一、学会简单的记账方法
个人卖家在创业之初不大可能雇请专业的财务人员来帮助管理账目，那么自己掌握简单的记账方法，可以使店铺的盈亏一目了然，当然，发展到一定阶段的时候，雇请专业的财务人员记录的账目会更详细、更规范也更精确。
如果店铺里商品少，而且每天的销量也少，可不必记账核算，只需要进行简单的计算就行了。但是若店铺里商品成百上千，每天成交几十甚至上百笔交易时，记账就变得尤为重要了。不记账也不利于店铺的长远发展，所以，必须要学会一些简单的记账方法。
对于店里每天卖了多少件商品、一个月总的销售量是多少、获得的利润又是多少、库存积压了多少资金、在赠品包装及邮费上的支出是多少，就需要开设现金、存款、商品等少量的账簿进行收入和成本的记录，只需要掌握一些基本的东西，便于卖家管理自己的店铺，使它不至于是一本糊涂账就行了。店铺的盈亏从数字上就能看得清清楚楚，这是实现利润最大化的基础。
二、网店利润计算
利润，在会计学中有专门的定义：指企业销售产品的收入减去成本、费用后的余额。
营业利润＝营业收入－营业成本－营业税金及附加－销售费用－管理费用－财务费用－资产减值损失+公允价值变动损益（－公允价值变动损失）＋投资收益（－投资损失）
利润总额＝营业利润＋营业外收入－营业外支出
净利润＝利润总额－所得税费用
对于在网上开店的利润计算，如果严格按照会计学中的财务管理方法来计算，将会变得十分复杂，而且绝大多数店主可能根本不懂得财务管理的相关知识。因此在计算利润时不必用这么复杂的公式，而采用下面这个简单的公式即可：
利润＝营业额－成本－费用
这里的营业额就是卖出商品所得的收入。而成本的内容包括很多项，历来有“直接成本”和“间接成本”一说。这里也不再进行详细的区分，如下：
● 进货时商品的购入成本；
● 进货发生的运费；
● 开店购买硬件的成本（电脑、数码摄像机、电话机等）；
● 上网费、电费；
● 仓储成本；
● 商品的损耗费用；
● 与客户联系的电话、短信费用；
● 因退换货发生的费用；
● 发货包装、邮寄费用；
● 采用因购买赠品、礼品的投入费用；
● 税金。
这些成本项，有些是随着商品卖出一次性就可收回；有些是长期使用的投资，如数码相机、电脑之类的东西；而有些费用，则是按周期发生的，如上网费、仓储费用（上网一般都是按月交、半年交、年交等方式，而仓储租金也多是按月、季、年等时间一次性交齐的）。
这些在计算利润的时候需要逐步分摊到成本之中。有些成本，如与客户联系发生的电话费用实际上是很难准确计算的。因为电话一般情况下不全是因业务而接打的，很少有人专门为此每天作一个记录，除非专门用一部电话联系客户。
这样一来，想要精细准确计算利润就会变得很困难。一般采取的做法是这样的：平时只是记录下进货的成本、车费、包装材料费用等，在交易发生后，记录下每一笔交易发生的时间，订单中的商品名称、数量、实际销售价格、实际邮寄费用。达到一个时期，如一个月、一个季度等这样的时间段再计算一下利润。
三、利润控制
利润控制是指对网店利润形成、利润水平和利润分配的控制。
1. 利润控制的意义
利润计划在实施过程中，往往会出现偏差，脱离计划，因而，必须在整个利润形成过程中加强控制。利润控制的意义表现为：
（1）利润控制是实施增产节约从而增加利润的保证。
（2）利润控制是增加生产销售从而增加利润的必要工作。
（3）利润控制能有效地监督利润计划的执行，保证利润计划的完成。
2. 利润控制的内容
利润是指网店在一定期间的经营成果，包括收入减去费用后的净额。利润控制的内容主要包括利润总额控制、利润构成控制、净利润控制和利润分配控制。
（1）利润总额控制。
利润体现了网店的综合经济效益，它反映出网店经营活动、投资活动和非经营活动的成果，同时也反映出网店的成本费用情况。它是衡量网店经营管理的重要综合指标，也是国家考核经济效益最常用、最主要的综合经营指标之一。利润总额若为正数，则表示该网店为盈利；若为负数，则表示该网店为亏损。如果亏损的网店不能及时消除不利因素扭亏为盈，最终将难以逃脱破产或者被兼并的悲惨命运。因此，网店要对利润进行财务控制首先要把握好对利润总额的控制。任何一个单位在经营活动中都不可能忽视对利润总额这一重要经济指标的财务控制。
