。

  4.充满感情

  中央电视台的新闻联播主持人,不带主观意志,不带感情,只是平平地客观地述说,这是他们的工作需要,是他们的工作性质决定的。但是你不能这样!一般来说,带感情说话在交际沟通中至关重要。如果你说话没有抑扬顿挫不带一点感情,那么听起来不但感到无聊乏味,而且会让人感到说话人是一位性格冷酷的人。

  如果你能做到讲有趣的话的时候,使人听起来兴致盎然;讲伤心的话的时候,使人听起来想落泪;讲恐惧的话的时候,使人听起来毛骨悚然、浑身发抖,那么作为一位业务员,你在这方面的素质已经很棒了!如果你还没有学会这套不说则已,要说就要说得活龙活现的本领的话,建议多跟家人讲讲故事,不要小看这个锻炼,要讲好故事是很难的!

  当你和客户交谈时,不管是聊天还是商业谈判,都需要赋予一定的感情,这样才会有效果。不过,除非聊天,在一般工作的情况下,尤其在商业谈判时,你必须抑制往自己的愤怒和悲伤的感情。

  5.注意说话间隔

  你要做一个会说话的人,就要注意说话间的停顿、间隔恰到好处。在你平常说话时,可能无意识的语言间隔很多。例如,你从公司下班回到家里,可能会嚷着:“肚子饿了……今晚吃什么菜啊?”你的家人回答说:“今天吃回锅肉……西红柿鸡蛋汤……还有一个油麦菜……都是你最喜欢吃的”,这话一听,充满了家的温馨。所以有时候有意识地运用话语间隔,可提高语言的表达效果。

  如上所述,说话间隔对其感染力能发挥重要作用。将平时无所谓的说话方式进行研究思索,把说话间隔的关键部位记住用好,就会成为能说会道的人。也许一句简单的感谢的话,只是平平淡淡地说出来不会让人有特殊的感觉,但是你要是好好的运用停顿、间隔的话,可能就会使你的感激之情,表达得更加淋漓尽致。

  说话间隔的关键部位主要是:高峰之前、特别想给人留下印象的部分之前、效果显著时、想使对方注意时、看一看对方的反应如何时、需要时间考虑一下的时候、变换说话内容的时候等等。总而言之,在你觉得有必要强调的语句之前停顿会有比较好的效果。这是提高你的口才的一条捷径。你甚至不需要去看什么书,去多学习什么东西,只要在平时的说话的时候,注意运用就可以了。

  此外,还必须注意,说话不要太快,要有节奏地说,一次的说话量不要太大即不能太长,就像写文章要加句点一样,说话的过程中,要在适当的时候自然地停顿一下,在此基础上,再按上述话语间隔的要求进行必要的停顿。

  6.不要使用难懂的语言

  你是否喜欢说一些难懂的话,用一些偏僻的字眼,文绉绉的,好显得自己多有学问似的;或者习惯了口吐脏字,出口成“脏”,并且不以为耻还自己觉得很潇洒;或者有的时候故意使用一些对方听不懂的成语典故,认为这样对方会认为自己说话简洁、口齿清楚、有学问。

  试想,你挖空心思,咬文嚼字对客户说“雨后,万物更新,心旷神怡。”你的客户一定会被你吓坏的!平时没有人这样说话的。与其这样故弄玄虚,还不如直接说“雨过天晴,空气挺好的,真舒服啊!”让人觉得亲切。

  当然,如果对方文字功底很强,一些难懂的话也能立刻明白,还饶有兴趣的话,你也不妨那样卖弄卖弄,让他觉得“这小子真有意思。”不过千万不要卖弄过度,搞得自己下不了台。一山还比一山高呢!你要是真的遇到什么语言学家、雄辩手了,还不如用最平实普通的话呢。那些生僻的字眼,如果对方不明白你说的是什么,或者需要对方猜,那么对方一定会很反感:“说了些什么玩意儿?!乱七八糟的!”

