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会展相关合同法

时间:2022-07-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:任务概述合同法是会展活动日常业务中常用的法律。在《合同法》中没有任何关于会展合同的规定,会展合同属于合同法中的无名合同。会展合同一旦签署,则对合同双方都有法定约束力。

任务概述

合同法是会展活动日常业务中常用的法律。在本任务中,我们将学习什么是合同法,合同法具有怎样的特征,什么是会展合同;学习会展活动中常见的会展合同种类:会展租赁合同、会展物流运输合同、会展搭建合同、会展服务合同会展买卖合同。

任务目标

●能够理解合同法内涵及特征、会展合同

●能够使用常用的会展合同种类及其内容

学习内容

案例分析

一男子假借会展名头空手套百万涉嫌合同诈骗被起诉

来自河南的陈伟在上海某会展中心从事个体椅子租赁的生意。虽然只有初中文化,但是陈伟脑子活络。他看到会展中心的老板仅靠举办会展就能赚得盆满钵满,于是就想效仿。很快,他便注册了一家展览服务公司,专门从事展览接洽业务。

可是,为了达成赚钱的希望,举办会展是必经之路,没有从业经验和专业知识的陈伟便开始在网上了解举办会展的相关流程。对于举办会展的主题,考虑到目前装修业市场火爆,陈伟就计划“办”一个“2013年上海家具展览会”。经过四处打听,陈伟通过朋友的帮忙,以5万元的价格得到了一张所谓的批文。从这一刻开始,陈伟的“皮包公司”便以“正规会展公司”的名义“开门迎客”。

开始大张旗鼓招揽客户的陈伟,甚至专门招聘了几个临时工来负责向全国各地多家企业发邀请函。邀请函上,展览主题、展览时间和地点、主办及承办单位都清楚标明,从外表看似乎就是一场规模较大、正规专业的展览。同时,为了增加可信度,陈伟还在邀请函附件里声称,为了给此次展览会造势,他已连续派出20多名专家出国考察,并邀请了欧美、中东等30多个国家和地区的家具经销商、代理商、房地产开发商共同参加此次展览。

这样“正式”的邀请函,有批文、有知名企业陪展,甚至还有专家造势,许多家具企业主纷纷与陈伟签订了参展的合同。很多企业虽然还没有进一步确认展会的事项,大部分还只是电话联系过,但在陈伟要求先交参展费时也没有任何人质疑,有些企业还提前将费用打进了陈伟的账户。不久,就有20多家参展企业将80多万参展费打入了陈伟的公司账户,并等待展会的如期开幕。

但是,“纸终究包不住火”。到了2013年7月,预定展会的日期临近,很多企业开始问陈伟要展位的图纸等相关材料。但是这个展会本来就是“假”的,哪来的材料? 活络的陈伟马上想到应对的方法,以参展商不足为由推迟展会时间,但是具体何时开展还未定。

听到原本心心念念的展会就此搁浅,很多企业这才意识到这次所谓的大型展会可能是一场精心预谋的骗局。于是,企业老总们开始找陈伟追讨参展费。截至案发,他一共骗取几十家企业百余万,除去已退还金额后的余额,也有近79万余元。

2014年10月,嘉定区人民检察院对陈伟依法提起诉讼,等待他的将是法律的严肃处罚。

检察官审判:犯罪嫌疑人陈伟以非法占有为目的,在签订、履行合同过程中骗取对方财物,数额巨大,触犯《中华人民共和国刑法》,涉嫌合同诈骗罪。

请问:案例中的陈伟触犯了什么法律? 从此案例中你得到什么启示?