（2）利润构成控制。
网店的利润，就其构成来说，既有通过经营获得的，也有通过投资活动获得的，还包括那些与经营活动无直接关系的事项所引起的盈亏。根据相关准则的规定，利润总额一般包括：① 营业利润；② 投资净收益；③ 营业外收支净额；④ 补贴收入。
营业利润是来自经营活动的经营成果，由主营业务利润、其他业务利润和期间费用构成。主营业务利润是指企业经营活动中主营业务所产生的利润。其他业务利润是指经营主营业务以外的其他业务活动所产生的利润。主营业务利润与其他业务利润之和再减去期间费用为营业利润。
投资净收益是向外投资所获得投资收入扣除投资损失后的余额。投资收益包括对外投资分得的利润、股利和债券利息。
投资损失包括对外投资到期收回或者中途转让取得款项低于账面价值的差额，以及按照权益法核算的股权投资在被投资单位减少净资产中所分担的数额等。营业外收支净额是指与经营活动无直接关系的各项收支。它虽然与经营活动没有多大的关系，但从主体来讲，同样会带来收入或形成支出，也是增加或减少利润的因素，对利润总额产生较大的影响，因此在控制中也应引起重视。
补贴收入是指收到的各种补贴收入，包括国家拨入的亏损补贴、退还的增值税等。
（3）净利润控制。
净利润为利润总额减去所得税后的余额，其计算公式为：
净利润＝利润总额－所得税
因此，对净利润进行控制主要就是要对所得税进行控制。按规定，利润总额按照国家规定的调整项目作相应调整后，要依法缴纳所得税。所得税是对经营活动所取得的经营所得征收的一种税收。所得税的负担主要取决于纳税人有无所得和所得多少，实行所得多的多征、所得少的少征、无所得的不征的原则。税负不易转移，符合公平负担原则。
（4）利润分配控制。
利润分配是指依法对税后利润的用途所作的安排。根据《中华人民共和国公司法》等有关法规的规定，当年实现的净利润，一般按以下顺序进行分配。
首先，提取盈余公积金。盈余公积金，或称盈余公积，是从税后利润中提取的公积金。我国的盈余公积金，包括以下两部分：① 法定盈余公积金，是指按照规定的比例从净利润中提取的公积金，一般按照税后利润的10%提取；② 任意盈余公积金，是指经股东大会或类似机构批准从净利润中提取的盈余公积金，提取比例由企业自主决定。盈余公积金可以用于弥补亏损、转增资本（或股本）。
其次，提取法定盈余公益金。公益金是指按照规定的比例从净利润中提取的用于职工集体福利设施的公益金，一般按税后利润的5%～10%提取。
再次，向投资者分配利润或股利。向股东支付股利，要在提取盈余公积金、公益金之后。股利的分配应以各股东持有的股份或出资额为依据。每一股东取得的股利与其持有的股份数或出资额成正比。公司原则上应从累积盈利中分派股利，无盈利不得支付股利，即所谓“无利不分”的原则。
必须指出，从提取盈余公积金开始，到向普通股股东分配利润为止，所有这些工作都属于利润分配的范畴。真正可以自主决策的部分是可供投资者分配的利润。对这部分利润的决策，是利润分配工作的重点。
利润分配工作关系到各个股东之间的利益安排，关系到国家、股东、债权人、经营者和员工等各方面相关者的利润安排，关系到长远发展和社会形象，因此，必须认真、稳妥地进行利润分配的各项工作。
3. 利润控制的特点
（1）利润控制具有可变性。
利润额是一个综合性指标，受多种因素的影响，如收入受市场供求关系、产品质量信誉、流转税负等因素的影响；成本费用又受价格、管理水平等因素的影响；这些因素又受其他因素如国家经济政策、社会环境等的影响。综合这些主观、客观影响因素，利润额往往不会一成不变。
（2）利润控制是企业经营管理的综合反映。
实现的利润是经营成果的综合反映，包括了经营过程中的营业利润、投资收益和营业外收支净额等。因此利润不仅是经营管理水平、获利水平高低的标志，而且是考核、衡量经营成果与经济效益的综合尺度。
（3）利润控制要体现投资者的权益。
投资者对网店投资的最终目的是为了取得投资收益。因此取得的利润首先应按国家规定的税率缴纳所得税，其次按规定提取公积金和公益金，剩下的就是属于投资者的权益。投资者有权做出用于发展网店或分派利润的决定。所以，管理当局在制定利润分配的控制措施时，除了要综合考虑网店发展的需要，更重要的是，一定要充分尊重投资者的意愿，并要体现投资者的权益。
