运用时间的主要原则

当代，人们常说提高工作效率和办事效率，而这些正是对传统时间观念的挑战。正确的时间观念是现代管理者的基本素质，科学的时间观念是现代管理文明的基本标志之一。

（一）计划性原则

美国一位管理者曾说：“我认为计划是时间管理的要旨。每日计划是重要的，月计划和年计划也是重要的。如果能对三种计划进行通盘考虑，时间的管理将取得更大成功，全面管理效能将得到更大的提高。”而我们在基层管理中常常看到这样的管理者，他们在行动前不进行认真、冷静的思考，没有详细的行动计划，工作过程中要么凭习惯办事，要么想当然或随波逐流。不是主动地去开展工作，而是消极地应付，工作毫无起色。有效的管理必须有计划性，这是时间管理的重要原则。现在，在西方的军队管理中，“每日计划法”、“每日工作时间记录法”相当流行。这种方法就是将计划具体化、简单化、可操作化，使每天的工作内容更加明确。“每日计划，对于有效地利用个人的时间是必不可少的。它应该于前一天下午或当天开始工作时制定出来，并与近期的目标和活动相一致。”这种观点，已成为许多成功管理者的共识，关键的问题在于如何制定好计划。可行性计划是减少时间浪费，提高效率的前提。制定计划要有如下步骤：确立目标；选定最佳途径；把最佳途径转化为每周或每月的工作事项；编排每周或每月的工作次序并具体执行。有了这种计划性，节省时间就有了保证。

（二）连续集中原则

美国管理学家德鲁克说过：“有效的管理者知道他必须集中他的自由时间，他知道他需要集中的整批时间，将时间分割成许多小段，等于没有时间，时间如果能集中，即使只有一个工作日的1／4，也足可以办成几件大事。反之，零碎的时间，纵然有3／4个工作日，也是毫无用处的。”这就是管理专家们通常所说的帕莱托法则：20／80定律。即事物的80％价值集中在20％的组成部分上，或者说，“少数关键性（大约20％）的努力通常能够产生绝大部分结果（大约80％）”。这些成功的时间管理经验告诉我们，要保持时间利用的相对连续性，集中某一区段的工作时间，是提高对时间利用率的最佳途径。善于集中时间，而不把时间分割成零星的碎片的人往往是效率最高的人。真正“有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些关键性的少数活动上”。

在现代军队基层管理中，工作内容总有主次之分、缓急之分，而时间又是有限的，这就要求管理者要做到以点带面，点面结合，突出重点，牵动一般。所谓时间运筹的集中性原则，就是要集中最佳状态下的精力，最佳时间，最合理的人、财、物的组合，去做最重要、最迫切的工作。同时，在安排工作时，把类似的工作合并在一起，以便消除重复性的活动。时间的集中，还要把握好时间量，若时间量把握不适当，也会造成浪费，从而使时值缩小。在西方企业界有这样一个例子：一家大银行的总裁，每月会晤一次他的顾问，每次只谈一个问题，时间只限一小时，从不让时间超过一小时二十分钟。他的顾问问他为什么这样做，他回答：“很简单，我的注意力只能维持一个半小时。研究任何问题超过了这个限度，我就会重复。”

（三）讲究效率原则

时间运筹的目的在于以最少的时间投入，取得最大的时间效率。讲究效率是利用时间的核心原则。有成就的科学家，有成绩的管理者无一不是向时间要效率的高明工作者。大发明家爱迪生一生中先后获得一千多项发明专利。他经常说：“人生太短暂了，要多想办法，用极少的时间办更多的事情。”现实生活中，我们常常看到一些管理者整天忙于迎来送往，忙于应酬，陷于“文山会海”之中，把宝贵的时间浪费了。当前信息技术广泛进入军事领域，丧失时间就意味着丧失军队活动的信息，丧失管理的最佳机遇。对于一个管理者来说，节约时间就会使自己的工作更加有效，也等于捕捉到了更多的机遇。

（四）创造性原则

管理活动本身就是一种创造性的活动。从某种意义上讲，这种创造性就体现在对时间的运用上。首先，对时间要有一定的预见力和洞察力。每项活动开始之前，要对活动的全过程作合理的预测，预料到可能出现的有利因素、不利因素，可能出现的中途障碍、意外事件。事先有所准备的活动比事后补救的活动更有效。对可能出现的意外有了一定的思想、物质准备，就会在实现过程中不乱手脚，从而理智地克服不利。其次，要灵活地把握管理工作过程的时间弹性。安排管理活动既要有统一的规划，也要有统一规划中的灵活。对于时间的安排要有弹性，不能过满，也不能过松，使时间掌握在自己手中，高效率地使用。