一、合同法与会展合同

1.合同法

(1)概念

合同又称为契约,是市场经济社会最常见的商品交换法律形式。我国的合同法指的是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

(2)特征

合同是双方的法律行为,即需要两个或两个以上的当事人互为意思表示;双方当事人意思表示须达成协议,即意思表示要一致;合同系以发生、变更、终止民事法律关系为目的;合同是当事人在符合法律规范要求条件下而达成的协议。

合同一经成立即具有法律效力,在双方当事人之间就发生了权利、义务关系;或者使原有的民事法律关系发生变更或消灭。当事人一方或双方未按合同履行义务,就要依照合同或法律承担违约责任

2.会展合同

(1)概念

会展合同是指会展组织方与会展客户之间订立的,约定会展活动中双方权利义务关系的协议。在《合同法》中没有任何关于会展合同的规定,会展合同属于合同法中的无名合同。无名合同就是法律没有明确名称及具体规则的合同,如住宿合同、餐饮服务合同等。

(2)特征

会展合同是一种规范经济活动的合同,它具有自身的特征:

①会展合同是无名合同。

②会展合同是双方有偿合同。会展合同双方当事人互付对等给付义务,以展台搭建合同为例,搭建商为参展商搭建展台,参展商需要给搭建商提供费用。

③会展合同是诺成合同。即合同成立后,无须标的物即可生效。会展合同一旦签署,则对合同双方都有法定约束力。

二、会展合同的种类及相关内容

1.会展租赁合同

(1)概念

租赁合同是会展活动中出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人向出租人支付租金的合同。这里的出租人可能是会展场馆、会展场地、会展设备公司等,租赁物包括会展场馆场地、会展活动设施设备等。

(2)形式及内容

租赁合同分为书面和口头两种形式。租赁期限6个月以下的,可以由当事人自由选择合同的形式。无论采用书面形式还是口头形式,都不影响合同的效力。租赁期限6个月以上的,应当采用书面形式。未采用书面形式的,不论当事人是否就期限作了约定,都视为不定期租赁。

会展租赁合同主要内容包括:租赁物的名称,租赁物的数量,租赁物的用途,租赁期限,租金及其支付期限、方式,租赁物维修,其他补充条款,订立合同的时间,签章。

相关知识

会展租赁合同样本

出租人(甲方):__________

承租人(乙方):__________

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定,双方就租赁精品建材展位事宜,经协商达成协议如下:

第一条 租赁展位

乙方承租甲方精品建材展位,面积__________平方米。

第二条 租赁期限

自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止,共计__________年__________个月。

第三条 租金

租金标准为每年__________元,租金按年支付。

第四条 甲方权利义务

1.依法制定有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等方面的各项规章制度并负责监督实施。

2.为乙方提供展位及相关配套设施和展示条件,保障乙方正常展示。

3.对展位进行管理,包括展位的规划和控制、功能区域的划分、商品档次的定位、质量管理、服务质量管理、形象设计监督、公共关系协调、人员培训等。

4.对展区进行物业管理,负责展区内的安全防范和经营设施的建设及维护。

5.租金中包含展位租赁费、物业费、电费、供暖费等所有费用。

第五条 乙方权利义务

1.有权监督甲方履行合同约定的各项义务。

2.应具备合法的经营资格,并按照工商行政管理部门核准的经营范围亮证照经营,同时提供产品检验报告或产品质量检验认证证书等相关材料。

3.按照约定的用途开展经营活动,自觉遵守甲方制定的各项规章制度,服从甲方的监督管理。

4.按期支付租金,并承担展位制作费用。

5.爱护并合理使用展区的各项设施,如需改动应先征得甲方同意,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。

6.按照各级行政管理部门的规定,本着公平合理、诚实信用的原则合法经营,不得损害国家利益及其他经营者和消费者的合法权益,并承担因违法经营造成的一切后果。

7.将展位转让给第三人或和其他租户交换展位的,应先征得甲方的书面同意,按规定办理相关手续,并不得出租、转让、转借、出卖营业执照。

8.按照甲方的要求提供有关本人或本企业的备案资料。

9.非乙方承租展位范围广告发布权归甲方所有,未经甲方同意,乙方不得以任何形式进行广告宣传。

第六条 合同的解除

乙方有下列情形之一的,甲方有权解除合同

1.不具有合法经营资格的,包括因违法经营被有关行政管理部门吊销、收回经营证照的。

2.未按照约定的用途使用展位,经甲方书面通知未改正的。

3.将展位擅自转租、转让、转借给第三人,或和其他租户交换展位的。

4.逾期10日未支付租金的。

5.违反甲方制定的规章制度情节严重或拒不服从甲方管理的。

6.甲方或乙方因自身原因需提前解除合同的,应提前15日书面通知对方,经协商一致后办理解除租赁手续,按照租金20%的标准向对方支付违约金。

第七条 其他违约责任

1.甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常展示的,应减收相应租金,乙方有权要求甲方继续履行或解除合同。

