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职场中的拒绝办法

时间:2022-08-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:职场和平时的生活环境不同,更多的是工作上的事,因此我们一定要秉承公事公办的思想,灵活利用职场拒绝办法,正确处理上下级和同事间的关系。一般来说,在职场中,上级不会对每一个下级的能力都了如指掌,他更多的是起到一个分配、指导的作用。也许有时他指派的工作对你来说超过了负荷,这时你拒绝上级只是为了让上级了解你的真实情况,并不是工作无能的表现。

职场和平时的生活环境不同,更多的是工作上的事,因此我们一定要秉承公事公办的思想,灵活利用职场拒绝办法,正确处理上下级和同事间的关系。

当人们在职场上,无论是身为老板还是员工,都会面对来自各方的要求,有时碍于公司制度或是自己的能力,我们必须拒绝一些要求。但有些人不善于拒绝别人,因此只好勉强自己去做自己本不想做的事,在职场就好像戴着个“假面具”工作,不但工作得很累,也难以摆脱自己内心苦恼的感觉。

职场和平时的生活环境不同,职场中的大多数事情都不牵涉到自身,更多的是工作上的事,因此我们一定要秉承公事公办的思想,灵活利用职场拒绝办法,正确处理好上下级和同事间的关系。

1.作为上级,我们要拒绝下级的依赖

在传统的观念中,似乎上级一定要比下级能干,如果上级不能指导下级,就是无能、不称职的表现。因此很多人坐上管理者的位子后,对下级的工作要求尽量满足,殊不知,这样的做法只是纵容了下级的依赖思想,对他们的独立工作没有任何好处,无形中还增加了自己的工作量。

王小姐是一家公司的技术主管,每天工作都很忙,有一天她正匆匆地赶往会议室开会,在走廊碰到了自己部门的下属小郑。小郑忙停下脚步,“王主管,我找您半天了,有一个问题我们组一直想向您请示一下接下来该怎么办。”接着小郑就详细地把工作中的问题汇报了一下,尽管王小姐有事在身,但也不好打断小郑的汇报。几分钟后,王小姐看了下手表,时间确实快来不及了,她对小郑说,“对不起,我现在有要事要去做,你的问题我听明白了,这样吧,我考虑一下,两天后再给你回复。”

两天后,王小姐接到小郑的电话后才想起来这件事,她赶忙道歉,“小郑啊,抱歉啊,这两天太忙了,还没有去处理你提出的问题,过几天我再给你答复吧,好吗?”

一周后,小郑又给王小姐打电话,没等他开口,王小姐就感到十分内疚,她一再表示歉意,要求下级再给她几天时间。焦头烂额的工作已经让王小姐快超负荷运转了,此时她还不懂得拒绝下级的要求,一味地给自己增加工作量,同时让自己处在内疚、焦急的心态中,这是不对的。

正确的拒绝处理方法是,作为上级,我们要会分配自己的精力,同时要下放一些权力给下属,让他们自己作决定,训练他们独立思考问题的能力和勇于承担责任的行事风格。每个人的精力是有限的,很多事不能亲力亲为,因此,作为上级,我们要指导下级,而不是帮下级做事。像王小姐的问题,如果换个处理方式,就完全能够解决。

在听完小郑汇报的工作问题后,王小姐表示这个问题很有挑战性,她想先听下小郑的意见。小郑说,“我就是不知道怎么办才好,才来请教主管。”王小姐看了看手表,开会的时间快要到了,她对小郑说,“我觉得你一定会找出很好的解决方法的,这样吧,这个问题我现在也没办法答复你,我要赶着去开会,明天下午3点,你带着你的解决方案到我办公室来,我们一起讨论一下。”

通过这次转变,王小姐不动声色地拒绝了小郑的请求,并把它变成一个展露才华的机会给予了小郑。一方面没有耽误王小姐自己的工作,另一方面也有效地处理了上下级之间的关系,使王小姐的下级没有感到被拒绝,反而很感激她给他的这次机会。

2.作为平级,我们要拒绝工作中的界限不明

在职场工作时,最让人烦心的就是界限不明的工作。本来各人有各人的工作分工,有的同事因为这样或那样的原因,总会麻烦你帮他做些工作,碍于情面你可能不好拒绝,就帮他把事情做了,久而久之,那位同事就理所当然地把自己的工作分派给你,好像那本来就是你的工作一样,这时你想回绝就更难了。因此,在一开始时,我们就要坚持自己的立场,自己的工作自己做,拒绝那些界限不明的工作。

当同事请求你的帮助时,你要学会用工作当自己的挡箭牌,告诉对方你也有你自己的工作,自己的工作没做完是不能帮助他的。“对不起,我的工作还没有做完,不能帮你做事。”这种理由是十分理直气壮的,你不要担心会让对方不满,坚持几次,就不会再有人来请求你帮不必要的忙了,这个问题也就迎刃而解了。

3.作为下级,我们要拒绝上级的额外要求

职场中有个怪现象,就是下级不敢对上级说“不”,对上级的任何要求都唯命是从,不管自己是否能做到,仿佛这样才是一个好员工、好下级,但事实却并非如此。

一般来说,在职场中,上级不会对每一个下级的能力都了如指掌,他更多的是起到一个分配、指导的作用。也许有时他指派的工作对你来说超过了负荷,这时你拒绝上级只是为了让上级了解你的真实情况,并不是工作无能的表现。如果你没有把自己的真实情况有效地传达给上级,那么就会出现以下情况。

(1)你没有按时完成工作,受到上级的指责。

(2)你完成了工作,但耽误了其他工作,被指责工作不力。

(3)你出色地完成了工作,上级马上又分配新的工作下来,但你已经没有精力了。

无论哪种情况发生,对我们的工作都会产生不好的影响,因此,年轻人在面对自己无法胜任的工作时,要及时拒绝上级的任命,让上级了解自己的能力,重新分配工作。

当你正在工作时,上级突然增加了工作,这时你难免会慌了手脚,不知如何是好。其实面对这种情况,有一种最好的拒绝方法,就是将来自上级的工作按轻重缓急排序,主动去询问上级自己该先做哪项,手头的工作是否先放下。“王总,你今天给了我一个新工程,但我原来那个工程还有最后一部分没有做完,我是先做新工作吗?”

这样做有几个好处,首先是让上级了解了你目前的工作进程,知晓了你的工作量;其次是让上级作决定,体现了你对上级的尊重;最重要的是,你的这种做法,在无形中拒绝了超额的工作,也不会让上级觉得你是在推卸责任,因此,这是一种极为有效的拒绝办法。

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