提高时效的秘诀

8.提高时效的秘诀

●妥善分配时间

依所要配合的工作内容，可将时间做如下的分配：

①将所有时间全部运用在某件事。

②把整体时间分割成好几部分，分头同时进行。

以上两者各有优缺点，所以最好互相搭配使用，才能获得最高效率。

●发掘并锁定自己的黄金时间

“黄金时间”是指自己工作效率最高的时间，不妨趁此时段集中心力去处理工作。

你的“黄金时间”通常出现在什么时候呢？如果不能精确掌握，就一定会在时间的判断上产生失误。因此，首先必须明确找出你自己的“黄金时间”，然后再配合工作进度拟定计划，如此才能发挥潜能。

●交际应酬的时间

管理者花在交际应酬的时间很多，要想改善这种状况，避免浪费太多时间，就得衡量当时状况，配合自己的需要，做出适当的处理。以下三种做法就是在尽量不得罪人的情况下，我们可以选择的方式：

①主动与人交际应酬，并且设计丰富的应酬内容，如此方能较不在乎时间的消耗。

②如果一开始就感觉气氛不好，便应该断然下决定，提早结束。

③碍于人情而不得不参加的交际应酬，若想提早离席，最好不要太引人注意。

●有效运用零碎时间

由于零碎时间规划不易，所以常常不知不觉就被消耗掉。但若能统筹分配，有效运用，往往也能积少成多，达到极佳的成果。

经常翻阅报章杂志，或是偶尔注意一下平常不太重视的广告和各种活动信息，可以从中得到许多启发。记下这些启发及心得，也许某天当你有需要的时候，就是帮助你顺利完成工作的小尖兵。

●时间规划法

关于时间规划法，这里要介绍的是利用笔记提示的方法。

首先请设定几个简单易懂的符号，例如，M为和人见面，T为电话，P为计划，S为学习，W为撰写，R为读书。

接下来就是记录事情的处理方式，像是等待对方的答复，或是这星期内预订要做的事情等。这种时间、日期都还无法确定的事，在没有记录的情况下，是很容易被人遗忘的。故可将尚未解决的事先记在笔记本上，等日期、时间决定以后再写入行事栏里。