2.乙方未按照约定支付租金的,应每日向甲方支付迟延租金1%的违约金。

第八条 免责条款

不可抗力或其他不可归责于双方的原因,使展位不适于使用或租用时,甲方应减收相应的租金。

如果展位无法复原的,本合同自动解除,双方互不承担违约责任。

第九条 续租

1.乙方有意在租赁期满后续租的,应提前15日书面通知甲方,甲方应在租赁期满前对是否同意续租进行书面答复。甲方同意续租的,双方应重新签订租赁合同。

租赁期满前甲方未做出书面答复的,视为甲方同意续租,租期为不定期,租金标准同本合同。

2.租赁期满乙方如无违约行为的,则享有在同等条件下对展位的优先租赁权,如乙方无意续租的,应在租赁期满前15日内书面通知甲方;乙方有违约行为的,是否续租由甲方决定。

第十条 租赁展位的交还

租赁期满未能续约或合同因解除等原因提前终止的,乙方应于租赁期满或合同终止后5日内将租赁的展位及甲方提供的配套设施以良好、适租的状态交还甲方。乙方未按照约定交还的,甲方有权采取必要措施予以收回,由此造成的损失按租金1%的标准由乙方承担。

第十一条 争议解决方式

本合同发生的争议,由双方协商解决,协商或调解不成的,提交__________人民法院起诉。

第十二条 其他约定事项

双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式,并由双方签字盖章作为合同附件,附件与本合同具有同等的法律效力。

甲方单方制订的规章制度也作为本合同的附件,规章制度的内容与合同约定相冲突的,以本合同为准,但国家法律、政策另有规定的除外。

本合同自双方签字盖章之日起生效。一式二份,甲乙双方各执一份。

甲方(签字盖章):__________ 乙方(签字盖章):__________

法定代表人:__________ 法定代表人:__________

委托代理人:__________ 委托代理人:__________

住 址:__________ 住 址:__________

电 话:__________ 电 话:__________

2.会展买卖合同

(1)概念

会展买卖合同,是展商交付标的物并转移标的物的所有权于采购商,采购商支付价款的合同。其中,会展合同中的标的物可能是参展商产品或其他物品。

(2)形式及内容

买卖合同既可用文字表示,也可用口头表示。买卖双方可将协商一致的承诺用文字形式固定,并经双方签字后生效,也可经公证后生效。买卖双方对达成一致意见的标的物的物权转移,也可以用口头的形式约定。这种方式简单、省时,但必须符合“钱货两清”,这种形式适用于标的小、现货交易等买卖。

会展买卖合同的主要内容包括合同双方的名称或姓名、地址,标的物的名称、品质、数量等,标的物的价格、金额、货币等,货款支付的方式、时间、地点,标的物交付的方式、时间、地点,标的物的运输方式,检验标准,结算方式,纠纷解决方式、管辖机构和适用法律,合同的份数,其他条款,订立合同的时间,签章。

相关知识

会展买卖合同样本

甲方:__________

乙方:__________

为进一步维护__________会参展秩序,维护企业及大会组织者双方的共同权益,本着公平、互惠的原则,签订此次销售合同,具体内容如下:

一、展位确认

按照甲方向乙方提交的__________所述,经双方共同确认购买甲方展位位置,现予书面确认:甲方参展展位面积为:室内净场地__________平方米,原价:__________,实际费用:__________(含装修)。

二、会议演讲

经双方确认,甲方确认购买__________会演讲时段。(注:30分钟为一时段。)

现予书面确认:甲方购买__________个演讲时段,注为:__________年__________月__________日__________时__________分和__________年__________月__________日__________时__________分,演讲人:__________,演讲主题:__________,费用原价:__________,现实际收费:__________。

