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决策贵在执行

时间:2022-08-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:决策贵在执行决定问题,需要智慧,贯彻执行时则需要耐心。能否将经过精心研究制定的决策贯彻执行下去,是决策是否能够成功的至关重要的一步。这样,不仅他自己的利益会受到损害,与他相关的集体的利益也会因为决策的执行不力而受损。布莱克决定去欧洲旅游,想借此放松一下。决策已经做出,就应该积极着手执行。

决策贵在执行

决定问题,需要智慧,贯彻执行时则需要耐心。

——荷马

成功的决策者和失败的决策者之间,隔着对决策的执行。失败的决策者虽然拥有完美的决策,但常常因为不能很好地执行而导致失败。而成功的决策者其伟大之处在于他能够将自己的决策坚决地执行下去,成功和失败的区别就在于对决策的执行。执行能力,是横亘在成功者和失败者之间的巨大的分水岭。因为再完美的决策,如果束之高阁而不及时执行,那也只能是明日黄花。

在决策过程中,将决策转变成有效行动常常是最耗时的步骤,如果不从一开始就将执行纳入决策的思考范围之中,就不可能做出高效的决策。事实上,除非把按照具体步骤来实施决策当成决策过程中的重要组成部分,否则决策就等于没有形成,就只是决策者内心的一个美好意愿而已。

决策之后怎么办?这是任何决策制定者都必须回答的问题,这既是理论问题,又是实践问题。人具有巨大的能动性,人的能动性是决策过程中最为重要的因素。能否将经过精心研究制定的决策贯彻执行下去,是决策是否能够成功的至关重要的一步。

某家出版社就曾经因为员工对选题执行不力而导致了很大的损失。当时股票市场非常火爆,出版社策划了一本关于炒股方面的书。

出版社主编经过分析认为,虽然股票市场依然火爆,但某些征兆已经预示出股市将要迎来一个寒冬,如果不及时将书编出来,前期投入的所有成本都不能收回。所以,为了快速出书,抢先占领市场,主编决定在一个月之内将这本书编完,并规定了详细的分工。

但是,主编的决策并没有得到很好的实施。图书策划编辑没有对图书做细致的规划便胡乱找来几个作者开始写作。几个作者都按照自己的理解进行写作,导致全书内容不统一,甚至有互相矛盾的地方。小样印出后,校对员发现印刷很不清楚,所以就胡乱校对了一下。三校后,即将出片前,主编发现书中错误太多,不得不重新改写。

当主编责问校对员为什么没有在一校中发现问题时,校对员说:“文字印刷不清楚,并且文章里面有很多专业知识,校对起来有困难。”

主编于是又找到印刷车间,问印刷工为什么没有印清楚,印刷工说:“咱们的机器太老了,没办法。不过还不至于把字印错,错字病句那是作者的问题。”

主编于是找到作者,问为什么写作中出现那么多错误,作者说:“真是没办法,时间紧,并且选题方案不完整,所以存在一些漏洞。”

主编找到选题编辑,选题编辑说:“为了抢占市场,没有时间做完整的方案。”

主编见每个人都有借口,没办法,只得叫大家重新做。一来二去,出书的最佳时机被耽搁了,直到一年后,这本书才印出来。并且在这本书印出来后,由于编印质量差,书中错字、病句太多而受到读者的批评。更令人感到可惜的是,同品种的新书其他出版社提前几个月就在书店里销售了,种种原因导致这本书失去了市场。这本书最后成为滞销书,出版社遭受了巨大的经济损失。

执行力差的人,会经常给自己找借口。找借口的目的也并非为了算计什么,而是因为自己的执行能力实在太差,以至于不管什么决策到了他这里都不能按时完成。这样,不仅他自己的利益会受到损害,与他相关的集体的利益也会因为决策的执行不力而受损。比如在篮球比赛中,关键时刻必须按照教练的决策来执行,该犯规抢时间的时候就一定要对对方犯规,该把球给到能力强的队员手中的时候,就一定要传过去,这样才能在关键时刻上演精彩绝杀。

“今天没能完成工作量是因为身体不舒服”;“今天没完成工作是因为我的事太多”;“我最近情绪不太好,所以影响了工作进度”;“如果没有失去那次机会,我的人生就会是另一个样子”。人们总是用很多借口来搪塞自己和他人,其实这些都不足以解释自己为何对决策再三拖延。经过分析之后我们会发现,大多数决策之所以失败,很大原因就是执行不力。如果我们只是坐而论道,不采取实际行动来执行我们的决策,那么尽管我们的决策再好,也是白费。所以说,请不要为自己糟糕的执行力找任何借口,那样你将会一事无成。

布莱克决定去欧洲旅游,想借此放松一下。于是,他制定了一个非常详细的旅行计划,花了几个月的时间来阅读自己所能找到的,有关欧洲各国的各种资料——法国、德国、意大利等国家的历史、地理、哲学、文化艺术……

不仅如此,布莱克还研究了整个欧洲的地图,仔细研读了一些旅游指南,并为此准备了许多旅行用品。接着,布莱克制定了详细的日程表。什么时候去凯旋门,什么时候去看大笨钟,最重要的,最后一定要去科隆大教堂看看……总之,一切看起来都好像万事俱备,只欠东风了。

大约一个月以后,也就是布莱克拟定回国的日子之后的某一天,一位要好的朋友在大街上碰到了布莱克。

朋友问:“你对欧洲有何感觉?”

