以乐思模型来进行会议管理

领导者拥有了全面性的管理思考能力，在日常的经营管理工作中应该可以发挥才能，提高决策的质量，为企业创造效益。但我们经常看到的却不是这样，甚至开一个好的会议也是很不容易的。例如，某家公司的管理团队在讨论公司的发展战略时，不知不觉地讨论的内容就跳进了日常工作的细节中，会议偏离了主题，会议的质量也就大打折扣。领导者在召开会议时，经常出现的问题包括开会跑题、讨论内容脱离实际情况、群体决策迷失、局限思考、会议时间过长、会后没有成果、决策质量低劣或错误、妥协得出的产物、决策后没有落实执行、执行没有汇报等，导致这些因素都是因为领导者在开会时，弱化某些局部优势区域，在乐思模型中没有整合应用所造成的。

(1)弱化逻辑思维可能导致的问题:开会跑题、讨论内容脱离实际情况、群体决策迷失、决策质量低劣或错误等。

(2)弱化概念思维可能导致的问题:局限思考、没有创新想法等。

(3)弱化执行导向可能导致的问题:开会没按照规定议程进行、讨论内容脱离实际情况、会议时间过长、会后没有成果、决策后没有落实执行、执行没有汇报或通告等。

(4)弱化人际导向可能导致的问题:妥协得出的产物、决策后没有落实执行、项目执行没有负责人等。

如果他们能很好地利用乐思模型工具，就可能帮助他们提高会议质量。在会议上，领导者如果能运用四个思考偏好区域来控制会议的进程，就会有效地改进会议质量(如图1-10所示)。

图1-10　公司发展战略会议的乐思模型

在概念思维上，他们掌握公司经营的外部环境，并试图提出具有前瞻性的新想法与观点，这要求他们的思维具有艺术性，不要被局限，思维路径发散，甚至是依赖直觉与感受，格局无限宽广，想象无限可能。

在逻辑思维上，他们分析公司内部环境与条件，根据经营数据来支持或丢弃不同的论点与观点，这时他们需要用分析工具来处理大量的信息，这样的思维路径是有逻辑的，按照规则来思考，不会天马行空，讲话的论点要能拿得出证据。

在执行导向上，进行会议管理。开会前有会议议程计划，请与会者做足准备;开会时，能掌握大家的发言时间，随时干预跑题的人员，有效控制时间;开会后，能持续跟进与会者的工作进度。

在人际导向上，他们能倾听与会者的发言，灵敏地观察个人在开会时内心心理的变化，并能发挥领导力，在关键的决策上适时地影响他人。

这个案例说明，领导者要主持一次成功的会议，方方面面都要兼顾，是多么的不容易。所以说，领导者就像是八爪鱼一样，能统揽全局，一切尽在其掌控中。