积极争取时效

7.积极争取时效

许多企业经营者经常会被一些毫无意义的琐事所困扰，这些杂务常常占据了他们许多宝贵的时间，甚至连本该属于私人的时间也被牺牲掉了。

一些芝麻绿豆大的事常会使我们在不知不觉中耽误正事，例如，不速之客突然来访、偶发事件、碍于情面的交际应酬、不必要的纸上作业、迟开的会议、一聊起来就没完没了的电话，等等，这些没有意义的事通常都是自己引起的；如果不能按照预订计划工作，或常因为自己失误而造成损失，那就有必要重新修正工作进度表。

如何排除那些没有意义的事情呢？当有意外电话或不速之客突然来访，虽然不想接听、接待，却不能不做出回应，此时你最好先弄清楚事情的轻重缓急再来做决定。假使对方的谈话内容杂乱无章，不妨直截了当问他到底有何贵干。如果事情真有讨论价值，那就继续讨论，否则，立即停止谈话，并且要表现出斩钉截铁的态度。

上司指派的工作内容不清楚时，一定要重新加以确认并陈述个人的意见，如果认为该项工作没有执行价值就必须当场说出自己的看法，否则，勉强去做只会徒增困扰，浪费自己的宝贵时间。

以下提供几个争取时间的良方：

①在报告或谈话中，尽可能使用简单扼要的关键字，如“总括来说……”，“结论是……”，“简单地说……”，等等。

②为了防止通话时间拖得太久，可在电话机旁放置一个计时器，或是先将重点记在便条纸上，甚至可以先从结论谈起。

③凡事都不要以满分为标准。事情往往在达到七八分时就可以决定其结果，否则，就算做得十全十美，只要延误时限，效益还是会大打折扣。

④以全面、宏观的角度来思考，一旦决定就绝不要轻易更改。

⑤制定目标计划。

⑥各项报告的内容力求简明扼要。

⑦明确表达自己的态度和立场。

⑧在上位者要懂得如何授权给部属。