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设定中短期目标

时间:2022-08-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:设定中短期目标中短期目标包括年度、季度、月度、周目标。给所有的目标设定完成的期限,并严格遵守日程。一次性完成一个大目标的失败率是很高的。你需要运用“目标多杈树法”对目标进行有效分解。所谓“目标多杈树法”,是指用树干代表总目标,树枝代表二级分目标,树叶代表三级分目标,如此类推,直到将总目标分解为具体的每天可以执行的事项。

设定中短期目标

中短期目标包括年度、季度、月度、周目标。设定中短期目标的步骤如下:

Step 1:写下目标

首先,你需要准备一支笔和一张纸,这一点至关重要。事实证明,以书面形式把目标写下来,将大大提升目标实现率。请对照上文已经阐述的目标要素,写下正确的目标。

写下所有的目标后,用自己喜欢的方式标出优先级别。你可以用数字“1、2、3……”,可以用英文字母“A、B、C……”,总之,运用自己喜欢的任何一种符号系统,标注出这些目标的先后执行顺序。

Step 2:设定期限

你应该有这样的感受,在考场上完成一篇作文的速度比你平日完成一篇作文的速度要快得多。这是因为时间紧迫,“逼不得已”,目标设定期限应当遵循“紧迫”原则。宽松的期限对效率起不到促进作用;只有紧迫的期限,才会鞭策你加紧步伐。

给所有的目标设定完成的期限,并严格遵守日程。如果目标的实现步骤非常复杂,那么,你需要将复杂的步骤分解成若干阶段,给每一阶段设定一个完成期限。

Step 3:分解目标

请看下面两个例子:

有人做过一个实验:组织三组人,让他们分别沿着十公里以外的三个村子步行。

第一组实验者不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是。刚走了两三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要走这么远,有人甚至坐在路边不愿走了,越往后走他们的情绪越低落。

第二组实验者知道村庄的名字和路程,但路边没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远,比较有经验的人说:“大概走了一半的路程。”于是,大家又簇拥着向前走。当走到全程的3/4时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还很长,当有人说“快到了”,大家又振作起来加快了步伐。

第三组实验者不仅知道村庄的名字、路程,而且公路上每一公里就有一块里程碑。人们边走边看里程碑,每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的地。

舒乐是美国的一个博士,他立志要在加州建造一座水晶大教堂,预算造价是700万美元。舒乐博士身无分文,这笔巨款只能靠募捐。要一下子募集到一笔700万美元的捐款是一件非常困难的事,舒乐博士就改成募集7笔100万美元的捐款,还是不能得到。接着,他又改成募集14笔50万美元的捐款,又改成募集28笔25万美元的捐款,又改成募集70笔10万美元的捐款,又改成募集100笔7万美元的捐款,又改成募集140笔5万美元的捐款,又改成募集280笔2.5万美元的捐款,最后改成募集700笔1万美元的捐款。

舒乐博士为了实现自己的目标,把700万美元一次又一次地分解成更小的目标,最终分解成1万美元。每次募集1万美元,比起一下子募集到700万美元容易多了。就这样,舒乐博士从1万美元开始,一点一点地募集,历时12年,最终募集到了两千多万美元,建成了可容纳一万多人的水晶大教堂。

这座水晶大教堂也因此成为世界建筑史上的一个奇迹,吸引了世界各地的人前来游览。

一次性完成一个大目标的失败率是很高的。这是因为在具体的实施过程中,细节部分的工作常常反复拖延,人为错误发生的概率近乎100%。很多时候,目标的实现步骤非常复杂,不可能一蹴而就,为了更加轻松地实现目标,你需要像第三组成员那样,将目标分解为一个又一个的分目标,然后逐一实现。

你需要运用“目标多杈树法”对目标进行有效分解。所谓“目标多杈树法”,是指用树干代表总目标,树枝代表二级分目标,树叶代表三级分目标,如此类推,直到将总目标分解为具体的每天可以执行的事项。

“目标多杈树法”示意图如下:

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Step 4:寻找路径

从目标通往成功的道路有许多条,有长有短,有的道路布满荆棘,有的道路一马平川,有的道路峰回路转,有的道路却南辕北辙……因此,我们必须综合考察各条道路的情况,选择一条最佳路径。

展开想象力,设想你已经拥有实现目标的所有资源,不要顾忌任何限制条件,将你想到的抵达目标的路径全部写在纸上,越多越好,一旦有新的想法,立刻更新。然后,再依据人力、物资、金钱、时间等限制因素,权衡各条路径,找出其中距离最短、障碍最少的那条。

Step 5:设定里程碑

“里程碑”又被称为“关键点”或“阶段性成果”。假设某餐饮连锁店的目标是在一年之内开设8家分店,那么,每成功开设一家分店就可以视为一个里程碑。假设用10个月的时间来出版一本书,那么,这一目标的里程碑可以设定为:确定选题、完成书稿、完成审稿、完成排版、封面设计和印刷上市。

设定里程碑,就是为目标寻找到阶段性的成果标志,它让目标实施者更清晰地看到目标实施的进展情况,让监督者更有效地管理、控制实施进程和质量。

Step 6:预设困难

通往成果的道路上,不可能一路顺风,总会遇到坎坷和障碍。预先设想前途可能存在的困难,事先做好充分的准备工作,可以做到未雨绸缪、防患于未然。

你需要从内部和外部两方面预想困难。虽然有困难,但你仍要坚信前途的光明,一心向着自己目标前进的人,整个世界都会给他让路。

Step 7:寻找解决方案

针对预想的困难,寻找解决方案。为每一个困难提供几种备选解决方案,以便在一种方法行不通时,启用候补方案。

首先,识别出主要困难和问题。德鲁克说:“在每一个复杂的问题中总有一个大问题,在解决其他问题前必须先解决这一问题。”在寻找解决方案时,先识别并集中精力解决最大的问题或困难。

其次,确定自己需要提升的知识和技能。“为了实现你以前从未实现过的目标,你必须成为与以前完全不同的人。”为了实现目标,你必须获取新的知识,培养新的技能,锻炼新的品质。

最后,确定哪些人和组织可以帮助你实现目标。主动联络他们,并勇敢地请求帮助,合理利用身边的每一个资源。

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