4. 利润控制的目标
（1）保证目标利润的实现。
目标利润是网店在未来一定时期内通过努力应当达到的利润水平，是网店经营业绩的最终目标，也是网店全体人员和全体部门共同奋斗的目标。通过最优目标利润的制订，一方面可以明确目标，使网店全部经营活动围绕目标利润有效地展开；另一方面可以为网店经营成果的考核提供标准。
（2）保证利润构成的合理性。
网店的利润主要由营业利润、投资净收益、营业外收支净额和补贴收入构成。网店在利润控制过程中要合理安排其收入来源，以保证利润构成的合理性。即一般情况下，营业利润这一指标能够比较恰当地代表网店管理者的经营业绩，是利润的主要构成内容。营业外收支净额与网店经营活动无直接关系，在利润总额中的比例只应占较小的比例。
（3）保证利润分配的合法性和合理性。
由于利润分配涉及各方面的利益关系，因此各国法律都对利润分配问题有着详简程度不同的规定。我国公司法、企业会计制度、证券法等也都对公司利润分配的各个项目和程序作了明确、具体的规定。因此，遵守国家的财经法规是网店进行利润分配工作的前提。
网店必须按照规定的项目和程序进行分配。向股东分配利润时，必须考虑全体投资者的利益，保证资本金的完整，不得用资本金支付股利，也不能影响其偿债能力，即要合理处理股东当前利益和网店长远发展之间的关系。
5. 利润控制的原则
（1）科学预测，合理规划原则。
在规划最优目标利润的时候，要综合分析和预测销售情况、产品价格、人员年龄、地理位置、气候和产品结构等因素对目标利润的影响，合理地制定目标利润。
（2）开源节流，讲求实效原则。
网店应采取各种措施增加利润，提高经济效益。一方面从网店内部出发，优化资源配置，加强资产管理，控制并降低产品成本、期间费用；另一方面从市场的角度出发，确保产品质量，调整产品结构，不断推出新产品，采取合理的营销策略，开拓市场，不断提高网店的收入水平。
（3）合法合规性原则。
首先，网店应该根据消费者权益保护法相关规定，不得宣传和销售伪劣产品。另外，国家的财经法规对企业利润分配的顺序和原则也做了规定，企业的利润分配必须严格遵守这些法规的规定。企业在依法缴纳所得税后，需严格按照规定的利润分配顺序对税后利润进行分配，按法定比例提取盈余公积金、公益金。进行股利分配时，必须保证资本金的完整，不得使用资本金支付股利，也不得影响企业的偿债能力。
（4）维护股东利益，保证网店可持续发展原则。
股东利益是网店最重要的利益，网店的利润分配通过留存收益的方式进行，维护股东的当前利益和长远利益。利润分配要兼顾经营者与员工的利益，充分调动经营者与员工的积极性，促进网店可持续发展。
6. 利润控制的方法
目标利润预测建立在销售预测的基础上，存在很多可变因素，因此，企业制定目标利润后，要对影响目标利润的各项因素进行控制。企业计划、供应、销售、技术和财务等部门应通力合作，采取有效措施增加利润，保证目标利润实现。目标利润控制方法又分为以下几种：
（1）本量利分析控制法。
本量利分析控制法是研究成本、业务量和利润三者之间相互关系的方法，该方法以研究成本对业务量的依存关系为基础，因而又称为成本性态研究。
基本损益方程式，其计算公式为：
利润＝销售收入－总成本
＝销售收入－（变动成本＋固定成本）
＝单价×销量－单位变动成本×销量－固定成本
＝（单价－单位变动成本）×销量－固定成本
根据这个公式可以预测目标利润。其中，销售量根据以前经营年度的网店销售量水平和市场供求状况预测得出；单位产品售价根据国家价格政策和产品市场供求情况制定；单位变动成本和固定成本依据企业有关的成本、费用资料确定。
基本损益方程式变型后，可以得出实现目标利润的产品销售量的计算公式。即：目标利润销售量=（目标利润+固定成本）÷（单价－单位变动成本）
课堂练习
例1：成都某网店本年目标利润为2 000万元，产品单价为600元，变动成本率为30%，固定成本总额为600万元，则该网店的保利量为多少？（ ）
A．62 000 B．61 800 C．61 900 D．61 905
例2：成都某网店产品的单价为2 000元，目标销售量为3 500件，固定成本总额为100 000元，目标利润为600 000元，则网店应将单位变动成本的水平控制在（ ）元每件。
