掌握提高会议效率的秘诀

由于会议的决策集中了众人的智慧，让我们从中找到了最有效的协同工作方法。所以，在现代化管理中，公司或企业会利用开会的方式来互通信息，进行安排、协调、咨询、决策等工作。应该说，这是一种必要的、提高工作效率的好方式。但是，如果公司或领导滥用会议，或者掌握不当、会议成灾，必然会走向反面，不但不会达到开会的目的，反而还会浪费时间、降低工作效率。那么如何才能提高会议效率呢，下面就为你提供一些高效开会的秘诀。

1.开会前，自己和与会者必须守时

准时开会才能准时闭会。最好能够提前半小时左右就到会场。在主持会议时，经常会遇到这样的情况，有时开会会为了等某个人而耽误大家很多的时间，所以开会提高效率而且不要影响到别人的话，最好能够让每个与会者早到。

2.提前把在会上要讲的内容准备妥当

在会议之前必须要明确会议的主题，让大家能有时间准备会议资料，需要有明确的会议记录和跟时。既然是开会，肯定有很多要说。身为主持会议的领导，你要尽量在会前就得把会议上的这些内容准备妥妥当当，比如说今天参加会议你需要讲什么话，说的内容最好是提前在心里就有个准备，或者是写在纸上，这样讲的时候心里有底，就不会支支吾吾，也能够节省一些时间了。简单一句话，准备工作要做好。

3.在会议上要控制与会者说话时间

会议的主持人要学会导向，不能任由大家把会议偏离主题。由于参加会议的人数众多，每个人的说话时间也肯定有限，所以具体到每个人时，一定要简单而且说出重点。并且为暗示他要讲多长时间，不要拖拖拉拉的讲一些没有用的，与会议无关的就不要说了。这位发言的时候，提醒下一位发言者准备。

4.不要随意在别人说话时插话

不时插话往往会引起一些不必要的麻烦，比如会引起几个人吵架，会为了一个观点不同而争论等，这就耽误了很多宝贵的时间。我们应该等别人说完后再说，或者是下来再私下交流。这样会节省大家的时间。

5.把会议的过程重点流程安排好

对于领导来说，安排好一切很重要，开会前最好能够把什么时候干什么应当怎么做都想好。这样到了开会的时候也不至于手忙脚乱了，会议上也能够井然有序，各司其职，会议的效率也就大大的提升了。

6.提高会议效率

为提高效率要做好以下“八不”：不开无目的的会议，必须事先确定本次会议目的，否则宁可不开；不开多议题的会议，每次会议只解决一个中心议题；不开无准备的会议，会前必须有充分的准备；可开可不开的会议就不开，只召开非开不可的会议；不要无关的人参加会议，会议参加者必须与会议议题有关；不做离题的讨论，开会时必须围绕会议的中心议题发言；不能重复别人已经讲过的观点，表达观点应简洁明了；不开议而不决的会议，会而有议，议而有决。多次会议才能解决的问题，应当明确宣布是暂时休会，并应宣布下次会议的进一步要求，提醒大家早做准备。