创业团队是整个创业过程中最重要的一环,一个好的创业团队对于新创企业的成功起着举足轻重的作用,新创企业的发展潜力与创业团队的组织之间具有十分紧密的联系。
创业团队,就是创业者为了实现创业目标而组建的一个相互协作、有一定组织结构的群体。
(一)创业团队的组成要素
团队是由一群不同背景、不同技能、不同知识的人所组成的一种特殊类型的群体,团队是由下列五个要素组成的。
(1)目标。创业团队应该有一个既定的共同目标,为团队成员导航,知道要向何处去;没有目标,团队就没有存在的价值。目标在创业企业的管理中以创业企业的远景、战略的形式体现。
目标即为什么要建立团队,希望通过团队达到什么目的。所有团队都有一个共同的目标:把工作上相互联系、相互依存的人们组成一个群体,能够以更加有效的合作方式达成个人、部门和组织的目标。创业团队是一个特殊的项目团队,目标是完成创业阶段的公关、技术、组织、管理、市场、规划等各项工作。创业团队的工作要有创造性,使企业从无到有,从起步走向成熟。企业建立发展成型之后,创业团队也会随之转变为管理团队,团队目标也要由创业转变为管理。
(2)人员。团队最终能否获取成功还取决于人员本身。三个及三个以上的人就形成一个群体,当群体有共同目标时就形成了团队。在确定和选择团队成员的时候,必须认真细致地从多方面考察候选人,使候选人的技能、学识、经验和才干等要素尽可能符合团队的目标、定位、职权和计划的要求。创业团队至少应包括三方面的人才:管理人才、技术人才和营销人才。当三个方面形成良好的沟通协调关系后,该创业团队才是稳定而高效的。创业者在组建创业团队时,不但要考虑成员个人的能力、品德、志向和爱好,还要考虑成员间的兼容性。
(3)定位。定位即团队通过何种方式同现有的组织结构相结合,从而创造出新的组织形式。团队定位首先要确定由谁选择和决定团队的组成人员,其次就是团队要对谁负责,再次就是如何采取有效措施激励团队及其成员,最后要形成一套制度规范,规定团队任务,确定团队同组织结构结合的方式。创业者在做创业计划时,以及在对初创企业进行管理的过程中,要选择和决定合适的人员组成创业团队,把他们安置到创业组织当中去,使人得其所、在其位、谋其政、尽其用。
(4)职权。职权是指团队担负的职责和相应享有的权限,即团队的工作范围和在其范围内决策的自主程度。它实际上是团队目标和定位的延伸。就整体而言,创业团队的权限比较大,它的工作范围几乎包括各个领域,如公关、管理、生产、销售、财务、人力资源开发,所处理的事务会影响到整个新创企业现在的状况和未来的成败。创业团队的各项职权也分轻重缓急。在创业初期,为使企业尽快步入正轨,申请创建、生产、销售等团队职权相对来说显得更为重要,至于技术创新、新产品开发,就相对次要一些,可以先缓一缓。最后,也是最重要的一点,创业团队成员的职权一定要明确,既要避免职权的重叠和交叉,又要做到经常在一起沟通与协调。
一般来说,创业团队越成熟,领导者所拥有的权力相应就越小。在创业团队发展的初期阶段,领导权相对比较集中。而高科技实体多数是实行民主的管理方式。
(5)计划。在确定了团队的职责和权限后,需要决定如何把这些职责和权限具体分配给团队成员,这就需要通过计划来实现,也就是说,要通过计划来指导各个团队成员分别做哪些工作以及怎样做。创业团队的计划是以创业团队的整体来考虑的计划,它包括创业团队的领导和规模、领导职位设立的方式、领导者的权限与职责、创业团队各成员特定的职责与权限、各成员投入团队工作的时间等。
以上五个要素是团队的基本组成部分,缺一不可。而且各个要素之间互相影响,互相作用。
(二)组成创业团队的意义
(1)组建团队有利于在企业内部营造一种团队合作的氛围。团队成员希望也要求相互之间的帮助与支持,以团队方式开展工作,促进了成员之间的合作并提高了员工的士气。团队规范在鼓励其成员追求卓越的同时,还创造了一种增加工作满意度的氛围。
(2)组建团队、实施团队管理可以使管理层有时间进行战略性思考。当工作以个体为基础设计时,管理者往往要花费大量时间监督下属和解决下属的问题,而很少有时间进行战略性的思考。采用工作团队,能让管理者把注意力集中到诸如长期发展计划等重大问题上来,尤其是自我管理的团队形式,使管理者得以脱身去做更多的战略计划。
(3)组建团队可以促进企业多元化和创业。由不同背景和经历的个人组成的群体,看问题的广度比单一性质的群体要大。同样,由风格各异的个体组成的团队所做的决策,往往要比单个个体所做的决策更有创意。
(4)组建团队有利于提高创业效率。创业者组建成创业团队后,由于职责明确,各尽所能,创业者可以集中精力抓大事,考虑长远的战略性问题,有利于提高工作效率。
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