A．1 800 B．1 700 C．1 600 D．1 500
（2）比率分析控制法。
企业的利润额与销售收入紧密相关，财务分析中往往采用专门的比率式，如销售利润率等来表示这种关系。比率分析法是利用销售利润率、资金占用率等比率式预测目标利润的方法。
销售利润率法。销售利润率是企业的利润总额与营业收入的比值。它又称为毛利率法。它可以根据销售利润率来预测目标销售利润。其计算公式为：
销售利润率＝（利润总额÷营业收入）×100%
上式中，营业收入包括主营业务收入和其他业务收入两项。
课堂练习
例1：重庆某网店2015年1月的利润总额为5 000元，其中主营业务收入为180 000元，其他业务收入为20 000元。请计算该网店的销售利润率为多少？合理吗？如果不合理请说明理由。
（3）利润增长比率控制法。
利润增长比率控制法是利用企业基期发生的实际利润额和过去若干年间利润平均增长幅度，并全面考虑未来影响利润有关因素的变动情况，预测目标利润的方法。其计算公式为：
目标利润＝基期利润总额×（1＋利润增长百分率）
（4）比例控制法。
这里的比例是指利润的各个构成要素，如营业利润、投资净收益和营业外收支净额在利润中所占的比例。比例控制法是指各企业根据其所处的行业，在利润控制过程中不断使这些比例向更有利于企业发展的方向变动，以保证各企业具有使各期利润持续稳定发展的能力。
营业利润是网店在一定时期内获得利润中最主要、最稳定的来源。这一部分利润额在利润中所占比例的大小和前后各期的变动趋势，对于保证网店的长期利润质量至关重要。一般情况下，这一比例应在80%以上。所以，为了保证利润的质量，网店在利润控制过程中要时刻注意调整相关经营政策，保证营业利润在利润中所占的绝对优势比例。
投资净收益是网店通过对外投资，如股票投资、理财投资等取得的收益扣除损失后的净额。当一个网店的投资收益成为利润的主要来源，则意味着网店潜伏着较大的风险，因为网店花费了主要人力、财力、精力经营的主业，取得的利润还不能高于对外投资取得的收益，这应值得深思。
营业外收支净额是网店在非经营中取得的所得。如固定资产出售、盘盈及罚款收入等，这些收入都带有很大的偶然性。收支净额大，可以增加网店的总利润，但不能说明网店的经营业绩好；相反，收支净额为负数时，则应引起重视并分析其原因。
（5）利润分配控制法。
利润分配涉及面很广，影响因素也很多。网店在制定利润分配政策时，不应只考虑网店内部的意见，还要估计外界环境的要求。一般既要考虑制定合理的利润分配政策，又要制定合理的利润发放形式与支付时间。如何制定利润分配政策，选取何种利润政策对网店的发展至关重要。因为提高留存收益比例必然降低利润支付率，减少了股东收益；而提高利润支付率，公司留存收益将会减少，从而影响网店未来的发展。在确定了发放利润之后，接下来还要决定发放利润的形式。利润发放形式是指利润支付的方，一般有现金股利、实物股利两种形式。
【任务实施】
1. 分小组讨论利润控制的目标有哪些？
2. 分小组讨论利润控制的方法有哪些？
3. 成都苏宁电器股份有限公司旗下的网商 ── 苏宁云商2014年12月31日的网店营业收入为120 000元，营业成本为80 000元，销售费用（广告费）5 000元，营业外支出（罚款支出）为2 000元，贷款利息支出1 000元，该网店所得税率为25%。请计算该公司应交的所得税和净利润分别为多少？
成都苏宁电器股份有限公司
项目五小结
1. 网店的总成本主要由直接成本和间接成本两大项构成，其中直接成本包括进货商品成本、交通费、邮费、包装费、工资。间接成本包括通讯费、网络费、退换货产生的其他开支、水电费、房租。
2. 成本控制是所有网店都必须面对的一个重要课题，网店店主应树立成本的系统管理观念。
3. 控制进货成本，合理进行商品定价，合理控制邮费和运费，学会简单的记账方法都是帮助利润提升的重要内容。
4. 网店店主应学会对网店利润形成、利润水平和利润分配的控制，这是利润计划完成的保证。
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