三、其他项目广告

1.经双方确认,甲方确认购买__________会主背板logo(或/和)广告牌__________个,原价:__________ ,实际费用:__________。

2.经双方确认,甲方确认购买__________会室外广告充气虹门/正门充气球/户外广告旗__________个,原价:__________ ,实际费用:__________。

3.经双方确认,甲方确认购买__________会的会刊广告__________个,规格为:会刊封底/封底内页/封面内页/会刊内页/总裁致辞,原价:__________ ,实际费用: 。

4.经双方确认,甲方确认购买__________会的大会独家手提袋赞助/独家胸卡挂带赞助/大会独家门票赞助/大会独家纪念品赞助中的__________赞助(不计数量),赞助原价:__________,实际费用:__________ ,共计:__________。

四、展示确认

1.经双方确认,甲方确认参加__________会__________行动及集中展示,展示样机为__________台,样机型号:__________ ,展示费用原价:__________,实际费用:__________,总计费用:__________ ,展示样机由甲方提供,展示样机应于__________年__________月__________日前提供给乙方,并由乙方统一管理,乙方承诺展示用手机应于展览结束后15个工作日内归还甲方,如出现丢失或损坏情况由甲方予以赔偿。

2.经双方确认,甲方确认参加__________会中的__________展示及模特秀,每次模特秀展示为__________分钟,甲方确认购买模特秀展示__________次,展示费用:__________,实际费用:__________,总计费用:__________,此次模特秀展示样机为__________台,样机型号:__________,展示费用原价:__________,实际费用:__________,总计费用:__________,展示样机由甲方提供,展示样机应于__________年__________月__________日前提供给乙方,并由乙方统一管理,乙方承诺展示用手机应于展览结束后15个工作日内归还甲方,如出现丢失或损坏情况由甲方予以赔偿。

五、关于付款

1.付款方式:甲方应在双方正式签订本合同书后15日内向乙方缴纳上述全额参展费用或全额费用的30%作为订金;如缴纳订金,则甲方应于__________年__________月__________日前将剩余款项一次性付至乙方。具体方式如下:可通过电汇的方式缴纳上述费用,汇款方式如下,户名:__________ ,帐号:__________ ,开户行:__________。

2.甲方在缴纳订金后,逾期未补交余款者,乙方有权将甲方的展位及广告另行分配,其定金则用于补偿乙方之损失,不予退回。

六、乙方责任

1.乙方负责向甲方提供此次大会的相关广告服务项目;

2.乙方将在甲方缴纳上述费用后五日内根据实际到帐金额向甲方开具有效的报销凭证;

3.乙方将于__________年__________月__________日前向甲方提供《参展手册》;

4.乙方将向甲方免费进行会刊登载及此次大会网站宣传。

七、甲方责任

1.甲方应按要求及时向乙方提供展会所需的各种广告及参展资料,保证所提供的全部资料均为真实、有效的,并同意将其载入乙方数据库内,供乙方制作会刊、对外宣传及展会推广之用;

2.甲方须在双方共同签署本合同之日起15日内,按第二款之要求按期向乙方支付全额参展费用(或订金30%);剩余款项则应于__________年__________月__________日前一次性付至乙方指定帐户;

3.甲方应自觉遵守组委会及大酒店的各项规章制度(详情请参阅此次网站__________),按大会的有关要求进行布、撤展,维护展览现场的良好秩序;

4.甲方应严格在所属展位区域内进行布展,不得随意占用公共通道及其他展位展示产品,自觉保护好各自展位内设施。

八、保密原则

乙方和甲方均有义务履行保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方披露或透露有关本合同内容项下的任何信息。

九、违约责任

1.甲、乙双方应正当行使权利,履行义务,保证本合同的顺利进行;

