懂得授权的艺术

懂得授权的艺术

哈佛大学的一些学者认为，一个优秀的管理者通常懂得授权的艺术，能够人尽其才，让每一个下属都能够充分发挥自己的才能，最重要的是，授权可以节省自己的大量时间。

管理者的任务与一般的员工是不一样的，他的首要任务和终极任务就是管理。他要把工作任务分配给每个人，并做一个统筹的工作，掌握工作的总进度，并且在适当的时候做出决策。这才是一个管理者的价值所在。

管理者懂得授权，首先要知道授权的意义和重要性。

1.授权可以减轻管理者的工作负担。管理者把一部分工作让下属去处理，将大大减轻管理者的工作负担。这样既能够使管理者有充分的时间和精力去思考企业经营管理中的重大问题，又有利于增强下属的工作能力，有意识地对下属进行培养。

2.授权有利于激发员工的积极性，发挥下属的聪明才智。他们将会把自己的聪明才智淋漓尽致地发挥出来，运用其想象力和创造性把工作做好。

3.当企业的组织结构变得越来扁平，层级结构逐渐消失时，管理人员现在的管理幅度远比以前大，管理的员工人数越来越多。在这种情况下，授予员工权利比任何时候更重要。

管理者在授权的时候要合理，要顾及每个员工的能力，以及执行不同工作所需要的时间。不然如果造成时间差，就会造成时间的更大浪费。

管理者还应该建立完整的下属工作。所谓完整的下属工作，也就是说管理者在授权的时候应该把完成一项“完整任务”所需要的责任和权利同时授出。这样做既节省了管理者的时间，又可以让管理者去做更为重要的事情。同时，这也使得接受这项任务的下属更乐意接受分派的任务，并提高整个组织的工作效率。试想，如果你接受了上司分派的工作，却事事都要请示他，一点自主权都没有，不能放开手去做，那么，你的工作积极性就会下降，而上司也会因为事事关心而忙碌不堪，甚至任务会因为不能及时请示而耽误。

在哈佛商学院的课程里，授权是时间管理的一个重要内容。通过授权，管理者可以节省时间做更重要的事情，也能提高下属的工作能力，提高其工作效率。成功的授权有以下几个步骤：

挑选合适的人选。选择授权对象的时候应该注意两点：一是要确保被授权人有足够的能力来完成被授权的任务；二是要保证被授权人有足够的时间来完成任务，尽量不要与其原有工作发生冲突，以免延误任务的完成。

明确交代任务。要清楚地向被授权人交代好任务，包括任务的最终目标、最后期限以及实施途径等。含糊其辞地交代任务只会使被授权人犯错误的机会增加。并且要通过提问来确定被授权人对任务的各个环节是否了解清楚了。

监控工作进度。可以不定期地检查被授权人的工作进度。监控的尺度要适度把握，过严会使被授权人产生反感，影响工作情绪；过松会使其感觉你好像对他们的工作漠不关心，从而使他们丧失工作热情。

适当的支持和鼓励。对于被授权者应该提供适当的技术支持，并对他的工作表示肯定，鼓励他大胆创新，这样会使被委托者对自己充满信心，从而保证工作质量和进度。

总结和评价。当被授权者完成任务的时候，应该及时进行总结和评价，分析自己授权是否成功以及被授权人是否成功完成了任务，如果是，则总结经验、再接再厉；如果不是，则吸取教训，为下次授权做好准备。