  有的业务员在说话中用一些不常用的外来语(主要是英语),尤其是一些合资或者外资大公司的业务人员比较常见。虽说语言丰富是一个优点,但是,如果因为这些词语让对方听不懂,而感到不知所措、难为情,甚至让对方觉得丢尽了脸,那便是非常失礼的。因此,作为业务人员,在与客户打交道的时候,如果你有乱用外来语怪癖必须从内心改掉。

  有一些不常用的话,估计对方可能听不懂但又不能不说,怎么办呢?那就尽量不要伤害对方的自尊心,可以在说了之后,自己仿佛很随意的解释一下。但是不要作出一副“你不知道吧?我教你。”的神态。

  而吹毛求疵,故弄玄虚,说话带刺,这些不好的说话习惯,你是必须摒弃的。

  所以,你在与客户谈话的过程中,除非是难懂的商品方面的专有名词,一般来说应尽可能使用忠实于本意的通俗易懂的语言,只有这样,才能使对方感到亲切。

  7.不要絮絮叨叨

  作为一位现代的推销人员,说话啰唆是不够格的。不要把同一件事絮絮叨叨地说个没完,本人的意图虽然是想说清楚,但听的一方则早已厌烦了。好话说三遍也令人讨厌。这样的习惯应该彻底地纠正过来。刚开始的时候纠正这个毛病的时候,需要矫枉过正,所以可能会讲话生硬一点,但是也没有关系,你可以再次请你的家人和朋友帮助,他们一定会原谅你的生硬,并支持你到最后胜利。

  8.说话内容要丰富

  你到用户那里去访问时,总不会一来就开门见山说正题吧?试想,你一进客户的办公室就说“你好,我来跟你介绍一些我们公司的新产品……”虽然看起来效率很高,但是效果却会很差,可能你的客户还没有反应过来你来干什么,你的介绍语都已经说完了。所以,正常的都是首先从聊天入手,然后再进入正题。作为一名业务人员聊天是工作的一个组成部分。那么从哪一个方面展开话题呢?要针对不同时机不同对象因人因时而异,为此事先准备各种各样的话题是至关重要的。

  最好养成平日聊天时搜集信息并使之成为话题的习惯,看报纸电视时要留神那些有趣的新闻,还有要注意体育比赛的内容和结果。晚上看些有趣的电视剧也不错,因为不少电视剧可成为很好的话题。当然最好是电视新闻和有关解说词,因为这方面的内容话题更多。另外,在时间和经济条件允许的条件下就是要尽可能多读些书,扩大知识面

  还是如前所言,你如果有一个“T”形的知识储备的话,就会成为一个顶级业务员,因为这样一来你可以轻松适应各种不同爱好不同兴趣客户的需要。不过,请千万不要以此来炫耀自己。

  9.方言及其妙用

  我国幅员辽阔,各地的方言土语也很多。有的方言土语很容易听懂,比如介于南北方语系之间的四川话,和一些北方语系的东北话;有的则很难听懂,比如南方语系的广东话;有的甚至就像外国语一样一点都听不懂,比如江浙一带的方言。

  尽管如此,作为一名专业业务人员来说,如果会说普通话,那他的活动范围就会相对比较大。但是,如果仅仅为了纠正音调而花很大的精力和很多的时间,也没有这个必要。因为如果过分的话,会使语言呆板枯燥无味。而有的时候对家乡的人用家乡的话会显得更加亲切。而如果你做的产品是家乡的特产的话,有一点地方口音反而让人觉得是正宗的东西!

  10.声音的魅力

  修饰说话的技巧是在于声调。作为一名业务人员没有特别的必要使自己的嗓音美妙动人,但是如果是公鸭嗓子,那确实需要进行必要的修饰,除此之外,不要装模作样、打官腔、用假嗓子就可以了。你应该用最本色的嗓音,把想说的话,心平气和而又愉快地传达给对方。

  口齿清楚,发音有力又容易听懂是有魅力的前提条件。所谓有魅力的声音,不外乎就是指说话人精神焕发,并使对方逐渐自发地理解你要表达的全部意思,同时使对方有一种听起来很舒服的感觉而已。所以不要刻意去模仿谁的声音,只要你的声音不是太奇怪了,那么它将是你最好的选择!

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