工作范围的差别

三、工作范围的差别

涉外秘书的职责可归纳为“处理事务，综合服务”。

涉外秘书工作基本上是一项事务性工作。由于“三资”企业讲究工作效率，为节省开支，人员少而精。所以，涉外秘书的事务杂而繁琐，分工不细，在中小“三资”企业中往往仅一名秘书，凡办公室整理，接待应酬，安排约会，办理会务，处理文书，管理档案，安排上司工作日程，直至陪同出差、参与谈判、翻译，样样都干，事务性、综合性的特点很强。

机关秘书需要大量承担的一些工作，涉外秘书却少有接触，如：

在“三资”企业中，人才流动自由，员工不满意就可辞职，另谋高就，不需打笔墨官司去申诉，一般不发生信访事件，所以秘书很少有处理内部员工信访的任务。

“三资”企业中，文件类别比党政机关和国营企业单纯得多，文件数量也少些。由于经理的个人意志力比较强，诸如会议报告等一般也由自己起草，秘书只要做好记录整理就行。因此，文字工作少于机关秘书，其工作重点是办事，“拿笔少，跑腿多”。

“三资”企业中，秘书一般都被明确没有参政议政的职能，所有决策都由经理或董事会作出，尤其是外方经理比较专断，只相信自己的判断力。他们不要求秘书多说话，只要求秘书多听话。秘书如果硬要充当“外脑”角色，常常会弄巧成拙，轻者，经理会责怪你闲事管得太多；重者，经理会误以为你有越权的企图，对你产生疑虑和不信任感，感觉到你在干扰或操纵他的决策，可能被“炒鱿鱼”。因此，作为涉外秘书，一方面要专注于本职，经理要求你做好自己“分内”的什么事，你就干好什么事，至于别人做什么、如何去做，你没有得到授权，则不必过问，更不要去干涉；另一方面，涉外秘书不宜过分热心于充当参谋角色，即便自己有更好的见解，也不宜企图固执地去影响和干扰经理的决策。

机关秘书的职责可归纳为“处理事务，辅助决策”。在机关中，尤其高层次的机关中，秘书工作分工很细，设有专职秘书部门，专事某项业务，如信访办公室的秘书人员专事信访工作，档案室的机要秘书专管档案，在领导办公室内的秘书也有分工，如文字秘书专掌文件起草等。

机关秘书被强调要起参谋作用，秘书工作的“四个转变”就是这一要求的集中体现，近年来，机关秘书工作中增加的“信息处理”、“协调”、“督查”等几项内容，就体现出这一点。