布莱克脸红着回答:“哎呀,我压根儿就没去!”并接着说了一通这样那样的理由。

实际上,与其说布莱克是一个思想者,还不如说他是一个只知空想的梦想家。如果你是布莱克,那么毫无疑问,只要你还算诚实的话,你就不会自欺欺人地大讲一番梦中的欧洲之行。如果那样,你在你朋友心中的品行和为人就会大打折扣。

对于我们普通的决策者来说,即便我们的决策和计划再怎么完美,不管我们的目标再怎么宏大,如果不将决策付诸执行,成功也不会从天上掉下来。决策需要前期的细心制定,更需要后期的坚决执行,好决策经不起拖延,执行上的失败是决策的最大失败。决策已经做出,就应该积极着手执行。成功的人往往都会通过对决策坚决的执行来证明自己的价值。

军队是最讲究执行力的地方,军人不会给自己找任何借口,一旦命令下达,不管怎样也要执行。军队中,士兵能够回答上级的话只有三句:“是,长官”、“不是,长官”、“不知道,长官”。在军队中,不找任何借口是一种习惯,他们看重的是如何想办法去完成长官的决策,而不是找理由拖延时间。

在一次军事演习中,某装甲师连长派一个战士到营部去,交给他7项任务,去见一些人,请示上级一些事,还有些东西要申请,包括地图和指南针等。但是当时营部没有足够的指南针。

这么多的任务,一般人一定会找借口减少任务,可是这名战士却没有。因为一旦长官做出决定,自己就必须将它毫无折扣地执行下去,认真地执行决策才是他的使命。

后来事情进行得不太顺利,问题出在指南针上。他执著地向负责补给的后勤长官说明理由,希望能从仅有的存货中拨付一些给自己带回。最后,在这名战士的坚持和不懈请求下,负责补给的长官终于答应给他拨付两个指南针。

战士圆满地完成了任务,可是当他去向连长复命时,连长并没有说任何表扬的话。对此,他并不感到意外,因为他明白:在有限的时间内执行决策是他应该做的事情。

把军队奉行的执行准则应用到日常生活中,会对我们的成功起到积极的作用。比如说我们学英语,单词是最难攻克的难关。但是如果我们坚持每天都背十几个单词,几个月下来我们的词汇量就会有很大增加。然而,无数人学不好英语的失败经历,都证明了执行力的重要性。很多人都是刚开始下定决心每天努力背单词、背范文,但是随着热情的减退,慢慢地就松懈下去了。当初学好英语的决定也随着每天对单词的遗忘而付之流水。

总之,任何一个人,都不会在借口中创造出好的成绩来。而那些每天都在不懈努力,想尽一切办法执行自己决策的人,才能在竞争中立于不败之地。

既然执行力如此重要,那么如何才能打造个人执行力呢?按照余世维博士的说法,个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和态度,能力是基础,态度是关键。所以,我们要提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质,而更重要的是要端正态度。

1.提高办事效率

明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必须提高办事效率,树立“立即行动、马上就办”的理念,坚决克服懒散、拖拉的恶习。

每个决策执行,都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要提高办事效率,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干脆利落的良好习惯。

2.培养决策启动能力

决策启动能力指的是在没有过度延迟的情况下启动决策的能力。如果你乐于当天完成当天的事情,而不是把它们推到明天,你的决策启动能力就可能很强。这样,你就会立即着手处理自己已经做出的决策。

如果你的决策启动能力比较弱,就往往会拖延任务。这时候,你就需要仔细分析你需要完成的决策,为启动决策做好计划,并设好启动提示,如采用手机闹钟提醒。最后,你必须将决策分解,并从容易的部分着手,这样你就会感觉决策执行起来更为容易。

3.提高时间管理能力

提高时间管理能力,这在工作中显得尤其重要。如果你的时间管理能力较强,你就会在期限到来之前采用系统的方法完成特定的任务。

对于时间管理能力的提高,成功学大师格雷格通常采用一套日计划、周计划、月计划系统来管理时间,这套计划很有借鉴意义。格雷格每天工作结束前,会花几分钟来规划一下第二天的时间安排。每周结束时,他也会大致规划好下一周需要达成的目标,并为具体任务分配好时间。他每两天集中回复一次电子邮件,在下午的前段时间回复电话,并在不希望工作受到干扰时关上办公室的门。主持会议时,他会确保议程安排紧凑,并严格执行。他只参加那些必须参加的会议。这样,他就很好地利用了自己的时间。

决策秘语

这个时代并不缺少创意,如今的社会到处都是看似完美的决策。决策贵在执行,时代呼唤的是拥有执行能力的人才。决策只是获取成功的手段,决策不是最终目的,将决策转化为执行方能在成功的路上顺风顺水。

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