2.任何一方没有充分、及时履行义务的,应当承担违约责任;给其他方造成损失的,应赔偿其他方由此所遭受的直接和间接经济损失。

十、合同期限与终止

1.本合同自双方签署盖章之日起生效,有效期至__________会止。

2.任何一方可在另一方发生违约行为并在该违约方收到守约方关于违约行为已发生并存在的通知的15日内仍未能对违约行为做出更正之时,可以通过向另一方发出一份书面通知的方式立即终止本合同。

3.本合同的提前终止不应影响双方于本合同提前终止日之前根据本合同已产生的权利和义务。

十一、声明与保证

双方互相向对方声明、陈述和保证如下:

1.其有资格从事本合同项下之合作,而该合作符合其经营范围之规定;

2.其授权代表已获得充分授权可代表其签署本合同;

3.其有能力履行其于本合同项下之义务;并且该履行义务的行为不违反任何对其有约束力的法律文件的限制。

十二、争议解决与适用法律

1.如双方就本合同内容或其执行发生任何争议,双方应进行友好协商;协商不成时,任何一方可向乙方所在地法院起诉解决。

2.本合同的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中国法律。

十三、其他

1.本合同的任何一方未能及时行使本合同项下的权利不应被视为放弃该权利,也不影响该方在将来行使该权利。

2.如本合同中的任何条款无论因何种原因完全或部分无效或不具有执行力,或违反任何适用的法律,则该条款被视为删除。但本合同的其余条款仍应有效并且有约束力。

3.本合同正本一式二份,双方各执一份每份正本具有同等法律效力。

4.本协议未尽事宜由双方另行协商解决。

甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________

授权代表(签字):__________ 授权代表(签字):__________

__________年__________月__________日 __________年__________月__________日

3.会展物流运输合同

(1)概念

会展物流是为满足会展需求,在提供地与会展地之间,对会展材料设备与会展物品的高效率、低成本流动和储存而进行的一整套规划、实施和控制过程搜索。会展物流运输合同是会展托运人与承运人签订的合同。运输合同的承运人必须是经营运输业务的人,既可以是公民,也可以是法人。

运输合同依据不同的标准可以划分为不同的种类。以运输的客体为划分标准,可以分为货物运输合同和旅客运输合同;以运输工具为划分标准,可以分为铁路运输合同、公路运输合同、水路运输合同、航空运输合同及管道运输合同;以运输方式为划分标准,可以分为单一运输合同和联合运输合同。

(2)会展运输合同的主要内容。

会展运输合同主要内容包括货物的名称、规格、数量、条款及包装要求;货物起运地点及到达地点;货物起运日期及到达日期;运输质量及安全要求;货物装卸责任和方法;收货人验收办法;运输费用及结算方式;托运方的权利义务;承运方的权利义务;收货人的权利义务;其他条款;订立合同的时间;签章。

4.会展搭建合同

(1)概念

会展搭建合同是搭建公司与参展商之间签订关于主场搭建、展台搭建的合同。

(2)会展搭建合同主要内容

会展搭建合同主要内容包括委托单位、施工单位名称;搭建施工日期、地点、验收时间、撤展时间;施工内容及形式;质量验收方式;工程预算款及尾款结算方式;双方权利与义务;其他条款;订立合同的时间;签章。

相关知识

合肥×××展览展示服务有限公司展位展示搭建合同

甲方: ×××

乙方:合肥×××展览展示服务有限公司

(以下简称甲方)委托合肥蓝箭展览展示服务有限公司(以下简称乙方)完成展会展位搭建项目。

经双方友好协商,达成以下协议:

1.项目内容:乙方为甲方搭建本次展览会展位(详见双方确认效果图)。

2.工程地点:__________。

3.工程总价:RMB__________元,即人民币

4.付款方式:__________

(1)合同签定日,甲方支付给乙方RMB__________元预付款,(即人民币__________)。以电汇/支票方式付款。

(2)尾款RMB__________元(即人民币__________)在展会搭建完前付清。

5.搭建时间:__________年__________月__________日——__________年__________月__________日。

撤展时间:__________年__________月__________日

6.施工工程要求:

(1)按照双方认定的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工图要求为准,如有新增内容,费用另计。

(2)乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。

(3)由于甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由于乙方原因造成加班,费用由乙方承担。

7.设计变更

(1)双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。以及增加费用由甲方负担。

(2)甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。

8.双方职责:

(1)甲方职责:应及时向乙方提供所做展台所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响展位的施工进度由甲方负责。场地管理费、电源接驳费由甲方负责。

(2)乙方职责:在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意,否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班,一切费用。展览期间,乙方必须派专人在现场维护。

9.验收:乙方保证在搭建时间内按照展馆要求及时搭建完毕,施工结束由甲方验收,甲方必须在施工结束日后当天内按双方确认图纸,进行验收,现场效果与效果图大约一致;如有问题须当场向乙方项目负责人员提出,以便双方提出整改方案;如没有问题,则须在由乙方提供的工程确认单上确认签字。如甲方无人在现场验收,展会正常举行,即默认验收满意。

10.撤馆时乙方提供的所有材料均由乙方收回。

11.违约责任:

(1)本合同受已公布和生效的中国法律约束。另如任何一方违约(包括质量、期限、付款)。若发生争议属合同未提及的条款,甲乙双方应尽量立足于解决问题,以友好的态度协商解决。

(2)未办理验收手续,甲方提前使用或擅自动用工程成品而造成损失的,由甲方负责;

(3)因一方原因,造成合同无法继续履行时,该方应及时通知另一方,办理合同终止手续,并由责任方赔偿对方合同款的100%作为违约金;

(4)甲方未按期支付工程款的,每延误一天向对方支付滞纳金为合同总价的5%;

(5)乙方需在上述限定时间内完成工程搭建,展台搭建效果应达到设计方案的要求,若达不到要求导致效果不满意,乙方应尽力修改,直至客户满意。

(6)由甲方现场临时变更或修改项目材料,造成工期延误,以及增加费用由甲方负担。在施工过程中有增加项目,由乙方做出预算经甲方确认后,进行制作安装。如甲方不认可,乙方有权拒绝增加项目和安装。

(7)合同争议的解决方式

双方发生争议协商解决不成时,应在甲方所在地人民法院起诉解决。

12.本合同一式贰份,双方各执一份。合同一经盖章、签字、乙方收到预付款,即刻生效。工程结束且款项全部结清后,本合同自行失效。

13.本合同传真同样有效。合同未尽事宜,双方协商解决。

备注:若由不可抗力因素导致的展会搭建无法进行,乙方不承担责任。

甲方:__________ 乙方:合肥××展览展示服务有限公司

盖章: 盖章:

法人或代表签字: 法人或代表签字:

日期:__________年__________月__________日__________日期: 年__________月__________日

开户行:徽商银行合肥×××支行

帐号: ×××××××

5.会展服务合同

(1)概念

会展服务合同是会展的主办或承办方与参展单位或与会者之间签订的提供有关会展服务的合同。

(2)会展服务合同主要内容

会展服务合同除了合同的一般内容外,也包括项目名称、数量、时间、地点、价格、服务内容和标准,对服务人员要求等内容。

拓展提高

会展业各方主体间的法律关系

一、会展组织者与参展商之间

众所周知,展览业中组织者的主要收入来源于参展企业。会展组织者为参展商提供包括寻找场地,划分展台、招来观众等服务,参展商因此给付会展组织者参展费、展台租赁费等报酬。由于会展汇聚巨大的信息流、技术流、商品流和人才流,参展商希望通过会展这个平台集中展示,批量促销、推出新产品、寻找新客户。会展组织者与参展商在这种相互需求关系的作用下,二者通过订立会展协议书、参展协议书,约定会展活动中双方权利义务等事项,形成合同法律关系。在我国会展法律法规还很不完善的情况下,会展活动中会展组织者与参展商之间所订立的合同,对于调整双方之间的利益关系,明确各方的权利义务关系,防止纠纷的产生、妥善处理会展中的问题,就起着至关重要的作用。我国的《合同法》还没有将会展合同单列,会展合同在我国还属于无名合同。对于无名合同而言,除了应类比适用《合同法》的相关规定外,还要适用民法的诚实信用,公平原则,参照合同目的及当事人的意思等进行处理。我国目前没有统一的会展法,因此相关领域内的法律如《合同法》、《消费者权益保护法》、《知识产权法》、《商标法》等,还将起重要的调整作用。

二、会展组织者和会展代理服务商之间

会展的成功举办需要多方配合和协调。广义上的会展服务,既包括发生在展览现场的租赁、广告、保安、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务,也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输等相关行业的配套服务。为了会展的顺利进行,会展组织者往往会尽其所能取得参展商的满意和信任,会把一些展会服务项目承包给其他的机构,以便全方位地为参展商服务,因此而产生了会展代理服务商。现在最主要的会展服务商包括:展位承建商、展品运输代理商、展会旅游代理商等。他们在展览会中与参展商和专业观众发生最直接的交易关系,是参展商和观众对于一个展览会配套服务是否全面、专业的最直接的评判来源,因此他们的好坏直接影响到参展商和观众对于展览会的评价。会展组织者和会展代理服务商之间的关系不可缺少法律的约束,以明确约定双方的权利义务。

三、参展商之间

会展活动是一个汇集人流、物流、信息流的公共平台,品牌推广、产品交易、信息交流、合作招商是参展商参展的四个目标。从目前会展领域实际情况看,参展商之间的不正当竞争关系是客观存在的,甚至是比较普遍的现象。他们之间的法律问题主要集中在知识产权和名誉权等方面,并由此而引起会展组织者和场馆经营者的连带责任问题。因此,相关法律法规对于规范参展商的参展行为、加强对参展商参展行为的监督、保护采购商和消费者的权益起着非常重要的作用。

四、会展组织者与展会观众之间

展会观众是通过购买门票或提前注册入场参观、与参展商进行洽谈和交易的自然人、企业以及其他相关的市场主体。展会观众是展会的最终用户和消费者,是展会的最终服务对象,也是吸引参展商参展,从而维持和发展展会项目的最根本保证。在我国现行的规章制度中,没有针对观众的特殊要求。会展业根据观众身份不同,将参加会展的观众分为普通观众和专业观众。普通观众就是一般的公众,一般综合性博览会,参观者大部分人是普通观众,普通观众可以成为门票收入的重要来源。专业观众包括贸易商、采购商、批发商、科研教育人士、政府官员等。从法律角度分析,展会向社会公开发售看展门票或由参观者提前注册,这种门票销售或注册的过程,其实质是会展组织者与购票或注册者之间在订立一种特殊形式的经济合同,在这一环节的契约关系中,当事人双方的法律地位是平等的。购票与注册者以出资或注册的形式获取看展的权利,会展组织者通过提供场地和相关会展服务获取利润,成为会展经营者一方。会展组织者有义务提供相应的展示内容和服务,保证会展场所的安全,并且对于参展商的展品负有知识产权监督审查的义务。

五、参展商与展会观众之间的关系

展览从性质上分,有贸易和消费两种。贸易性质的展览是为制造业、商业等行业举办的展览,展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易;消费性质的展览基本上是在展出消费品,目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商业开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览一般是消费性质的展览。具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。经济越不发达的国家,展览的综合性倾向越重;反之,经济越发达的国家,展览的贸易和消费性质分得越清。无论哪种性质的展览,参展商提供的展品都要符合消费者权益保护法、产品质量法等法律的规定,参展商与贸易或消费对方当事人之间还必须遵守合同法的相关规定。

思考练习

一、填空题

1.__________是会展活动中出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人向出租人支付租金的合同。

2.__________是展商交付标的物并转移标的物的所有权于采购商,采购商支付价款的合同。

3.__________是为满足会展需求,在提供地与会展地之间,对会展材料设备与会展物品的高效率、低成本流动和储存而进行的一整套规划、实施和控制过程搜索。

4.买卖合同既可用文字表示,也可用__________表示。

5.会展合同是双方__________合同。会展合同双方当事人互付对等给付义务,以展台搭建合同为例,搭建商为参展商搭建展台,参展商需要给搭建商提供费用。

二、简答题

会展合同特征有哪些?

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